5 motivos para optar pelo gerenciamento de impressão
O gerenciamento de impressão é uma solução moderna que busca aprimorar o processo de impressão em diversas empresas, abrangendo setores como hospitais, indústrias, universidades, agências de RH, entre outros.
Na prática, essa solução consiste em terceirizar a gestão de todas as etapas relacionadas à impressão, desde aquisição e manutenção de equipamentos até o controle do consumo de suprimentos e a administração dos processos.
Com essa estratégia, as empresas obtêm uma perspectiva abrangente de seus custos de impressão, podendo descobrir oportunidades de economia para melhorar sua eficiência operacional.
Neste artigo, destacamos as principais razões pelas quais as empresas devem adotar o gerenciamento de impressão. Nosso objetivo é ajudar você a compreender como essa opção pode trazer inúmeros benefícios para os seus processos empresariais:
1. Otimização de produtividade
Quando uma empresa decide adotar o gerenciamento de impressão, os funcionários podem se dedicar plenamente ao seu trabalho, pois a responsabilidade pela operação e manutenção dos equipamentos é assumida por especialistas. Isso resulta em um aumento considerável da produtividade, eficiência e qualidade nas atividades desempenhadas, por exemplo, pelo setor de TI.
Além disso, contar com profissionais especializados garante que os equipamentos estejam sempre funcionando adequadamente, o que reduz o tempo de inatividade e evita interrupções indesejadas no fluxo de trabalho. O gerenciamento de impressão, portanto, proporciona uma abordagem mais estratégica para a empresa, permitindo que ela alcance um nível mais alto de desempenho.
2. Redução de custos
Um dos principais benefícios do gerenciamento de impressão é a possibilidade de analisar os padrões de uso dos equipamentos e a quantidade de impressões realizadas, permitindo identificar áreas de alto consumo.
Assim, é possível saber exatamente quanto se gasta com impressões e estabelecer medidas para gastar menos. Isso inclui utilizar equipamentos mais econômicos e eficientes; adquirir papéis reciclados ou provenientes de fontes sustentáveis e adotar práticas de impressão que visam eliminar desperdícios e usar os recursos de forma inteligente, como imprimir dos dois lados da página.
3. Controle e monitoramento
Com o gerenciamento de impressão, a empresa também pode controlar o acesso aos dispositivos, definir regras de impressão e aplicar restrições quando necessário. Essa possibilidade de monitoramento ajuda a proteger as informações e evitar o uso inadequado das impressoras, tornando o processo mais seguro e econômico.
4. Suporte técnico especializado
Com o gerenciamento de impressão, você conta com suporte técnico especializado para solucionar qualquer problema relacionado à impressão. Com profissionais capacitados prontos para ajudar, você pode ter tranquilidade sabendo que qualquer eventualidade será tratada de forma rápida e eficiente, mantendo suas operações funcionando sem contratempos.
Ademais, o suporte técnico oferecido pelo gerenciamento de impressão inclui a manutenção preventiva dos equipamentos. Isso significa que os especialistas realizam verificações regulares e também os ajustes necessários para garantir o bom funcionamento das impressoras, evitando problemas futuros e aumentando sua vida útil.
5. Sustentabilidade ambiental
Com a implementação do gerenciamento de impressão, a empresa pode aplicar práticas mais sustentáveis que englobam a redução do consumo de papel, a escolha de fontes de energia mais eficientes e a adoção de métodos adequados de descarte de cartuchos e toners.
Com isso, é possível diminuir significativamente o impacto ambiental de suas atividades e demonstrar o comprometimento da empresa com a sustentabilidade. Além de contribuir para a preservação do meio ambiente, essas iniciativas refletem uma imagem corporativa responsável, o que pode fortalecer a confiança dos clientes e parceiros em relação à empresa.
Agora que você já sabe quais são os 5 benefícios do gerenciamento de impressão, que tal implementar essa solução em sua empresa? Motivos não faltam e, para isso, basta entrar em contato com a Mil Cópias, que oferece uma série de serviços voltados à terceirização e gestão de parques de impressão.
A Mil Cópias é considerada uma referência nesse segmento e já ajudou centenas de empresas a reduzirem seus custos e aumentar sua eficiência operacional. Para saber mais, entre em contato com um de nossos consultores!
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7 dicas para impulsionar a eficiência e reduzir custos no seu negócio
Você já imaginou como seria encontrar maneiras de cortar custos e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência do seu negócio? Bem, acredite ou não, isso não é apenas um desejo dos empresários. A Mil Cópias está aqui para te ajudar a alcançar esse objetivo com 7 dicas incríveis. Vamos mergulhar em como o Outsourcing de Impressão, Aluguel de Equipamentos e outros serviços podem revolucionar a forma como você gerencia seu negócio.
Confira:
1. Outsourcing de Impressão: Simplifique e economize
Você sabia que a Mil Cópias é uma das empresas que atuam no mercado de Outsourcing de Impressão? Esse serviço é uma tendência que tem sido adotada por empresas que buscam benefícios estruturais, como redução de custos, reposição de suprimentos e gerenciamento de despesas. Isso significa que você pode ter impressoras de qualidade em seu escritório sem ter preocupação com manutenção, suporte e suprimentos.
Além disso, você pode economizar ainda mais, já que a solução não envolve novos investimentos que antes não existiam, permitindo que você se concentre no que realmente importa: fazer seu negócio crescer.
2. Aluguel de Equipamentos: Vantagens que se adéquam ao seu negócio
Precisa de equipamentos corporativos, como notebooks e computadores, porém, deseja se ver livre de manutenções, gastos com peças e defasagem da tecnologia?
O Aluguel de Equipamentos da Mil Cópias pode ser a solução. Sem investimentos altos e com contratos sob medida para sua necessidade, você pode aproveitar a mais recente tecnologia sem o peso de propriedade permanente. O serviço é pensado para atender às demandas das empresas de diversos segmentos de forma descomplicada, com equipamentos modernos e de grandes marcas, manutenção preventiva e muito mais, durante todo o período de parceria.
3. Fluxo de Documentos para Empresas: Organização descomplicada
Manter um fluxo de documentos eficiente pode ser um desafio, mas com a ajuda da Mil Cópias, esse desafio se torna uma tarefa fácil. Oferecemos soluções em GED/ECM para otimizar o fluxo de documentos em seu negócio, economizando tempo, dinheiro, evitando perda de informações importantes e, além de tudo isso, ajudando o meio ambiente.
4. Impressão em etiquetas
Se você lida com produtos e/ou presta serviços que exigem etiquetas precisas e de qualidade, a solução de impressão em etiquetas da Mil Cópias é a resposta.
Funciona como uma terceirização, ou seja, a Mil Cópias torna-se responsável pelo seu parque de impressão térmica e, assim, oferece uma gama de recursos avançados para as necessidades relacionadas à impressão de etiquetas com dados variáveis (VDP), código de barras e de forma personalizada.
Tudo isso com o suporte e manutenção especializados que garantem mais agilidade e eficiência para: loja virtual / e-commerce, indústria, transporte e logística, setor da saúde, varejo e comércio.
5. Digitalização: Desperte para o mundo digital
A transição para o mundo digital é uma necessidade nos dias atuais. Por isso, a Mil Cópias oferece a solução de Digitalização de documentos, que é o aluguel de escâners de alta velocidade e de multifuncionais (MFP) capazes de reconhecer, capturar, classificar, processar e distribuir seus documentos e integrar com nossos sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).
Com o serviço, seu negócio pode converter documentos físicos em formatos digitais, facilitando o acesso, compartilhamento e armazenamento seguro de informações de forma rápida, assistida e com possibilidade de identificar documentos de vários idiomas.
6. Ponto Eletrônico: Mais precisão na gestão do tempo
O Ponto Eletrônico da Mil Cópias oferece uma maneira eficiente e precisa de monitorar a presença dos seus colaboradores. Esqueça os registros manuais e propensos a erros – com o Ponto Eletrônico, você gerencia o tempo de forma inteligente.
7. Controle de Acesso: A segurança da sua empresa em suas mãos
A segurança é primordial para qualquer negócio. Com o serviço de Controle de Acesso da Mil Cópias, você pode proteger áreas sensíveis e controlar quem tem acesso a determinados locais. Isso não apenas aumenta a segurança, mas também proporciona tranquilidade para você, para seus clientes e toda a sua equipe.
Em resumo, a Mil Cópias fornece essas soluções pensando em auxiliar a maneira como você administra o seu negócio. Do Outsourcing de Impressão à gestão de acesso, nossa parceria foca em aumentar a eficiência do seu negócio reduzindo custos. Entre em contato com a Mil Cópias hoje mesmo e dê um salto em direção ao sucesso empresarial iniciando a transformação digital da sua empresa.
Acesse o site e agende já uma demonstração de nossos serviços!
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Impressora térmica de etiquetas e Danfe simplificada agilizam vendas do varejo e atacado
No segmento do comércio, tanto varejistas quanto atacadistas enfrentam a necessidade de imprimir etiquetas com dados variáveis e o Documento Auxiliar de Nota Fiscal Eletrônica (Danfe) para garantir a correta identificação e rastreamento de produtos.
Nesse contexto, uma solução inteligente é a utilização de impressoras térmicas. Com essa tecnologia, é possível agilizar o processo de impressão de etiquetas e Danfes, garantindo mais eficiência nas operações comerciais.
Acompanhe as próximas informações e conheça os principais benefícios de utilizar as impressoras térmicas em sua empresa:
1 - Aumento da produtividade
Uma das melhores vantagens da utilização de impressoras térmicas é o aumento significativo da produtividade e a otimização do desempenho operacional.
Com recursos avançados de impressão rápida e automática, essas impressoras permitem processar um grande volume de etiquetas com dados variáveis (VDP) de forma ágil e precisa.
Isso resulta em um fluxo de trabalho mais eficiente, reduzindo o tempo gasto na impressão e possibilitando que os funcionários se dediquem a outras tarefas estratégicas.
2 - Impressão personalizada e de alta qualidade
A impressão personalizada é um diferencial das impressoras térmicas. Com elas, é possível criar etiquetas únicas e personalizadas para cada produto, incluindo informações como preços, descrições, códigos de barras e logotipo da empresa.
Essa personalização não apenas melhora a aparência visual dos produtos, mas também fortalece a identidade da marca, o que ajuda a criar uma conexão mais significativa com os clientes.
3 - Impressão de códigos de barras precisos e legíveis
Outra vantagem das impressoras térmicas é a capacidade de imprimir códigos de barras com alta precisão e excelente resolução.
Esses códigos são essenciais para a identificação e rastreamento dos produtos ao longo de toda a cadeia logística. Com a tecnologia de impressão térmica, é possível garantir a legibilidade dos códigos de barras, evitando erros na leitura e agilizando os processos de vendas.
Se você é gestor de um comércio atacadista ou varejista e gostaria de usufruir de todos os benefícios que as impressoras térmicas proporcionam, saiba que a Mil Cópias pode te ajudar.
Somos uma empresa especializada em locação de equipamentos para impressão e contamos com impressoras térmicas específicas para etiquetas e Danfes. Trabalhamos com a marca Zebra, que é considerada uma das melhores fabricantes de impressoras térmicas do mundo.
Ao optar pela locação, você pode aproveitar todas as vantagens das impressoras térmicas, sem a necessidade de equipamentos próprios, economizando recursos financeiros e garantindo uma solução eficiente para suas demandas de impressão.
Para solicitar um orçamento, entre em contato conosco pelo site ou através do telefone: (27) 3372-7171.
Nosso novo serviço de aluguel equipamentos corporativos já está funcionando, conheça!
Que a Mil Cópias oferece diversas soluções para o seu parque de impressões você já sabe, mas a novidade da vez é que o novo serviço de aluguel de equipamentos corporativos para empresas já está funcionando!
A partir de agora, sua empresa pode alugar notebooks, computadores e outros equipamentos corporativos de grandes marcas diretamente com a Mil Cópias. Isso tudo, contando com a qualidade e a procedência da empresa que possui vasta experiência na área de locação e gestão de equipamentos empresariais.
Assim sendo, separamos alguns motivos para você apostar no aluguel de notebooks e desktops na sua empresa para economizar e focar no negócio principal que mais te dá lucro. Confira!
Benefícios do aluguel de notebooks e desktops
Entre os inúmeros benefícios do aluguel de equipamentos, separamos os principais para que você entenda como essa solução pode ajudar a alavancar o seu negócio, veja a seguir:
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Redução de custos
Previsibilidade de custos e maior controle financeiro protegem o seu capital de giro e permitem um investimento contínuo em sua empresa.
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Atualização tecnológica
Upgrade constante nos equipamentos corporativos de acordo com as atualizações do mercado sem necessidade de novos investimentos.
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Aumento na produtividade
Equipamentos novos e sempre atualizados não têm a necessidade de manutenções constantes, aumentando a produtividade da equipe.
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Suporte Técnico e segurança
O fornecedor é responsável pelo controle e monitoramento contínuo dos equipamentos.
Aluguel de equipamentos corporativos? Conte conosco!
A Mil Cópias é especialista em locação de equipamentos de TI, com mais de 20 anos de experiência neste setor. Sendo assim, além de um suporte eficaz por profissionais qualificados e constantemente treinados, quem contrata este serviço, conta com o exclusivo Controle da Locação de Equipamentos com assistência técnica, grandes marcas e atendimento personalizado.
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Dedução do IR com locação de equipamentos de informática: como conseguir?
Durante o processo de declaração de imposto de renda anual, as empresas procuram formas de conseguir dedução do IR em relação a esse valor. Sendo assim, uma excelente opção é fazer a dedução do IR com locação de equipamentos de informática.
Alugar equipamentos como computadores, notebooks, impressoras entre outros equipamentos de informática é uma forma bem interessante de ajudar sua empresa a economizar. Desse modo, a Mil Cópias disponibiliza com eficiência o aluguel desses equipamentos.
Ao se questionar se é melhor comprar ou alugar esses equipamentos para a sua empresa, você deve levar em consideração que comprá-los além de ter um custo alto ainda pode ocorrer depreciação e obsoletismo. Isto não acontece, portanto, quando você escolhe alugá-los.
Saiba mais como conseguir dedução do IR com locação de equipamentos de informática
Um dos benefícios que a empresa pode ter é o abatimento de parte dos valores pagos na locação de equipamentos de informática diretamente no Imposto de renda, caso seja uma empresa de lucro real que esteja no regime não - cumulativo do PIS/ COFINS.
Isto se torna possível pelo motivo da locação de computadores entrarem no regime que se chama OPEX (operational expenditure, ou seja, despesas operacionais). A empresa, portanto, paga somente por aquilo que utiliza. Desse modo, ela gasta muito menos do que se comprasse esses equipamentos.
Ao alugar os computadores, o abatimento pode chegar até 35% do imposto do ano correspondente.
As vantagens, então, de utilizar a locação de equipamentos de informática ao invés de comprá-los são inúmeras, dentre elas destacam - se:
- Economia de gastos - você consegue prever os gastos se preocupando apenas com um custo menor mensal para a empresa terceirizada. Você terá, assim, um controle financeiro menor e conseguirá proteger melhor o capital de giro da organização;
- Maior produtividade - não haverá interrupções de atividades, pois os equipamentos são novos e atualizados, não precisando de manutenção constante;
- Os equipamentos terão sempre atualização de tecnologia, porque o upgrade será constante de acordo com as atualizações do mercado. Tudo isso sem precisar de novos investimentos;
- Segurança e suporte técnico - a responsabilidade dos equipamentos é da empresa que você contratou. Caso haja necessidade de manutenção ou troca, nossa equipe especializada fornecerá isso para o seu empreendimento.
Sendo assim, é muito importante contratar uma empresa especializada com altíssima qualidade e muita eficiência. Desse modo, uma excelente alternativa é realizar a locação de equipamentos de informática com a MIl Cópias, que é uma empresa confiável e com muita conhecida no mercado.
Conclusão
Como vimos, realizar a locação de equipamentos de informática para a dedução do IR é extremamente importante para que sua empresa consiga uma boa economia. Alugar equipamentos de informática com a MIl Cópias é uma excelente opção, pois se trata de uma empresa especializada que oferece muita segurança e eficiência aos seus clientes.
Não existem dúvidas, portanto, se deve comprar ou alugar esse tipo de equipamentos, pois as vantagens de realizar a locação são muitas, principalmente no que se refere a economia e atualizações.
Leia mais sobre esse e outros assuntos e faça a melhor escolha para locação de equipamentos de informática. Fale com um de nossos consultores.
Aluguel de Notebooks e Computadores vale a pena? Veja o custo x benefício
Está no momento de decidir por um investimento para adquirir computadores, notebooks e outros equipamentos de TI para a sua empresa? Antes de escolher, é muito importante saber se vale a pena o aluguel de notebooks e computadores.
A locação de notebooks e computadores é um grande diferencial do mercado pela possibilidade de se investir em tecnologia, economizando e evitando que ocorram problemas futuros com os gastos causados pelo conserto e substituição dos aparelhos. Por isso, vamos explicar qual é a melhor solução entre alugar ou comprar notebooks e computadores ou até mesmo em outros equipamentos de TI e mostrar também o custo x benefício. Confira!
Qual é a melhor decisão: a compra ou o aluguel de notebooks e computadores?
Muitos gestores analisam sempre qual é a melhor opção para investir em tecnologia: se comprar ou alugar notebooks e computadores como também outros equipamentos de TI.
Uma das principais diferenças entre os dois investimentos é o alto custo que acontece na compra de equipamentos, comprometendo no final uma grande parte do capital da empresa.
Na locação de notebooks, entretanto, além de custos muito menores, estes acabam sendo diluídos no mês. Liberando, dessa forma, o capital da empresa para ser empregado em outros investimentos mais importantes.
Outro benefício com a redução de custos através do aluguel de notebooks é não haver necessidade de gastos com a manutenção.
Esta tarefa é da empresa locadora porque é responsável pelo envio de uma equipe de suporte técnico com a finalidade de consertar ou substituir os aparelhos que apresentam defeitos o mais rápido possível. Desse modo, uma excelente sugestão é alugar com a Mil Cópias que é uma empresa muito conceituada nesse ramo.
Motivos para alugar notebooks e computadores com a Mil Cópias
Alugar notebooks e computadores com a Mil Cópias traz muitos benefícios que listamos abaixo:
- Liberação de capital - Para adquirir os aparelhos não há necessidade de empregar muita quantia de capital. Desse modo é possível investir em áreas mais importantes do seu negócio. Alugando notebooks e computadores você terá maior controle sobre os gastos acumulados, mantendo o capital em circulação e as linhas de crédito disponibilizadas para outras atividades que geram mais lucros.
- Aumento de produtividade - Se um notebook foi adquirido e apresenta defeitos, existe uma grande possibilidade de ociosidade por parte do funcionário que usou a máquina até que a mesma seja consertada. Na locação isso já não acontece porque o conserto ou substituição será mais rápido mesmo nos casos em que a demora seria maior. Desse modo haverá um melhor aproveitamento de mão - de - obra.
- Otimização do balanço patrimonial - Com o contrato de aluguel as despesas não serão incluídas como passivas no balanço patrimonial da empresa.
- Crédito de PIS/Cofins - A legislação que prevê a Contribuição ao PIS e da Cofins permite apuração de créditos em relação ao aluguel de máquinas e equipamentos, segundo o inciso IV do artigo 3º das Leis 10.637/2002 e 10.833/2003. Ou seja, é possível deduzir e controlar os valores dos pagamentos desses tributos.
- Evite a depreciação - Ao comprar equipamentos, inevitavelmente ocorre a depreciação dos seus componentes, desvalorizando o valor do bem, o que faz com que a sua empresa gaste mais com manutenções e atualizações frequentes, ao contrário do que acontece com o aluguel.
- Tecnologia sempre atualizada - Como a tecnologia está sempre sofrendo rápidas evoluiu, com a locação você terá equipamentos sempre atualizados. Isto porque nenhum contrato é possível especificar um período de substituição.
- Facilidades contratuais - Para alugar um notebook ou computador praticamente não existe muita obrigação. Podendo, então, os contratos serem alterados para atender melhor às demandas do mercado, dando mais flexibilidade ao seu negócio.
Aluguel de Notebooks e Computadores com a Mil Cópias!
Somos especialistas em locação de equipamentos de TI, com mais de 20 anos de experiência neste setor com atendimento e diferenciais exclusivos.
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Aluguel, locação e outsourcing de impressoras: respondemos as principais dúvidas sobre o assunto, confira!
Quando falamos em aluguel, locação e outsourcing de impressoras, estamos tratando de soluções corporativas que, apesar de diferentes, possuem algumas semelhanças que podem causar dúvidas em quem não está muito familiarizado com o assunto. Sendo assim, é muito comum fazer confusão entre os termos aluguel, locação e outsourcing de impressoras.
Porém, iremos esclarecer neste artigo as principais dúvidas entre estes dois tipos de soluções. Acompanhe!
O que é e como funciona a Locação de Impressoras?
Em resumo, a locação, também chamada aluguel de impressoras para empresas, é um serviço em que você paga um valor fixo por mês por equipamentos de qualidade sem precisar fazer novos investimentos que antes não existiam.
O que é Outsourcing de Impressão?
O Outsourcing de Impressão para empresas, por sua vez, é a terceirização do serviço de locação de impressão totalmente gerenciada pela equipe Mil Cópias, que retira a sobrecarga da gestão do parque de impressoras da empresa contratante, visando proporcionar benefícios estruturais para ajudar na redução de custos, preservação do capital de giro e no gerenciamento das despesas de impressão com mais eficiência.
Afinal, qual a diferença entre outsourcing de impressão e locação/aluguel de impressoras?
Entre as diversas diferenças entre locação impressoras e outsourcing impressoras, destacamos a principal, em que a locação consiste apenas no aluguel de equipamentos por um valor fixo para empresas, com pouco valor agregado e mais distantes do core business do contratante.
Enquanto isso, no outsourcing, acontece o oposto. Afinal, são terceirizadas áreas estratégicas da empresa, trazendo mais eficiência, economia e resultados.
Ou seja, ao contrário da locação, que apenas aluga equipamentos relacionados à impressão, a solução vai além por fornecer manutenção preventiva, reposição de suprimentos e muitos outros serviços, com previsibilidade dos custos.
Posso economizar com Outsourcing de Impressão?
Apesar de não haver uma porcentagem específica de quanto uma empresa pode reduzir custos e economizar com o Outsourcing, devido à variação de setor para setor, segundo pesquisa da International Organization for Standardization (ISO), o outsourcing de equipamentos pode reduzir até 15% dos custos operacionais utilizados em um ano.
Quais empresas podem optar pelo aluguel de impressoras ou outsourcing de impressão?
São exemplos de empresas que imprimem, digitalizam muitos documentos e podem contratar essas soluções para reavaliar seus gastos, enxugar despesas e otimizar os fluxos de trabalho os seguintes estabelecimentos:
- Escritórios de advocacia
- Escritórios de contabilidade
- Imobiliárias
- Hospitais
- Hotéis
- Escolas
- Empreiteiras
- Construtoras
- E muito mais!
De que forma posso implementar o Outsoucing de Impressão na minha empresa?
Inicialmente, o processo de implementação do Outsourcing é feito por nossos especialistas em um curto intervalo de tempo, podendo, inclusive, ser integrado a diversas ferramentas da sua própria empresa.
Após a implementação, o monitoramento do parque de impressoras começa a ser realizado desde já, tudo com a garantia de um serviço bem feito, já que a Mil Cópias é especialista no mercado de gerenciamento e controle de impressão e de cópias, além do aluguel de impressoras.
Como contratar a Locação de Impressoras ou o Outsourcing de Impressão?
Para contratar os serviços para sua empresa ou indústria é simples, basta entrar em contato com a Mil Cópias, assim, nossa empresa irá preparar o projeto ideal para sua demanda. Solicite já o seu orçamento!
Gostou deste artigo? Agora entre em contato com os nossos especialistas em impressão e documentos para saber quais os melhores recursos para a sua empresa. Clique aqui e fale conosco.
Por fim, saiba que podemos te ajudar, afinal, a Mil Cópias é especialista em Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão, atendemos grandes empresas em nosso portfólio e podemos levar a transformação digital até o seu negócio! Fique por dentro das nossas novidades no Instagram.
4 ganhos do aluguel de equipamentos corporativos para sua empresa
O aluguel de equipamentos corporativos é uma excelente estratégia para fortalecer uma empresa no mercado. Esse tipo de prática consiste no aluguel de notebooks, computadores, all-in-one, impressoras, entre outros recursos que buscam manter a empresa sempre atualizada acerca das novas tecnologias.
Desse modo, não é necessário realizar um grande investimento para manter esses itens em funcionamento na organização. É, portanto, uma opção prática, acessível e segura.
Pensando nisso, a Mil Cópias passa a incluir o aluguel de equipamentos corporativos em seu portfólio de serviços. Ao longo do artigo, serão abordados 4 ganhos para as empresas que contratam esta solução.
É melhor comprar ou alugar equipamentos?
Em primeiro lugar, é imprescindível avaliar as possibilidades de uso, isto é, a compra ou locação de equipamentos de informática. Embora muitas empresas deem preferência por adquirir seus próprios recursos, essa pode não ser a opção mais vantajosa. Isso porque, essa compra pode resultar em altos e frequentes investimentos, despesas futuras, e, até mesmo, a depreciação e obsoletismo com o tempo.
Em contrapartida, o aluguel de equipamentos corporativos proporciona uma maior previsibilidade de custos. Sendo assim, a empresa obtém apenas um contrato com valor fixo, o que garante precisão e visão dos custos para as operações. No tópico a seguir, será possível conferir essas vantagens da locação corporativa na prática.
Os ganhos do aluguel de equipamentos corporativos
Como foi dito anteriormente, são diversos os benefícios de uma empresa que opta pelo aluguel de equipamentos corporativos. Dentre eles, pode-se destacar:
Redução de custos
A locação de equipamentos de TI gera a redução de custos para uma empresa. Isso porque, os gastos serão previsíveis e a preocupação será apenas com um menor custo mensal para a empresa terceirizada. Isso proporciona um maior controle financeiro e a proteção do capital de giro da organização.
Além disso, essa previsibilidade permite um investimento contínuo nos melhores recursos para a sua empresa.
Aumento na produtividade
Quanto mais novos e atualizados os equipamentos de uma empresa forem, menor será a necessidade de manutenções constantes. Desse modo, os colaboradores não precisarão se preocupar com a danificação dos equipamentos ou interromper o foco nas atividades por causa disso. Por consequência, o aluguel de computadores gera um aumento na produtividade.
Atualização tecnológica
Outro benefício do aluguel de equipamentos corporativos para sua empresa, é a atualização tecnológica. Isso porque, é possível obter um upgrade constante, de acordo com as atualizações do mercado. O melhor de tudo é que a empresa pode ter acesso a isso sem precisar realizar novos investimentos.
Suporte técnico e segurança
O fornecedor, isto é, a empresa contratada, será a responsável pelo controle e monitoramento contínuo dos equipamentos. Sendo assim, havendo alguma necessidade de troca e manutenção, haverá suporte de uma equipe especializada. Vale ressaltar também que como há a análise das máquinas em tempo real, os gestores e colaboradores não precisarão se preocupar com esses recursos. Conheça também o serviço de locação de impressoras.
Escolha o aluguel de equipamentos corporativos e fortaleça sua empresa no mercado!
Por fim, é possível concluir, na prática, que o aluguel de equipamentos corporativos é uma solução eficaz para empresas. Isso porque, além de reduzir custos e o tempo gasto com problemas de manutenção, a empresa se mantém atualizada do mercado e o foco é voltado apenas para o core business.
A Mil Cópias é especialista em locação de equipamentos de TI, com mais de 20 anos de experiência neste setor. Sendo assim, além de um suporte eficaz por profissionais qualificados e constantemente treinados, quem contrata este serviço, conta com o exclusivo Controle da Locação de Equipamentos com assistência técnica, grandes marcas e atendimento personalizado.
Acesse o site e agende já uma demonstração desses serviços!
Como é o software para controle de impressões corporativas da Mil Cópias?
O software de controle de impressões da Mil Cópias é essencial dentro de uma corporação que deseja saber quais são seus gastos oriundos das impressões.
Assim, esse mecanismo se faz necessário para a obtenção de um relatório exato de quais são os custos de cada impressão, além de esclarecer por quem e porque elas são feitas.
Com isso, o software de impressão da Mil Cópias facilita esse processo de análise. Abaixo é possível compreender um pouco mais sobre o seu funcionamento e vantagens.
O que é um software de controle para impressões corporativas?
O objetivo principal do software de impressões corporativas da Mil Cópias é analisar de maneira precisa todos os dados que se relacionam com as impressoras de um negócio.
Confira outros conteúdos em nosso site
Conectado diretamente ao sistema da empresa, ele passa a fornecer informações completas do parque de impressões, como:
- Quem imprimiu;
- Número de cópias;
- Formato das impressões;
- Qual equipamento realizou a impressão;
- Quantidade de tinta utilizada.
Dessa maneira, é possível levantar um relatório dos gastos mensais com impressão e avaliar os custos. Assim, esse é o ponto de partida para identificar quais custos podem ser cortados e traçar as melhores estratégias para isso.
Vantagens do software de controle de impressões da Mil Cópias
Incluir o software de controle de impressões da Mil Cópias inclui diversos benefícios para a sua empresa.
Inclusive, é possível conferir essas vantagens mensalmente ao ver a redução de custos provenientes do sistema de controle.
Além disso, o software apresenta outros benefícios, como, por exemplo:
Relatórios exatos
Uma das grandes dificuldades das corporações é compreender quais são os gastos provenientes de suas impressoras. Isso porque a grande quantidade de máquinas e impressões diárias dificulta manter o controle.
Com o software, no entanto, é possível obter relatórios exatos com todos os dados importantes que servirão para uma análise mais profunda nas finanças do negócio.
Redução de gastos
Normalmente, quando não há uma inspeção eficaz, as impressoras são utilizadas de maneira incorreta.
Dessa forma, o controle de impressões da Mil Cópias irá auxiliar não somente a entender por quem e porque são feitas, mas também quanto elas custam para a empresa e como é possível reduzir esse gasto.
Decisões precisas
Com uma avaliação baseada nos dados cedidos pelo software é muito mais fácil tomar uma decisão assertiva quanto a este departamento da empresa.
Assim, será mais simples tomar decisões eficazes para diminuir o número de cópias desnecessárias, e, consequentemente, os gastos.
Controle de impressões corporativas da Mil Cópias
O foco da Mil Cópias são os softwares e o outsourcing de impressão para disponibilizar o necessário para a otimizar tarefas e melhorar o desempenho do departamento de impressões do seu negócio.
Portanto, não deixe de entrar em contato com os nossos especialistas o quanto antes e entender o que a Mil Cópias pode fazer pela sua empresa. Marque já uma demonstração do software e inicie a transformação digital da sua empresa.
Explore o site e descubra mais sobre os detalhes e valores de cada serviço.
Você sabe quais são as consequências da falta de gestão de tecnologia no parque de impressão?
A falta de gestão de tecnologia no parque de impressão ainda é um problema muito comum nas empresas. Quando não há um acompanhamento real de ativos de TI, ou seja, recursos e equipamentos de uso diário para a execução adequada dos serviços de uma empresa, a mesma pode sofrer com diversas preocupações acerca da aquisição e manutenção de equipamentos.
Neste sentido, o investimento nos serviços de outsourcing de TI tem sido uma solução viável para empreendedores. Isso porque eles podem se dedicar mais ao seu negócio e ainda assim, manter um gerenciamento eficiente dos recursos da sua empresa. Isso inclui sistemas operacionais e equipamentos como notebooks, impressoras, entre outros.
A ideia, portanto, é otimizar a eficácia da integração de processos e ganhar em fatores como por exemplo: produtividade, tecnologia, controle e gestão. Ademais, continue lendo o artigo e confira as vantagens da gestão de tecnologia no parque de impressão para a sua empresa:
Assistência personalizada
Em primeiro lugar, é possível citar a assistência personalizada como uma das vantagens dos serviços de outsourcing de impressão. Isso porque, o objetivo é que, através de uma equipe de profissionais qualificados na área de gestão de tecnologia, sua empresa tenha um suporte adequado para manter os equipamentos em funcionamento.
Sendo assim, é possível obter auxílio em manutenção preventiva, incluindo a renovação em sistemas de hardware e software. Trata-se de um apoio imprescindível para manter sua empresa atualizada e garantir resultados operacionais mais eficientes.
Redução de custos
A falta de gestão de tecnologia na sua empresa, pode ser motivo de preocupação e perda de recursos financeiros. Isso porque, além de uma distribuição inadequada de equipamentos que poderiam atender a demanda do local de trabalho, os custos com a compra recorrente de novos equipamentos são muito altos.
Quando há uma preocupação em contratar um serviço de outsourcing para a empresa, esses problemas são solucionados e há uma expressiva redução de custos. Afinal, não será preciso perder tempo e dinheiro com a compra de novos equipamentos.
Além disso, é uma forma de reduzir os impostos e evitar o impacto ambiental.
Maior produtividade
A falta de gestão de tecnologia pode gerar diversos problemas de produtividade e segurança. Ao investir em um serviço de gerenciamento, entretanto, a sua empresa terá um crescimento exponencial em produtividade e segurança.
Em primeiro lugar, porque antes de implementar o serviço, realiza-se uma análise de demandas da empresa. O objetivo é adequar os equipamentos e sistemas operacionais às necessidades da organização.
A ideia, portanto, é promover um serviço eficaz para que os colaboradores possam ter todos os recursos prontos para uso. Desse modo, é possível exercer sua função com os equipamentos em funcionamento adequado.
Novas tecnologias, segurança de dados e informações
Ainda é comum em muitas empresas, o uso de sistemas operacionais e equipamentos antigos. No entanto, à medida que há uma transformação comercial e ao mesmo tempo, do público consumidor, as organizações também devem evoluir no que se refere às novas tecnologias.
Além disso, por não haver atualização dos sistemas mais antigos e falta de gestão de tecnologia, não há o suporte desejado. Portanto, isso pode acarretar em danos para a segurança geral de dados da empresa. Sem atualizações, é mais fácil receber invasões cibernéticas e, possivelmente, ocorrer um vazamento de dados.
Ademais, a nova Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) também deve ser seguida, posto que fornece maior segurança às organizações. Neste sentido, os serviços de outsourcing de impressão se tornam fundamentais para a constante manutenção, proteção e atualização da empresa. Sendo assim, é possível liberar, por exemplo, as pessoas que poderão realizar as impressões e definir acessos com senhas.
Foco no crescimento do negócio
A terceirização de atividades como o serviço de outsourcing, é essencial para que os diversos setores de uma organização mantenham o foco no seu objetivo principal. Isso porque, não havendo mais uma preocupação com dispositivos e equipamentos, gestores e colaboradores da empresa podem se dedicar ao que interessa: o crescimento do negócio.
A ideia é prevenir e/ou solucionar todos os problemas referentes à equipamentos e suprimentos de impressão. Tudo isso a fim de garantir um gerenciamento adequado, reduzir custos e evitar a sobrecarga da equipe.
Quer desfrutar de todos esses benefícios na sua empresa?
Neste artigo, é possível concluir que a falta de gestão de tecnologia no parque de impressão pode causar grandes dificuldades, não é mesmo? É para isso que os serviços de outsourcing de impressão existem, a fim de gerar um melhor desempenho e contribuição para o seu negócio.
Na Mil Cópias, você ainda garante diversos bônus através deste serviço. Realizamos desde a reposição de suprimentos para impressão e um sistema de gerenciamento com emissão de alertas até a manutenção preventiva dos equipamentos.
Além disso, organizamos um sistema de relatórios e controle nos gastos com impressão. Tudo isso a fim de auxiliar na redução de custos da empresa. Viu como as consequências da falta de gestão de tecnologia podem prejudicar sua empresa? Não espere mais para contratar os serviços de outsourcing de impressão!
Acesse nosso site e saiba mais sobre essas soluções!
Como simplificar os fluxos de trabalho na minha empresa?
Um dos maiores problemas de gestão no ambiente corporativo é o controle fácil e seguro do fluxo de trabalho da empresa. Especialmente se a maioria das ações são realizadas conforme a manutenção física. Então, como simplificar esses processos diários? Essa situação geralmente é resolvida usando um sistema de fluxo de trabalho digital, fazendo a digitalização de documentos.
O conceito define a sequência de etapas básicas para automatizar os processos de negócios, nesse caso, realizados em mídia digital. A principal diferença é que, além da comodidade e do controle pela Internet, qualquer tipo de manuseio de papel é eliminado. Quer saber mais sobre os workflows de processos digitais? Confira a seguir.
Garantias essenciais
É fundamental que o sistema de workflow permita a utilização de certificados digitais para assinatura de documentos eletrônicos e garantia de segurança. É o uso dessa tecnologia, por exemplo, que garante a legalidade de documentos assinados digitalmente.
Além disso, passa a ser mais fácil para as organizações assinar e verificar documentos. Isso não tem nada a ver com a localização geográfica das partes envolvidas. Também contribui para reduzir o tempo necessário para receber e enviar documentos por meio da mesma plataforma, que pode ser integrada ao legado existente da organização.
É comum observar que a aquisição de um sistema de fluxo de trabalho digital exige que a organização da empresa se adapte. Também pode ser necessário se ajustar a plataformas de software e hardware, bem como demandar análises financeiras do negócio ou reorganização do processo produtivo. No entanto, a maioria dos casos de implementação de sistemas de fluxo de trabalho digital têm bons resultados.
Principais benefícios
Se todas as etapas dos processos e operações de negócios forem padronizadas, os ganhos em produtividade no trabalho logo serão percebidos. Os sistemas de fluxo de trabalho digital geralmente organizam e padronizam os fluxos de trabalho.
Isso reduz significativamente o número de erros no ambiente na preparação para a certificação de qualidade e retenção de conhecimento, especialmente na entrada de dados. Além disso, também elimina os riscos que podem ser causados pela saída de funcionários.
Todo trabalho tem um certo ritmo e tempo para completar uma determinada tarefa. Ao ser promovido digitalmente, o ciclo de trabalho ajuda a eliminar atividades que não agregam valor ao produto final. Reuniões, retrabalho, controle de simultaneidade e coleta de questões pendentes são exemplos óbvios.
Como o fluxo de trabalho é regularmente registrado de forma digital, é fácil acessar quando e como tarefas específicas são geradas, tornando o processo mais flexível. Uma vez que o sistema suporta o processo de carregamento automático, a capacidade de controle pode ser aprimorada. Além de outras medidas para garantir a execução de determinados serviços.
Todos esses processos internos fazem parte da organização da empresa, quando informações são transmitidas por meio de diferentes ferramentas. À medida que o tamanho da empresa se expande, esses processos se tornam mais complexos.
É quando chega o momento de promover uma melhor integração entre todo o ecossistema das plataformas, usando ferramentas para criar fluxos de trabalho digitais e inteligentes.
Tem interesse? Entre em contato com a Mil Cópias.
O outsourcing de impressão pode ser mais que uma opção: pode ser uma necessidade
Toda e qualquer empresa com grande volume de impressão, seja ela micro, pequena, média ou grande, pode encontrar no outsourcing de impressão a melhor alternativa. Escritórios de advocacia, contabilidade e imobiliárias são exemplos de empresas que imprimem e digitalizam muitos documentos, e sabemos que agora, mais do que nunca, as empresas estão reavaliando os seus gastos e enxugando despesas.
Os custos para manter uma impressora própria podem ir muito além da aquisição de cartuchos e o conserto de equipamentos. O outsourcing de impressão proporciona maior agilidade, mais qualidade e nenhuma dor de cabeça, além do gerenciamento de custos, promovendo uma redução de quase 30% nos gastos com impressão.
Impressões implicam em gastos. E se o equipamento não for bom, esses gastos podem ser maiores ainda: despesa com manutenção, impressões mal feitas e retrabalho. Desperdiçar tempo com os problemas gerados por seus equipamentos multifuncionais é inviável. Por isso, a Mil Cópias se responsabiliza pela manutenção, pelos ajustes e pela conservação dos equipamentos, garantindo sua total funcionalidade.
Garantimos qualidade por meio de equipamentos tecnológicos e atualizados. Com portfólio de equipamentos e soluções de impressão da Mil Cópias, você:
- Alta velocidade de impressão
- Conta com uma plataforma de soluções embarcadas para otimizar o fluxo de trabalho
- Usufrui de um painel táctil de 4.3 polegadas (10.9cm)
- Possui um processador de documentos dual scan, que suporta até formato A6
- Conta com impressão e scanner Mobile e Wi-Fi Direct
- Usa funções de cópia, impressão, digitalização em cores e fax
Imprima frente e verso automaticamente e digitalize numa única passada com nossos equipamentos de ponta. Gerando menos despesas, maior agilidade, mais qualidade e sem dor de cabeça para você e para toda a sua equipe. Um grande salto no que diz respeito à produtividade.
Os equipamentos do outsourcing de impressão da Mil Cópias representam o que há de melhor no setor, com um desempenho fora de série. Eles são rápidos e têm um custo de exploração muito baixo. Conectáveis com praticamente todos os smartphones, suportam Wi-Fi Direct e podem ser controlados intuitivamente através de um painel tátil de 4.3 polegadas. Mas o grande diferencial é a plataforma HyPAS opcional, que permite a utilização de várias aplicações que irão otimizar o fluxo de trabalho.
O outsourcing de impressão da Mil Cópias torna seu escritório mais sustentável e eficiente. Agende já uma demonstração.