O gerenciamento de impressão é uma solução moderna que busca aprimorar o processo de impressão em diversas empresas, abrangendo setores como hospitais, indústrias, universidades, agências de RH, entre outros.

 

Na prática, essa solução consiste em terceirizar a gestão de todas as etapas relacionadas à impressão, desde aquisição e manutenção de equipamentos até o controle do consumo de suprimentos e a administração dos processos. 

 

Com essa estratégia, as empresas obtêm uma perspectiva abrangente de seus custos de impressão, podendo descobrir oportunidades de economia para melhorar sua eficiência operacional.

 

Neste artigo, destacamos as principais razões pelas quais as empresas devem adotar o gerenciamento de impressão. Nosso objetivo é ajudar você a compreender como essa opção pode trazer inúmeros benefícios para os seus processos empresariais:

1. Otimização de produtividade

Quando uma empresa decide adotar o gerenciamento de impressão, os funcionários podem se dedicar plenamente ao seu trabalho, pois a responsabilidade pela operação e manutenção dos equipamentos é assumida por especialistas. Isso resulta em um aumento considerável da produtividade, eficiência e qualidade nas atividades desempenhadas, por exemplo, pelo setor de TI.

Além disso, contar com profissionais especializados garante que os equipamentos estejam sempre funcionando adequadamente, o que reduz o tempo de inatividade e evita interrupções indesejadas no fluxo de trabalho. O gerenciamento de impressão, portanto, proporciona uma abordagem mais estratégica para a empresa, permitindo que ela alcance um nível mais alto de desempenho.

2. Redução de custos

Um dos principais benefícios do gerenciamento de impressão é a possibilidade de analisar os padrões de uso dos equipamentos e a quantidade de impressões realizadas, permitindo identificar áreas de alto consumo.

Assim, é possível saber exatamente quanto se gasta com impressões e estabelecer medidas para gastar menos. Isso inclui utilizar equipamentos mais econômicos e eficientes; adquirir papéis reciclados ou provenientes de fontes sustentáveis e adotar práticas de impressão que visam eliminar desperdícios e usar os recursos de forma inteligente, como imprimir dos dois lados da página.

 

3. Controle e monitoramento

Com o gerenciamento de impressão, a empresa também pode controlar o acesso aos dispositivos, definir regras de impressão e aplicar restrições quando necessário. Essa possibilidade de monitoramento ajuda a proteger as informações e evitar o uso inadequado das impressoras, tornando o processo mais seguro e econômico.

4. Suporte técnico especializado

Com o gerenciamento de impressão, você conta com suporte técnico especializado para solucionar qualquer problema relacionado à impressão. Com profissionais capacitados prontos para ajudar, você pode ter tranquilidade sabendo que qualquer eventualidade será tratada de forma rápida e eficiente, mantendo suas operações funcionando sem contratempos.

Ademais, o suporte técnico oferecido pelo gerenciamento de impressão inclui a manutenção preventiva dos equipamentos. Isso significa que os especialistas realizam verificações regulares e também os ajustes necessários para garantir o bom funcionamento das impressoras, evitando problemas futuros e aumentando sua vida útil.

5. Sustentabilidade ambiental

Com a implementação do gerenciamento de impressão, a empresa pode aplicar práticas mais sustentáveis que englobam a redução do consumo de papel, a escolha de fontes de energia mais eficientes e a adoção de métodos adequados de descarte de cartuchos e toners. 

Com isso, é possível diminuir significativamente o impacto ambiental de suas atividades e demonstrar o comprometimento da empresa com a sustentabilidade. Além de contribuir para a preservação do meio ambiente, essas iniciativas refletem uma imagem corporativa responsável, o que pode fortalecer a confiança dos clientes e parceiros em relação à empresa.

Agora que você já sabe quais são os 5 benefícios do gerenciamento de impressão, que tal implementar essa solução em sua empresa? Motivos não faltam e, para isso, basta entrar em contato com a Mil Cópias, que oferece uma série de serviços voltados à terceirização e gestão de parques de impressão.

A Mil Cópias é considerada uma referência nesse segmento e já ajudou centenas de empresas a reduzirem seus custos e aumentar sua eficiência operacional. Para saber mais, entre em contato com um de nossos consultores!

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