O software de controle de impressões da Mil Cópias é essencial dentro de uma corporação que deseja saber quais são seus gastos oriundos das impressões.
Assim, esse mecanismo se faz necessário para a obtenção de um relatório exato de quais são os custos de cada impressão, além de esclarecer por quem e porque elas são feitas.
Com isso, o software de impressão da Mil Cópias facilita esse processo de análise. Abaixo é possível compreender um pouco mais sobre o seu funcionamento e vantagens.
O que é um software de controle para impressões corporativas?
O objetivo principal do software de impressões corporativas da Mil Cópias é analisar de maneira precisa todos os dados que se relacionam com as impressoras de um negócio.
Confira outros conteúdos em nosso site
Conectado diretamente ao sistema da empresa, ele passa a fornecer informações completas do parque de impressões, como:
- Quem imprimiu;
- Número de cópias;
- Formato das impressões;
- Qual equipamento realizou a impressão;
- Quantidade de tinta utilizada.
Dessa maneira, é possível levantar um relatório dos gastos mensais com impressão e avaliar os custos. Assim, esse é o ponto de partida para identificar quais custos podem ser cortados e traçar as melhores estratégias para isso.
Vantagens do software de controle de impressões da Mil Cópias
Incluir o software de controle de impressões da Mil Cópias inclui diversos benefícios para a sua empresa.
Inclusive, é possível conferir essas vantagens mensalmente ao ver a redução de custos provenientes do sistema de controle.
Além disso, o software apresenta outros benefícios, como, por exemplo:
Relatórios exatos
Uma das grandes dificuldades das corporações é compreender quais são os gastos provenientes de suas impressoras. Isso porque a grande quantidade de máquinas e impressões diárias dificulta manter o controle.
Com o software, no entanto, é possível obter relatórios exatos com todos os dados importantes que servirão para uma análise mais profunda nas finanças do negócio.
Redução de gastos
Normalmente, quando não há uma inspeção eficaz, as impressoras são utilizadas de maneira incorreta.
Dessa forma, o controle de impressões da Mil Cópias irá auxiliar não somente a entender por quem e porque são feitas, mas também quanto elas custam para a empresa e como é possível reduzir esse gasto.
Decisões precisas
Com uma avaliação baseada nos dados cedidos pelo software é muito mais fácil tomar uma decisão assertiva quanto a este departamento da empresa.
Assim, será mais simples tomar decisões eficazes para diminuir o número de cópias desnecessárias, e, consequentemente, os gastos.
Controle de impressões corporativas da Mil Cópias
O foco da Mil Cópias são os softwares e o outsourcing de impressão para disponibilizar o necessário para a otimizar tarefas e melhorar o desempenho do departamento de impressões do seu negócio.
Portanto, não deixe de entrar em contato com os nossos especialistas o quanto antes e entender o que a Mil Cópias pode fazer pela sua empresa. Marque já uma demonstração do software e inicie a transformação digital da sua empresa.
Explore o site e descubra mais sobre os detalhes e valores de cada serviço.