Digitalização de documentos

Nosso serviço de digitalização vai muito além de apenas transformar papel em dados digitais.

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    Como funciona

    Com a solução de digitalização de documentos da Mil Cópias, você vai acelerar o processo de transformação de arquivos físicos, seja escrito ou impresso, em documentos digitais.

    Isso permite também a classificação, a indexação por metadados, o processamento, que pode ser feito com o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), e a distribuição.

    Os dados extraídos dos documentos digitalizados via OCR podem ser produzidos direto do escâner e são mapeados para as propriedades de metadados que reconhecem dados datilografados.

    Por que escolher a Mil Cópias

    Nosso serviço de digitalização vai muito além de apenas transformar papel em dados digitais.

    Com o aluguel de escâners de alta velocidade e produção da Avision, o reconhecimento óptico (OCR) é feito de forma automática (via hardware). O documento digitalizado já chega com texto identificável em mais de 10 idiomas diferentes.

    Oferecemos também o aluguel das multifuncionais (MFP) da Kyocera com o módulo de reconhecimento óptico do M-Files que vai capturar, classificar, processar e distribuir seus documentos e integrar com nossos sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

    Recursos

    • Captura de documentos (escâner), smartphone (mobile), computador e internet;
    • Classificação, indexação, processamento e distribuição;
    • Reconhecimento de código de barras 1D e2D (QR-Code);
    • Encriptação e senha;
    • Classificação por tipo, data, contrato, processo, departamento, etc;
    • Indexação por metadados e busca rápida;
    • Definição de validade e expiração de documentos;
    • Fluxo de trabalho (workflow) customizável para automatizar processos a partir da captura;
    • Captura documento por escâner, processa otimizando e alinhando imagens e distribui para diferentes e-mails e sistemas de arquivos de GED;
    • Integração com sistemas de dados e Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

    Benefícios da solução

    Espaço físico

    Produtividade

    Redução de erros humanos

    Aumento na segurança

    Agilidade na procura de informação

    Redução do impacto ambiental

    Evita a perda ou o extravio de documentos

    Facilita na gestão de documentos

    Agende uma demonstração

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