DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS

Digitalização de documentos pessoa scanner escâner digitalizadora

Com a solução de digitalização de documentos da Mil Cópias, você vai acelerar o processo de transformação de arquivos físicos, seja escrito ou impresso, em documentos digitais.

Isso permite também a classificação, a indexação por metadados, o processamento, que pode ser feito com o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), e a distribuição.

Os dados extraídos dos documentos digitalizados via OCR podem ser produzidos direto do escâner e são mapeados para as propriedades de metadados que reconhecem dados datilografados.

 

Por que escolher a Mil Cópias

Nosso serviço de digitalização vai muito além de apenas transformar papel em dados digitais.

Com o aluguel de escâners de alta velocidade e produção da Avision, o reconhecimento óptico (OCR) é feito de forma automática (via hardware). O documento digitalizado já chega com texto identificável em mais de 10 idiomas diferentes.

Oferecemos também o aluguel das multifuncionais (MFP) da Kyocera com o módulo de reconhecimento óptico do M-Files que vai capturar, classificar, processar e distribuir seus documentos e integrar com nossos sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

Recursos facilmente ativados

  • Captura de documentos (escâner), smartphone (mobile), computador e internet
  • Classificação, indexação, processamento e distribuição
  • Reconhecimento de código de barras 1D e2D (QR-Code)
  • Encriptação e senha
  • Classificação por tipo, data, contrato, processo, departamento, etc.
  • Indexação por metadados e busca rápida
  • Definição de validade e expiração de documentos
  • Fluxo de trabalho (workflow) customizável para automatizar processos a partir da captura
  • Captura documento por escâner, processa otimizando e alinhando imagens e distribui para diferentes e-mails e sistemas de arquivos de GED
  • Integração com sistemas de dados e Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

 

Equipamento Avision para digitalização de documentos

Benefícios da solução

Espaço físico

Produtividade

Redução de erros humanos

Aumento na segurança

Agilidade na procura
de informação

Redução do
impacto ambiental

Evita a perda ou o
extravio de documentos

Facilita na gestão
de documentos

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