Digitalização de documentos

Nosso serviço de digitalização vai muito além de apenas transformar papel em dados digitais.

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Como funciona

Com a solução de digitalização de documentos da Mil Cópias, você vai acelerar o processo de transformação de arquivos físicos, seja escrito ou impresso, em documentos digitais.

Isso permite também a classificação, a indexação por metadados, o processamento, que pode ser feito com o reconhecimento óptico de caracteres (OCR), e a distribuição.

Os dados extraídos dos documentos digitalizados via OCR podem ser produzidos direto do escâner e são mapeados para as propriedades de metadados que reconhecem dados datilografados.

Por que escolher a Mil Cópias

Nosso serviço de digitalização vai muito além de apenas transformar papel em dados digitais.

Com o aluguel de escâners de alta velocidade e produção da Avision, o reconhecimento óptico (OCR) é feito de forma automática (via hardware). O documento digitalizado já chega com texto identificável em mais de 10 idiomas diferentes.

Oferecemos também o aluguel das multifuncionais (MFP) da Kyocera com o módulo de reconhecimento óptico do M-Files que vai capturar, classificar, processar e distribuir seus documentos e integrar com nossos sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

Recursos

  • Captura de documentos (escâner), smartphone (mobile), computador e internet;
  • Classificação, indexação, processamento e distribuição;
  • Reconhecimento de código de barras 1D e2D (QR-Code);
  • Encriptação e senha;
  • Classificação por tipo, data, contrato, processo, departamento, etc;
  • Indexação por metadados e busca rápida;
  • Definição de validade e expiração de documentos;
  • Fluxo de trabalho (workflow) customizável para automatizar processos a partir da captura;
  • Captura documento por escâner, processa otimizando e alinhando imagens e distribui para diferentes e-mails e sistemas de arquivos de GED;
  • Integração com sistemas de dados e Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

Benefícios da solução

Espaço físico

Produtividade

Redução de erros humanos

Aumento na segurança

Agilidade na procura de informação

Redução do impacto ambiental

Evita a perda ou o extravio de documentos

Facilita na gestão de documentos

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