Cartucho de tinta ou toner? Descubra o que é melhor

Azul ou vermelho? Star Wars ou Star Trek? Biscoito ou bolacha? Cartucho de tinta ou toner? Quem é melhor? Quem é pior? Entendemos de impressão e, portanto, vamos responder apenas a última pergunta e tentar acabar com este embate!

É importante saber que o maior custo em manter um equipamento de impressão é o suprimento. Por isso, ao escolher entre uma impressora jato de tinta ou impressora a laser, você deve saber as diferenças entre cartucho de tinta e toner nas seguintes características: custo de aquisição, velocidade, rendimento e qualidade.

Esta escolha impacta diretamente o aproveitamento do equipamento e também o custo total de propriedade (TCO), da qual já abordamos em outra em outra postagem.

Existem prós e contras que devem ser levados em consideração para o suprimento. Para ajudá-lo a escolher o que é melhor para você, vamos analisar suas características a seguir.

Cartucho de tinta

Este é o tipo de impressora mais comum entre os brasileiros. Os modelos são, no geral, mais baratos do que os de toner a laser, mas podem variar bastante o preço, dependendo da qualidade e da marca do produto. Entre as lojas no mercado, o preço varia entre R$150,00 até R$4.000,00.

Outra vantagem de escolher uma impressora de jato de tinta é a capacidade de suportar uma maior variedade de papéis sem perder a qualidade de impressão. Alguns modelos mais robustos podem imprimir até fotografia em alta performance.

Os cartuchos são também mais baratos que os toners, porém rendem por menos tempo, ou seja, imprimir em grandes quantidades pode ser um problema, pois o gasto de tinta por folha é maior. Em resumo:

  • Insumo: Tinta líquida
  • Custo de aquisição: Barato
  • Rendimento: Baixo
  • Velocidade: Demorado
  • Qualidade: Variado

Toner a laser

As impressoras com toner utilizam a tecnologia à laser. Em sua maioria, são mais caras do que as impressoras de cartucho de tinta. Nas lojas, os aparelhos variam entre o valor de R$299,00 até R$9.999,00 e em alguns casos, as impressoras chegam a um montante bem rechonchudo (R$49.000,00).

Porém, as impressoras laser têm um desempenho bem mais rápido e permitem a impressão de grandes quantidades de páginas em um menor tempo/preço, comparados com as impressoras de cartucho de tinta. Além disso, se o seu problema é tempo, uma ação que pode otimizar ainda mais os processos e economizar com mais eficiência é escolher uma tipografia mais fina antes finalizar a impressão.

O valor dos toners, apesar de variar bastante, no geral, são mais caros do que os cartuchos de tinta, principalmente se forem a cores. No entanto, eles duram mais e são econômicos a longo prazo, já que são capazes de imprimir maiores quantidades de páginas em pouco tempo. em poucas palavras:

  • Insumo: Tinta em pó
  • Custo de aquisição: Caro
  • Rendimento: Alto
  • Velocidade: Alta
  • Qualidade: Variado

Conclusão

A melhor opção é aquela que resolve seu problema com custo e benefício. Agora resta saber qual é a melhor impressora para você ou sua empresa. O ideal, nesse caso, é consultar um especialista em impressão, analisar seu desafio, objetivos e propor uma solução que atenda sua necessidade e orçamento... não só empurrar uma máquina, como muitos fazem.

Nosso time de especialistas de soluções em impressão da Mil Cópias ajuda você e sua empresa a encontrar a melhor solução para a sua necessidade. Levantamos sua necessidade, analisamos o cenário atual, fazemos uma proposta, oferecemos a melhor forma de aquisição (comprar ou alugar) e tecnologia necessária (impressora jato de tinta, multifuncional laser, mono, colorida, etc) para atender demanda e volume, além de oferecer soluções para outros desafios que sua empresa possui.

São muitos benefícios:

  • A reengenharia do parque de impressão, oferecendo equipamentos robustos e multifuncionais que atendem a exata demanda dos seus departamentos e filiais.
  • Receba suprimentos automaticamente no seu local de trabalho durante todo o período do contrato e evite estocagem. O contrato permite preço fixo, por tempo determinado, evitando surpresas.
  • Otimize sua previsão financeira, uma vez que a locação oferece a exata previsão dos custos. Pague por página impressa. Consulte outras modalidades.
  • Manutenção preventiva e preditiva regularmente. Monitoramos os equipamentos à distância, permitindo saber sua situação atual e antecipar soluções aos possíveis problemas.
  • Impressões sigilosas podem ser liberadas por biometria, crachá, smartphone ou pin code.
  • Promova o uso consciente entre seus colaboradores através do nosso programa educacional “Eu Imprimo Consciente”.
  • Relatórios e gráficos completos para análise e auditoria.
  • Suporte e Help Desk.
  • Sem dor de cabeça. Tudo funcionando, com qualidade, continuidade e sempre visando a melhor opção para você gastar menos.

Entre o cartucho de tinta e toner, a melhor escolha é a eficiência e a economia das soluções de impressão da Mil Cópias.

Solicite demonstração ou orçamento de nossas soluções:

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    Se você leu até aqui, posso revelar que sou do time do biscoito, curto Star Wars e vermelho é minha cor favorita. E você?😎

    Referências: Techtudo, Mighty Inkjets e Consumer Reports

    by Mil Cópias

    Comprar ou alugar? Saiba o custo depois que sai da loja (TCO)

    Hoje vamos falar sobre custo total de propriedade de uma impressora. Para facilitar, vamos usar o carro como elemento de comparação.

    Na hora de comprar um carro novo, o que pesa mais na decisão de compra? O valor do veículo ou os gastos com o combustível, impostos e manutenção?

    Como dinheiro não dá em árvore (infelizmente), alguns fatores devem ser levados em consideração na hora de qual carro escolher, como preço das peças, manutenção, seguro, impostos, serviços autorizados (similares ou compatíveis), etc. O mesmo acontece na hora de adquirir novas impressoras para o seu escritório. Entender o custo total de propriedade (TCO) de uma impressora é olhar além do preço, pois os gastos com os suprimentos, manutenção e os possíveis desperdícios devem ser analisados com cuidado e considerados na hora de fazer a escolha em adquirir – ou alugar.

    O professor do Insper e assessor financeiro Michael Viriato escreveu um artigo para a Folha, explicando porque comprar um carro, nos dias de hoje, não é um bom investimento.

    Mas será que no caso das impressoras a compra é uma boa ideia? Vamos ver?

    Conte comigo:

    • Quantas vezes sua impressora te deixou na mão quando você mais precisou?
    • Quantas vezes você teve que "mover mundos" para comprar um único cartucho, toner ou papel?
    • Quantas vezes você teve que reimprimir (ou desistir de imprimir) um trabalho de impressão que ficou com péssima qualidade?
    • Quantas vezes você comprou (ou pensou em comprar) uma nova impressora, só por que ficou de saco cheio de ver tanto problema com a impressora atual?
    • Quantos dias sua impressora ficou parada? A impressora já foi esquecida na assistência técnica?
    • Conheço gente que até prefere imprimir em outro lugar, só por que não confia mais na impressora... aconteceu com você? 😂

    Se você se identificou com uma dessas situações, você não está só.

    Essas e outras variáveis demandam capital, tempo gasto com processos, pedido de compras e manutenção corretiva dos equipamentos. O custo de operação de uma impressora é muito maior do que o que está na etiqueta de venda na loja, trazendo custos invisíveis e muitas surpresas desagradáveis – assim como um carro.

    Suprimentos

    Para rodar, o carro necessita de combustível, porém, os preços nos postos aumentam gradativamente e, por isso, adquirir um carro econômico é a escolha certa para quem está pensando em gastar menos com o automóvel.

    No caso da impressão, você já parou para pensar quanto é gasto com tempo ao solicitar e efetuar a compra de suprimentos de impressão em seu escritório? Papel, cartucho, toner e grampos de papel, além de serem gastos difíceis de prever o quanto vai gastar ou quando vai precisar, demandam tempo em processos de solicitação no departamento de compras. Por vezes, estoca-se suprimentos de forma irregular, sem saber o tempo de validade e em locais inadequados, desperdiçando espaço, tempo e dinheiro.

    Manutenção

    Assim como um carro que necessita de manutenções regulares, como a troca de óleo e peças, a manutenção preventiva, preditiva e corretiva pode manter sua impressora bem conservada, aumentando sua eficiência e durabilidade ao longo de sua vida útil.

    O problema é que dificilmente o fabricante estará disponível, ao lado de seu equipamento para fazer a prevenção. Certamente, ficará por sua conta.

    Qual é a solução?

    A Mil Cópias desenvolveu uma solução de aluguel de impressoras com gerenciamento de impressão e equipamentos, que permite:

    • A reengenharia do parque de impressão, oferecendo equipamentos robustos e multifuncionais que atendem a exata demanda dos seus departamentos e filiais.
    • Evite o desembolso de alto valor de aquisição, preservando o capital de giro para outros investimentos.
    • Receba suprimentos automaticamente no local durante todo o período do contrato e evite estocagem. O contrato permite preço fixo, por tempo determinado, evitando surpresas.
    • Otimize sua previsão financeira, uma vez que a locação oferece a exata previsão dos custos. Pague por página impressa. Consulte outras modalidades.
    • Manutenção preventiva e preditiva regularmente. Monitoramos os equipamentos à distância, permitindo saber sua situação atual e antecipar soluções aos possíveis problemas.
    • Reduza custos com cotas e políticas de uso.
    • Impressões sigilosas podem ser liberadas por biometria, crachá, smartphone ou pin code.
    • Promova o uso consciente aos seus colaboradores através do nosso programa educacional "Eu Imprimo Consciente". 🌎
    • Relatórios e gráficos completos para análise e auditoria.
    • Suporte e Help Desk.
    • Sem dor de cabeça. Tudo funcionando, com qualidade e continuidade.

    Ao comprar uma impressora, pense além do preço da etiqueta. As soluções de impressão da Mil Cópias podem ser uma opção mais econômica e eficiente para sua empresa!

    by Mil Cópias

    4 dicas que economizam suprimentos

    A tecnologia de impressão permite autonomia e praticidade. Em contrapartida, novas preocupações são introduzidas como a facilidade de imprimir centenas de páginas a um clique, desperdício com reimpressões, falta de previsibilidade financeira, custo total de propriedade e impacto ambiental. E o pior: quanto mais você precisa imprimir, o toner – ou o cartucho de tinta – está no fim.

    Separamos para você 4 formas de economizar com suprimentos:

    1. Não use Arial

    Sim, ela é a verdadeira vilã. Acredita que um estudante de 14 anos, morador de Pittsburgh (EUA), descobriu que as empresas podem economizar 27% com suprimentos apenas trocando o tipo de letra por uma mais fina, antes da impressão?

    Pois é. Na escola onde estuda, o rapazinho projetou uma economia de cerca de US$ 21 mil anuais. Ele estendeu os cálculos para documentos do governo norte-americano e descobriu que a ação alcançaria uma economia de incríveis US$ 324 milhões para os cofres públicos! Com esse dinheiro, convertido em Real R$, daria para manter pelo menos 7 hospitais, por ano, no Brasil.

    Experimente você: troque a fonte Arial pela opção serifada Times New Roman e economize 27% em tinta. As fontes serifadas permitem uma leitura muito mais confortável.

    2. Selecione opção em preto e branco

    Este caso se aplica à documentos simples.

    Se o objetivo é imprimir colorido, imprima um rascunho em preto e branco e verifique muito bem se tudo está dentro do esperado antes de imprimir em cores.

    O custo de uma impressão colorida pode ser até 12 vezes mais cara comparada à impressão mono.

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    3. Padronize o parque de impressão

    Consolide o parque de impressão com o mínimo de modelos de impressoras ou invista em multifuncionais. Isso proporciona controle no momento de adquirir suprimentos e permite descontos em compras no atacado. Se for necessário, consulte a Mil Cópias para fazer um projeto de reengenharia de parque de impressão, receba suprimentos, suporte, pague por página impressa, saiba exatamente o custo por mês de impressão e muitos outros benefícios.

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    4. Prefira documentos em formato digital

    Muitas vezes, os textos não precisam ser impressos. E-mail é um exemplo. Experimente usar um dispositivo móvel, um tablet, notebook, projetor, etc. Se for necessário, transforme o arquivo em um formato compatível para visualização (ex: PDF). Economize tinta e papel com essa iniciativa.

    5. Dica BÔNUS: Modo EcoPrint da Kyocera

    Hehe! Na verdade temos tantas dicas para economizar para compartilhar que não nos seguramos. 😂

    As multifuncionais da Kyocera vem com um diferencial muito útil: a função EcoPrint. Esta função instrui o equipamento a consumir menos toner em um trabalho de impressão, a fim de diminuir custos. Quando a configuração do modo EcoPrint estiver ligada, as imagens sejam impressas ficam com aspecto mais clara (lavada) do que o normal, sem afetar a velocidade de impressão e a legibilidade.

    E no seu escritório? O que você e seus colegas fazem para economizar com suprimentos? Deixe seu comentário e assine nossa newsletter para receber dicas de impressão e promover o uso consciente na sua empresa.

    by Mil Cópias

    Reduza o consumo de papel da sua empresa e ajude o meio ambiente

    O alto gasto de papel é um dos maiores problemas para o meio ambiente hoje. Para se ter uma ideia, na fabricação de uma tonelada de papel, são usadas de duas a três toneladas de madeira, muita energia e produtos químicos para o branqueamento da celulose que representam riscos sérios à saúde humana e à própria natureza.

    Hoje, a produção de papel e celulose no Brasil vem de áreas de reflorestamento de eucalipto e pinus, mas nem por isso deixa de ser preocupante. Isso porque o cultivo de eucalipto, por exemplo, consome muita água e pode afetar os recursos hídricos de uma região. É o caso do que vem acontecendo no norte do Espírito Santo, que já viu mais de 130 córregos ficarem secos depois da chegada do eucalipto.

    Diante disso, é fundamental que você, que tem uma empresa ou uma organização, fique de olho no consumo de papel e contribua para diminuir os efeitos negativos dessa produção sobre o meio
    ambiente. Muitas vezes, as campanhas internas de conscientização aos funcionários não funcionam, e é preciso adotar outras formas de atuação. E é aí que entram as soluções de locação de impressão: com elas, é possível controlar o gasto de papel com muita praticidade.

    A Mil Cópias leva até seus clientes uma solução especial de gerenciamento de impressão, que permite organizar as despesas por centro de custo, incentivando o uso responsável da impressão e, consequentemente, reduzindo gastos financeiros, de papel e de cartucho ou toner. Esta solução também gera relatórios, assim você consegue saber quanto cada usuário utilizou a impressora, quais foram as máquinas mais utilizadas e o percentual de volume por período.

    Quer saber mais? Entre em contato com a Mil Cópias.

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    10 dicas para reduzir custos com impressão

    O que mais se ouve nos últimos dias é otimização, redução de custos, melhorar eficiência, automatizar processos. Pensando nisso, selecionamos 10 dicas simples para que você e seus colaboradores comecem a economizar e imprimir melhor a partir de hoje. Veja:

    1. Pergunte a si mesmo “preciso mesmo imprimir este documento?”. Se a resposta for NÃO, economize 100%.
    2. Use o recurso de “Visualizar a impressão” ANTES de imprimir. Isso evita muitas reimpressões. Se errou a impressão, use a folha como rascunho.
    3. Imprima frente-e-verso e economize 50% com papel.
    4. O modo econômico (conhecido como n-up ou two-up) imprime várias páginas em uma mesma face da folha. Economize papel e suprimentos com este recurso.
    5. NÃO imprima e-mail. Aperte o botão ENCAMINHAR E-MAIL no lugar de IMPRIMIR.
    6. Leve sempre em consideração o meio ambiente ANTES de imprimir. Lembre-se que não existe ainda um botão para reimprimir o nosso planeta.
    7. Recicle a carcaça do seu cartucho ou toner. A Mil Cópias pode recolher os toners e cartuchos de nossos clientes e destina corretamente para a reciclagem através do programa de sustentabilidade Kyoecology, com a fabricante Kyocera e parceiros.
    8. Economize 300% evitando impressões coloridas. Cartucho ou toner de tinta colorido chega a ser 3 vezes mais caro que mono. Sempre que possível, opte pelo modo rascunho antes de imprimir colorido.
    9. Ao imprimir, busque imediatamente sua impressão. Evite que outras pessoas levem sua impressão por acidente e tenha que recorrer a uma reimpressão. Se possível, ofereça o recurso de liberação de impressão por crachá, smartphone ou pin code.
    10. Entendendo seu custo, fica mais fácil descobrir onde é possível otimizar para imprimir menos e melhor. Com software de gerenciamento de impressão é mais fácil.

    Gerencie as impressões com políticas de uso, cotas informativas e restritivas, liberação de impressão por crachá, saber quanto gasta com impressão e relatórios ajudam a entender melhor seus custos e iniciar um plano para controlar os custos. Configurar esses recursos para toda a sua empresa e filiais com um software de gerenciamento de impressão é muito mais fácil e a Mil Cópias pode te ajudar.

    Economizar, nunca é demais. Desperdiçar, jamais. 

    O que achou dessas dicas? Tem algum assunto que gostaria que abordássemos? Nossa equipe técnica vai atrás da sua dúvida. É só comentar abaixo.

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