A tecnologia de impressão permite autonomia e praticidade. Em contrapartida, novas preocupações são introduzidas como a facilidade de imprimir centenas de páginas a um clique, desperdício com reimpressões, falta de previsibilidade financeira, custo total de propriedade e impacto ambiental. E o pior: quanto mais você precisa imprimir, o toner – ou o cartucho de tinta – está no fim.
Separamos para você 4 formas de economizar com suprimentos:
1. Não use Arial
Sim, ela é a verdadeira vilã. Acredita que um estudante de 14 anos, morador de Pittsburgh (EUA), descobriu que as empresas podem economizar 27% com suprimentos apenas trocando o tipo de letra por uma mais fina, antes da impressão?
Pois é. Na escola onde estuda, o rapazinho projetou uma economia de cerca de US$ 21 mil anuais. Ele estendeu os cálculos para documentos do governo norte-americano e descobriu que a ação alcançaria uma economia de incríveis US$ 324 milhões para os cofres públicos! Com esse dinheiro, convertido em Real R$, daria para manter pelo menos 7 hospitais, por ano, no Brasil.
Experimente você: troque a fonte Arial pela opção serifada Times New Roman e economize 27% em tinta. As fontes serifadas permitem uma leitura muito mais confortável.
2. Selecione opção em preto e branco
Este caso se aplica à documentos simples.
Se o objetivo é imprimir colorido, imprima um rascunho em preto e branco e verifique muito bem se tudo está dentro do esperado antes de imprimir em cores.
O custo de uma impressão colorida pode ser até 12 vezes mais cara comparada à impressão mono.
3. Padronize o parque de impressão
Consolide o parque de impressão com o mínimo de modelos de impressoras ou invista em multifuncionais. Isso proporciona controle no momento de adquirir suprimentos e permite descontos em compras no atacado. Se for necessário, consulte a Mil Cópias para fazer um projeto de reengenharia de parque de impressão, receba suprimentos, suporte, pague por página impressa, saiba exatamente o custo por mês de impressão e muitos outros benefícios.
4. Prefira documentos em formato digital
Muitas vezes, os textos não precisam ser impressos. E-mail é um exemplo. Experimente usar um dispositivo móvel, um tablet, notebook, projetor, etc. Se for necessário, transforme o arquivo em um formato compatível para visualização (ex: PDF). Economize tinta e papel com essa iniciativa.
5. Dica BÔNUS: Modo EcoPrint da Kyocera
Hehe! Na verdade temos tantas dicas para economizar para compartilhar que não nos seguramos. 😂
As multifuncionais da Kyocera vem com um diferencial muito útil: a função EcoPrint. Esta função instrui o equipamento a consumir menos toner em um trabalho de impressão, a fim de diminuir custos. Quando a configuração do modo EcoPrint estiver ligada, as imagens sejam impressas ficam com aspecto mais clara (lavada) do que o normal, sem afetar a velocidade de impressão e a legibilidade.
E no seu escritório? O que você e seus colegas fazem para economizar com suprimentos? Deixe seu comentário e assine nossa newsletter para receber dicas de impressão e promover o uso consciente na sua empresa.