Você confia na sua impressora?
Sua impressora te abandona no momento em que você mais precisa? Você não está sozinho...
Nos tempos atuais, as empresas se organizam cada vez mais para otimizar processos e economizar. Mesmo com todo avanço tecnológico, a impressão pode ser um ruído organizacional em um ambiente de negócios.
Na maioria das empresas, os equipamentos de impressão, cópia e digitalização estão espalhados em departamentos de forma individual, isso revela que alguns dispositivos são subutilizados em departamentos que não utilizam com frequência a impressão, outros vão ser demandados até a exaustão, necessitando de uma constante manutenção do equipamento.
A manutenção e a constante necessidade de compra de suprimentos consomem muito tempo de profissionais da empresa que poderiam ser utilizados de forma mais eficiente. Problemas de segurança da informação com documentos confidenciais impressos e expostos na bandeja da impressora, com possibilidade de extravio ou captura de informação sigilosa por foto de celular.
Custos invisíveis
As situações citadas acima são uma fração dos problemas que acontecem em torno do processo de impressão, atrapalhando o planejamento, eficiência dos funcionários e o controle de gastos. Os custos totais de propriedade (TCO) que uma impressora gera são assustadores. São centenas de custos invisíveis gerados e pouca previsibilidade financeira.
Solução
Esta situação fez o mercado perceber a necessidade de profissionalizar a gestão de impressão, como meio de controlar os custos, acertar a previsibilidade financeira, manter a qualidade positiva dos serviços de impressão e aprimorar a eficiência operacional.
Isso é possível com serviço gerenciado de impressão (outsourcing, managed printer services, terceirização de parque de impressão ou reengenharia de parque de impressão), com aluguel de impressoras e contratos de fornecimento de suprimentos.
O serviço contempla melhorias e adiciona valor através de recursos: manutenção preventiva, liberação de impressão por crachá, celular ou pin code, software de gestão de impressão com cotas e relatórios, que fornecem dados estatísticos para ajudar na tomada de decisão relativo aos objetivos do negócio. A aquisição é feita por contrato mensal, pagos por página impressa, franquias, variável, fixo ou customizado.
Benefícios do aluguel de impressoras:
- Aluguel de impressão (outsourcing) é um serviço de reengenharia de parque de impressão, contrato de locação de equipamentos e fornecimento de suprimentos, peças e manutenção, cobrado mensalmente, bilhetado por página impressa e/ou franquias.
- Otimize a previsão financeira, uma vez que a locação oferece a exata previsão do fluxo de capital – sem surpresas no final do mês!
- Evite o desembolso de alto valor de aquisição, preservando o capital de giro para outros investimentos e diluindo o custo total de propriedade (TCO).
- Receba suprimentos e peças originais, manutenção e suporte durante todo o período do contrato.
- Reduza custos evitando equipamentos parados e manuseio inapropriado do equipamento – nossos especialistas deixam tudo pronto para usar!
- Campanha para impressão consciente enviada aos funcionários da sua empresa os recursos dos equipamentos, promovendo a sustentabilidade e consciência ecológica, reduzindo o impacto ambiental confirmado através de relatórios.
- Analise os gráficos para ter ideias e insights que ajudam na tomada de decisões do foco do seu negócio.
Pensando nisso, desenvolvemos um infográfico mostrando como a solução de aluguel de impressão gerenciada da Mil Cópias ® pode ajudar sua empresa a reduzir custos e imprimir melhor.
Infográfico explica implementação do serviço de impressão gerenciada
Consulte a Mil Cópias para gerenciar todo o seu parque de impressão.
Com o nosso serviço, você pode voltar a confiar na sua impressora, por que sua equipe estará com foco no que é mais importante: seu negócio.
Controle os gastos imprimindo exames de imagem e radiográficos no papel
A impressão de exames de imagem laboratoriais em papel comum é uma solução que deixou de ser tendência e passou a ser realidade. O mercado evoluiu e a exigência de uma alta definição na impressão e do baixo custo somados à rapidez no atendimento, fizeram as clínicas e laboratórios do mundo todo buscarem uma nova solução: a impressão digital de exames em papel. Atualmente, os sistemas de diagnósticos dos hospitais e laboratórios são digitais, mantendo a essência da função da imagem, desde a descoberta dos raios-x em 1895, a tecnologia possibilitou novas opções de impressão, que dinamizam o mercado e facilitam o trabalho de quem se esforça para garantir a saúde e o bem estar das pessoas, bem como manter o negócio escalável e lucrativo.
O hospital italiano Casa di Cura Sileno é um exemplo de como a solução funciona de forma positiva. Em uma entrevista para o site da empresa especialista em sistemas de geração de imagens dentárias e médicas, Carestream, o doutor Riccardo Dus, diretor de diagnóstico e serviços de imagem do hospital declarou que "Os médicos solicitantes apreciam a conveniência de visualização da impressão digital". O hospital produz cerca de 800 imagens de exames por mês e, para Dus, a solução trouxe uma maior precisão e minimizou os custos operacionais, unificando os sistemas de impressão de diagnósticos.
Economia financeira
Os filmes radiológicos tradicionais são constituídos de poliéster cobertos por uma gelatina com sais que protegem a mídia e por isso são de difícil fabricação, o que encarece o produto, além disso, os custos extra de manutenção e sua baixa performance com relação à tecnologia de impressão no papel contribuem para a eminente aposentadoria do filme dry.
Riscos à saúde
Outro fator que deve ser considerado é a saúde. A exposição aos raios-x acontece com mais frequência no tipo de impressão analógica (filme dry), uma vez que, por não ter resultado imediato, a repetição dos exames que não saem como o esperado é mais comum. Já no exame digital o resultado sai de forma instantânea, alta definição de imagem e cores.
Rapidez e precisão
O processo digital de uma impressão à laser, além de ser economicamente vantajoso e mais seguro à saúde, apresenta os resultados com mais rapidez e eficiência. Isso acontece pois as impressoras digitais são capazes de fazer uma conexão direta com o software de impressão DICOM, que é altamente recomendado para o uso de ultrassom. Somado a isso, a facilidade de manipulação para melhoria das imagens na captura digital permite que o paciente leve a impressão em poucos minutos para o médico com mais nitidez e precisão.
Solução de impressão de exame de imagem
Ao contactar a Mil Cópias, o laboratório pode também economizar com a manutenção regular dos equipamentos, com a reposição de peças, papéis e tintas. Além de otimizar o tempo e o dinheiro, traz um ganho relativamente alto na produtividade. O serviço de locação de impressoras para impressão de imagens e radiográficos no papel oferecido pela Mil Cópias, com fornecimento de suprimentos, peças e manutenção preventiva e corretiva.
Locação de impressão em Linhares
Se você está em Linhares e busca por aluguel de impressoras, locação de impressão, equipamentos fotocopiadoras e linha completa de suprimentos da Kyocera, saiba que a Mil Cópias é a principal fornecedora para as grandes e pequenas empresas de toda região norte do Espírito Santo.
Locação de impressão para a região de Linhares
Nosso serviço de Locação de impressão vai além de alocar um equipamento multifuncional ou impressora. Fazemos um verdadeiro levantamento de seus custos atuais de impressão e transformamos a locação em um serviço de impressão gerenciada (terceirizada). O serviço de impressão gerenciada não é mais caro que a locação comum. São muitos benefícios:
- Reengenharia de parque de impressão: distribuição de equipamentos robustos da Kyocera baseado na demanda aferida de cada departamento, filial e necessidade (com copiadora, multifuncional, fax, scanner, etiquetadora, etc.).
- Evite o desembolso de alto valor de aquisição, preservando o capital de giro para outros investimentos (ex: contratação de novos funcionários).
- Manutenção preventiva e suporte: equipamentos sempre em funcionamento.
- Envio automático de suprimentos: tenha apenas um fornecedor pagando o mesmo preço e acabe com estoques desnecessários.
- Redução de custos através de automatizações por software: cotas informativas e restritivas, políticas de uso, marca d’água com nome do usuário, auditoria de impressão, relatórios e sumário executivo, impacto ambiental, etc.
- Solução de liberação de impressão retida por crachá, biometria, smartphone ou pin code. Permite segurança da informação, confidencialidade e redução de desperdício de papel.
- Ganhe produtividade e padronização com nosso serviço adicional de GED: acione fluxos de trabalhos (workflow), automatizando processos documentais com apenas um toque na multifuncional ou a partir de documentos criados, impressão de dados variáveis, reconhecimento de código de barra (1D, 2D, QR Code, EAN e muito mais).
- Realizamos periodicamente uma campanha de reeducação de usuários exclusiva aos colaboradores dos nossos clientes, ajudando a promover o uso consciente.
- E por fim, tenha melhor previsibilidade financeira: pague por página impressa, franquia, por página, mês e muitos outros formatos adequados ao seu orçamento e objetivo de negócio.
Os benefícios são muitos em relação a um simples aluguel de impressoras, possibilitando até a redução dos custos atuais, muito por conta da produtividade e eficiência adquiridas.
Consulte nossos especialistas em soluções e locação de impressão, preencha o formulário a seguir ou converse agora por telefone 27 3372-7171.
Reduza o consumo de papel da sua empresa e ajude o meio ambiente
O alto gasto de papel é um dos maiores problemas para o meio ambiente hoje. Para se ter uma ideia, na fabricação de uma tonelada de papel, são usadas de duas a três toneladas de madeira, muita energia e produtos químicos para o branqueamento da celulose que representam riscos sérios à saúde humana e à própria natureza.
Hoje, a produção de papel e celulose no Brasil vem de áreas de reflorestamento de eucalipto e pinus, mas nem por isso deixa de ser preocupante. Isso porque o cultivo de eucalipto, por exemplo, consome muita água e pode afetar os recursos hídricos de uma região. É o caso do que vem acontecendo no norte do Espírito Santo, que já viu mais de 130 córregos ficarem secos depois da chegada do eucalipto.
Diante disso, é fundamental que você, que tem uma empresa ou uma organização, fique de olho no consumo de papel e contribua para diminuir os efeitos negativos dessa produção sobre o meio
ambiente. Muitas vezes, as campanhas internas de conscientização aos funcionários não funcionam, e é preciso adotar outras formas de atuação. E é aí que entram as soluções de locação de impressão: com elas, é possível controlar o gasto de papel com muita praticidade.
A Mil Cópias leva até seus clientes uma solução especial de gerenciamento de impressão, que permite organizar as despesas por centro de custo, incentivando o uso responsável da impressão e, consequentemente, reduzindo gastos financeiros, de papel e de cartucho ou toner. Esta solução também gera relatórios, assim você consegue saber quanto cada usuário utilizou a impressora, quais foram as máquinas mais utilizadas e o percentual de volume por período.
Quer saber mais? Entre em contato com a Mil Cópias.
Serviços de locação garantem organização e agilidade para as informações do seu negócio
Pense nas seguintes situações:
- Seu chefe pediu um documento que você só tem impresso e não consegue encontrar a poucos minutos de uma reunião.
- Você precisa de um contato com urgência, mas anotou em um caderno que ficou em casa, e não há ninguém lá para ver para você.
- Você está prestes a encontrar com um cliente muito importante, quando se dá conta de que esqueceu de imprimir a apresentação que faria.
Quem aí se identificou com essas situações? A verdade é que, quando dependemos de informações armazenadas em papel, ou guardadas em uma única máquina, estamos o tempo todo reféns delas, seja por uma questão de acesso, de disponibilidade ou de segurança mesmo, já que papéis estão muito mais vulneráveis para a consulta por pessoas indesejadas.
Mas a boa notícia é que vivemos o momento ideal para contornar esse problema. Hoje, muitos especialistas comentam que esta é a Era da Nuvem, quando é possível armazenar dados, documentos e arquivos de trabalho em espaços virtuais abertos, sem limite de espaço, e disponíveis para consulta e acesso a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer aparelho – computador, tablet ou smartphone.
Já no ambiente corporativo é possível contar com diversos recursos para agregar esses benefícios, como as soluções disponíveis para impressoras. Por meio do serviço de locação de impressão, sua empresa pode desfrutar de softwares modernos e inovadores que atuam nesse sentido. É o caso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), uma das soluções exclusivas que a Mil Cópias leva até seus clientes.
O GED digitaliza documentos, organiza e armazena informações de forma prática e segura. E os dados guardados por ele podem ser facilmente editados, recuperados e compartilhados por meio de um portal online, possível de ser acessado de qualquer lugar do mundo. Ele também agiliza muito o processo de localização de informações, reduzindo a pesquisa a apenas alguns cliques. Além disso, toda alteração efetuada nos arquivos fica guardada, garantindo um maior controle dos dados e do trabalho realizado.
O impacto do GED no dia a dia de trabalho é muito significativo, e pode transformar a dinâmica de empresas de contabilidade, direito, seguradoras e todas aquelas que lidam com fichas, informações e documentos de clientes nos seus processos. Com o GED, o tempo que você gastaria procurando dados em pedaços de papel ou organizando pilhas de documentos, você investe em novos projetos, boas ideias e atendimento de qualidade aos seus clientes.
Quer saber mais? Entre em contato com a gente.
Locação de Impressão: conheça o serviço que revolucionou o mercado
Se você tem um negócio, seja ele grande ou pequeno, e do segmento que for, você com certeza precisa de uma impressora. Esse aparelho, que começou a entrar no ambiente corporativo nos anos 80 e é tão comum hoje, é fundamental para emitir documentos, recibos e toda a papelada de que a sua empresa precisa para funcionar da melhor maneira. Então comprar ou alugar uma impressora resolve essa demanda, certo?
Na verdade, não. O que se observa hoje é que o uso da impressora pode trazer uma série de problemas para o gestor de um negócio. Isso porque, quando é utilizada em excesso, gera gastos, desperdício de papel e muita desorganização.E o impacto negativo não é só para o meio ambiente, não.
Quando você mantém informações importantes nos papéis que imprime na sua empresa, precisa tomar muito cuidado com as questões de sigilo e segurança dos dados, já que é muito mais fácil perder papéis do que dados digitais. Além disso, é necessário arrumar um espaço que comporte todo o material, o que aumenta custos e atrapalha muito a organização da sua informação. Afinal, tem coisa mais complicada do que procurar um dado específico em um papel que nem sabemos onde está? Dessa forma, é fácil de perceber que o uso da impressora,quando não é bem administrado, pode dar muita dor de cabeça.
Mas mudar esse cenário é simples, e foi pensando nisso que surgiram os serviços de locação de impressão. Com eles, as impressoras levam softwares inovadores que ajudam a administrar o gasto de papel da máquina, controlando os custos com muita eficiência.
E não é só isso: hoje, há soluções especiais para as impressoras, que podem acessar os documentos que você tem nos computadores da sua empresa e deixá-los organizados e disponíveis para todos os funcionários. Assim, se estiver fora da empresa, a caminho de uma reunião, você pode acessar um arquivo importante pelo seu celular, sem ter o problema de ter esquecido ou de ter que carregar uma papelada para todos os cantos – graças aos serviços de locação de impressão.
Se você ainda não tem essa inovação por aí, você pode entrar em contato hoje mesmo com a nossa equipe de Mil Cópias. Estabelecida no mercado desde 1984,nossa empresa oferece serviços de locação desde 2001, sempre focada em se modernizar e levar as melhores tecnologias aos nossos clientes. Atualmente,contamos com uma série de soluções para impressoras, que vão tornar seu dia adia de trabalho muito mais produtivo, econômico e prático. E tudo isso com a excelência e a qualidade das máquinas Kyocera, garantindo padronização dos serviços e ótima estrutura de equipamentos.
Organização e agilidade para as informações do seu negócio
Pense nas seguintes situações:
- Seu chefe pediu um documento que você só tem impresso e não consegue encontrar a poucos minutos de uma reunião.
- Você precisa de um contato com urgência, mas anotou em um caderno que ficou em casa, e não há ninguém lá para ver para você.
- Você está prestes a encontrar com um cliente muito importante, quando se dá conta de que esqueceu de imprimir a apresentação que faria.
Quem aí se identificou com essas situações? A verdade é que, quando dependemos de informações armazenadas em papel, ou guardadas em uma única máquina, estamos o tempo todo reféns delas, seja por uma questão de acesso, de disponibilidade ou de segurança mesmo, já que papéis estão muito mais vulneráveis para a consulta por pessoas indesejadas.
Qual é a solução?
Mas a boa notícia é que vivemos o momento ideal para contornar esse problema. Hoje, muitos especialistas comentam que esta é a Era da Nuvem, quando é possível armazenar dados, documentos e arquivos de trabalho em espaços virtuais abertos, sem limite de espaço, e disponíveis para consulta e acesso a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer aparelho – computador, tablet ou smartphone.
Já no ambiente corporativo é possível contar com diversos recursos para agregar esses benefícios, como as soluções disponíveis para impressoras. Por meio do serviço de locação de impressão, sua empresa pode desfrutar de softwares modernos e inovadores que atuam nesse sentido. É o caso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), uma das soluções exclusivas que a Mil Cópias leva até seus clientes.
Como funciona o GED?
O GED digitaliza documentos, organiza e armazena informações de forma prática e segura. E os dados guardados por ele podem ser facilmente editados, recuperados e compartilhados por meio de um portal online, possível de ser acessado de qualquer lugar do mundo. Ele também agiliza muito o processo de localização de informações, reduzindo a pesquisa a apenas alguns cliques. Além disso, toda alteração efetuada nos arquivos fica guardada, garantindo um maior controle dos dados e do trabalho realizado.
O impacto do GED no dia a dia de trabalho é muito significativo, e pode transformar a dinâmica de empresas de contabilidade, direito, seguradoras e todas aquelas que lidam com fichas, informações e documentos de clientes nos seus processos. Com o GED, o tempo que você gastaria procurando dados em pedaços de papel ou organizando pilhas de documentos, você investe em novos projetos, boas ideias e atendimento de qualidade aos seus clientes.
Quer saber mais? Entre em contato com a gente.
Locação de impressão: conheça o serviço que revolucionou o mercado
Se você tem um negócio, seja ele grande ou pequeno, e do segmento que for, você com certeza precisa de uma impressora. Esse aparelho, que começou a entrar no ambiente corporativo nos anos 80 e é tão comum hoje, é fundamental para emitir documentos, recibos e toda a papelada de que a sua empresa precisa para funcionar da melhor maneira. Então comprar ou alugar uma impressora resolve essa demanda, certo?
Na verdade, não. O que se observa hoje é que o uso da impressora pode trazer uma série de problemas para o gestor de um negócio. Isso porque, quando é utilizada em excesso, gera gastos, desperdício de papel e muita desorganização. E o impacto negativo não é só para o meio ambiente, não.
Quando você mantém informações importantes nos papéis que imprime na sua empresa, precisa tomar muito cuidado com as questões de sigilo e segurança dos dados, já que é muito mais fácil perder papéis do que dados digitais. Além disso, é necessário arrumar um espaço que comporte todo o material, o que aumenta custos e atrapalha muito a organização da sua informação. Afinal, tem coisa mais complicada do que procurar um dado específico em um papel que nem sabemos onde está? Dessa forma, é fácil de perceber que o uso da impressora, quando não é bem administrado, pode dar muita dor de cabeça.
Mas mudar esse cenário é simples, e foi pensando nisso que surgiram os serviços de locação de impressão. Com eles, as impressoras levam softwares inovadores que ajudam a administrar o gasto de papel da máquina, controlando os custos com muita eficiência.
E não é só isso: hoje, há soluções especiais para as impressoras, que podem acessar os documentos que você tem nos computadores da sua empresa e deixá-los organizados e disponíveis para todos os funcionários. Assim, se estiver fora da empresa, a caminho de uma reunião, você pode acessar um arquivo importante pelo seu celular, sem ter o problema de ter esquecido ou de ter que carregar uma papelada para todos os cantos – graças aos serviços de locação de impressão.
Se você ainda não tem essa inovação por aí, você pode entrar em contato hoje mesmo com a nossa equipe de Mil Cópias. Estabelecida no mercado desde 1984, nossa empresa oferece serviços de locação desde 2001, sempre focada em se modernizar e levar as melhores tecnologias aos nossos clientes. Atualmente, contamos com uma série de soluções para impressoras, que vão tornar seu dia a dia de trabalho muito mais produtivo, econômico e prático. E tudo isso com a excelência e a qualidade das máquinas Kyocera, garantindo padronização dos serviços e ótima estrutura de equipamentos.