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7 dicas para impulsionar a eficiência e reduzir custos

Publicado em 18 de janeiro de 2023

7 dicas para impulsionar a eficiência e reduzir custos

Você já imaginou como seria encontrar maneiras de cortar custos e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência do seu negócio? Bem, acredite ou não, isso não é apenas um desejo dos empresários.

A Mil Cópias está aqui para te ajudar a alcançar esse objetivo com 7 dicas incríveis. Vamos mergulhar em como o Outsourcing de Impressão, Aluguel de Equipamentos e outros serviços podem revolucionar a forma como você gerencia seu negócio.

1. Outsourcing de Impressão: Simplifique e economize

Você sabia que a Mil Cópias é uma das empresas que atuam no mercado de Outsourcing de Impressão? Esse serviço é uma tendência que tem sido adotada por empresas que buscam benefícios estruturais, como redução de custos, reposição de suprimentos e gerenciamento de despesas. Isso significa que você pode ter impressoras de qualidade em seu escritório sem ter preocupação com manutenção, suporte e suprimentos.

Além disso, você pode economizar ainda mais, já que a solução não envolve novos investimentos que antes não existiam, permitindo que você se concentre no que realmente importa: fazer seu negócio crescer.

2. Aluguel de Equipamentos: Vantagens que se adéquam ao seu negócio

Precisa de equipamentos corporativos, como notebooks e computadores, porém, deseja se ver livre de manutenções, gastos com peças e defasagem da tecnologia?

O Aluguel de Equipamentos da Mil Cópias pode ser a solução. Sem investimentos altos e com contratos sob medida para sua necessidade, você pode aproveitar a mais recente tecnologia sem o peso de propriedade permanente. O serviço é pensado para atender às demandas das empresas de diversos segmentos de forma descomplicada, com equipamentos modernos e de grandes marcas, manutenção preventiva e muito mais, durante todo o período de parceria.

3. Fluxo de Documentos para Empresas: Organização descomplicada

gerenciamento de impressão
Manter um fluxo de documentos eficiente pode ser um desafio, mas com a ajuda da Mil Cópias, esse desafio se torna uma tarefa fácil. Oferecemos soluções em GED/ECM para otimizar o fluxo de documentos em seu negócio, economizando tempo, dinheiro, evitando perda de informações importantes e, além de tudo isso, ajudando o meio ambiente.

4. Impressão em etiquetas

Impressora térmica de etiquetas e Danfe simplificada

Se você lida com produtos e/ou presta serviços que exigem etiquetas precisas e de qualidade, a solução de impressão em etiquetas da Mil Cópias é a resposta.

Funciona como uma terceirização, ou seja, a Mil Cópias torna-se responsável pelo seu parque de impressão térmica e, assim, oferece uma gama de recursos avançados para as necessidades relacionadas à impressão de etiquetas com dados variáveis (VDP), código de barras e de forma personalizada.

Tudo isso com o suporte e manutenção especializados que garantem mais agilidade e eficiência para: loja virtual / e-commerce, indústria, transporte e logística, setor da saúde, varejo e comércio.

5. Digitalização: Desperte para o mundo digital

A transição para o mundo digital é uma necessidade nos dias atuais. Por isso, a Mil Cópias oferece a solução de Digitalização de documentos, que é o aluguel de escâners de alta velocidade e de multifuncionais (MFP) capazes de reconhecer, capturar, classificar, processar e distribuir seus documentos e integrar com nossos sistemas de Gestão Eletrônica de Documentos (GED).

Com o serviço, seu negócio pode converter documentos físicos em formatos digitais, facilitando o acesso, compartilhamento e armazenamento seguro de informações de forma rápida, assistida e com possibilidade de identificar documentos de vários idiomas.

6. Ponto Eletrônico: Mais precisão na gestão do tempo 

O Ponto Eletrônico da Mil Cópias oferece uma maneira eficiente e precisa de monitorar a presença dos seus colaboradores. Esqueça os registros manuais e propensos a erros – com o Ponto Eletrônico, você gerencia o tempo de forma inteligente.

7. Controle de Acesso: A segurança da sua empresa em suas mãos

A segurança é primordial para qualquer negócio. Com o serviço de Controle de Acesso da Mil Cópias, você pode proteger áreas sensíveis e controlar quem tem acesso a determinados locais. Isso não apenas aumenta a segurança, mas também proporciona tranquilidade para você, para seus clientes e toda a sua equipe.

Em resumo, a Mil Cópias fornece essas soluções pensando em auxiliar a maneira como você administra o seu negócio. Do Outsourcing de Impressão à gestão de acesso, nossa parceria foca em aumentar a eficiência do seu negócio reduzindo custos. Entre em contato com a Mil Cópias hoje mesmo e dê um salto em direção ao sucesso empresarial iniciando a transformação digital da sua empresa.

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