Quando falamos em aluguel, locação e outsourcing de impressoras, estamos tratando de soluções corporativas que, apesar de diferentes, possuem algumas semelhanças que podem causar dúvidas em quem não está muito familiarizado com o assunto. Sendo assim, é muito comum fazer confusão entre os termos aluguel, locação e outsourcing de impressoras.
Porém, iremos esclarecer neste artigo as principais dúvidas entre estes dois tipos de soluções. Acompanhe!
O que é e como funciona a Locação de Impressoras?
Em resumo, a locação, também chamada aluguel de impressoras para empresas, é um serviço em que você paga um valor fixo por mês por equipamentos de qualidade sem precisar fazer novos investimentos que antes não existiam.
O que é Outsourcing de Impressão?
O Outsourcing de Impressão para empresas, por sua vez, é a terceirização do serviço de locação de impressão totalmente gerenciada pela equipe Mil Cópias, que retira a sobrecarga da gestão do parque de impressoras da empresa contratante, visando proporcionar benefícios estruturais para ajudar na redução de custos, preservação do capital de giro e no gerenciamento das despesas de impressão com mais eficiência.
Afinal, qual a diferença entre outsourcing de impressão e locação/aluguel de impressoras?
Entre as diversas diferenças entre locação impressoras e outsourcing impressoras, destacamos a principal, em que a locação consiste apenas no aluguel de equipamentos por um valor fixo para empresas, com pouco valor agregado e mais distantes do core business do contratante.
Enquanto isso, no outsourcing, acontece o oposto. Afinal, são terceirizadas áreas estratégicas da empresa, trazendo mais eficiência, economia e resultados.
Ou seja, ao contrário da locação, que apenas aluga equipamentos relacionados à impressão, a solução vai além por fornecer manutenção preventiva, reposição de suprimentos e muitos outros serviços, com previsibilidade dos custos.
Posso economizar com Outsourcing de Impressão?
Apesar de não haver uma porcentagem específica de quanto uma empresa pode reduzir custos e economizar com o Outsourcing, devido à variação de setor para setor, segundo pesquisa da International Organization for Standardization (ISO), o outsourcing de equipamentos pode reduzir até 15% dos custos operacionais utilizados em um ano.
Quais empresas podem optar pelo aluguel de impressoras ou outsourcing de impressão?
São exemplos de empresas que imprimem, digitalizam muitos documentos e podem contratar essas soluções para reavaliar seus gastos, enxugar despesas e otimizar os fluxos de trabalho os seguintes estabelecimentos:
- Escritórios de advocacia
- Escritórios de contabilidade
- Imobiliárias
- Hospitais
- Hotéis
- Escolas
- Empreiteiras
- Construtoras
- E muito mais!
De que forma posso implementar o Outsoucing de Impressão na minha empresa?
Inicialmente, o processo de implementação do Outsourcing é feito por nossos especialistas em um curto intervalo de tempo, podendo, inclusive, ser integrado a diversas ferramentas da sua própria empresa.
Após a implementação, o monitoramento do parque de impressoras começa a ser realizado desde já, tudo com a garantia de um serviço bem feito, já que a Mil Cópias é especialista no mercado de gerenciamento e controle de impressão e de cópias, além do aluguel de impressoras.
Como contratar a Locação de Impressoras ou o Outsourcing de Impressão?
Para contratar os serviços para sua empresa ou indústria é simples, basta entrar em contato com a Mil Cópias, assim, nossa empresa irá preparar o projeto ideal para sua demanda. Solicite já o seu orçamento!
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Por fim, saiba que podemos te ajudar, afinal, a Mil Cópias é especialista em Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão, atendemos grandes empresas em nosso portfólio e podemos levar a transformação digital até o seu negócio! Fique por dentro das nossas novidades no Instagram.