Hoje vamos falar sobre custo total de propriedade de uma impressora. Para facilitar, vamos usar o carro como elemento de comparação.

Na hora de comprar um carro novo, o que pesa mais na decisão de compra? O valor do veículo ou os gastos com o combustível, impostos e manutenção?

Como dinheiro não dá em árvore (infelizmente), alguns fatores devem ser levados em consideração na hora de qual carro escolher, como preço das peças, manutenção, seguro, impostos, serviços autorizados (similares ou compatíveis), etc. O mesmo acontece na hora de adquirir novas impressoras para o seu escritório. Entender o custo total de propriedade (TCO) de uma impressora é olhar além do preço, pois os gastos com os suprimentos, manutenção e os possíveis desperdícios devem ser analisados com cuidado e considerados na hora de fazer a escolha em adquirir – ou alugar.

O professor do Insper e assessor financeiro Michael Viriato escreveu um artigo para a Folha, explicando porque comprar um carro, nos dias de hoje, não é um bom investimento.

Mas será que no caso das impressoras a compra é uma boa ideia? Vamos ver?

Conte comigo:

  • Quantas vezes sua impressora te deixou na mão quando você mais precisou?
  • Quantas vezes você teve que “mover mundos” para comprar um único cartucho, toner ou papel?
  • Quantas vezes você teve que reimprimir (ou desistir de imprimir) um trabalho de impressão que ficou com péssima qualidade?
  • Quantas vezes você comprou (ou pensou em comprar) uma nova impressora, só por que ficou de saco cheio de ver tanto problema com a impressora atual?
  • Quantos dias sua impressora ficou parada? A impressora já foi esquecida na assistência técnica?
  • Conheço gente que até prefere imprimir em outro lugar, só por que não confia mais na impressora… aconteceu com você? 😂

Se você se identificou com uma dessas situações, você não está só.

Essas e outras variáveis demandam capital, tempo gasto com processos, pedido de compras e manutenção corretiva dos equipamentos. O custo de operação de uma impressora é muito maior do que o que está na etiqueta de venda na loja, trazendo custos invisíveis e muitas surpresas desagradáveis – assim como um carro.

Suprimentos

Para rodar, o carro necessita de combustível, porém, os preços nos postos aumentam gradativamente e, por isso, adquirir um carro econômico é a escolha certa para quem está pensando em gastar menos com o automóvel.

No caso da impressão, você já parou para pensar quanto é gasto com tempo ao solicitar e efetuar a compra de suprimentos de impressão em seu escritório? Papel, cartucho, toner e grampos de papel, além de serem gastos difíceis de prever o quanto vai gastar ou quando vai precisar, demandam tempo em processos de solicitação no departamento de compras. Por vezes, estoca-se suprimentos de forma irregular, sem saber o tempo de validade e em locais inadequados, desperdiçando espaço, tempo e dinheiro.

Manutenção

Assim como um carro que necessita de manutenções regulares, como a troca de óleo e peças, a manutenção preventiva, preditiva e corretiva pode manter sua impressora bem conservada, aumentando sua eficiência e durabilidade ao longo de sua vida útil.

O problema é que dificilmente o fabricante estará disponível, ao lado de seu equipamento para fazer a prevenção. Certamente, ficará por sua conta.

Qual é a solução?

A Mil Cópias desenvolveu uma solução de aluguel de impressoras com gerenciamento de impressão e equipamentos, que permite:

  • A reengenharia do parque de impressão, oferecendo equipamentos robustos e multifuncionais que atendem a exata demanda dos seus departamentos e filiais.
  • Evite o desembolso de alto valor de aquisição, preservando o capital de giro para outros investimentos.
  • Receba suprimentos automaticamente no local durante todo o período do contrato e evite estocagem. O contrato permite preço fixo, por tempo determinado, evitando surpresas.
  • Otimize sua previsão financeira, uma vez que a locação oferece a exata previsão dos custos. Pague por página impressa. Consulte outras modalidades.
  • Manutenção preventiva e preditiva regularmente. Monitoramos os equipamentos à distância, permitindo saber sua situação atual e antecipar soluções aos possíveis problemas.
  • Reduza custos com cotas e políticas de uso.
  • Impressões sigilosas podem ser liberadas por biometria, crachá, smartphone ou pin code.
  • Promova o uso consciente aos seus colaboradores através do nosso programa educacional “Eu Imprimo Consciente”. 🌎
  • Relatórios e gráficos completos para análise e auditoria.
  • Suporte e Help Desk.
  • Sem dor de cabeça. Tudo funcionando, com qualidade e continuidade.

Ao comprar uma impressora, pense além do preço da etiqueta. As soluções de impressão da Mil Cópias podem ser uma opção mais econômica e eficiente para sua empresa!