Locação de impressão: conheça o serviço que revolucionou o mercado

Se você tem um negócio, seja ele grande ou pequeno, e do segmento que for, você com certeza precisa de uma impressora. Esse aparelho, que começou a entrar no ambiente corporativo nos anos 80 e é tão comum hoje, é fundamental para emitir documentos, recibos e toda a papelada de que a sua empresa precisa para funcionar da melhor maneira. Então comprar ou alugar uma impressora resolve essa demanda, certo?

Na verdade, não. O que se observa hoje é que o uso da impressora pode trazer uma série de problemas para o gestor de um negócio. Isso porque, quando é utilizada em excesso, gera gastos, desperdício de papel e muita desorganização. E o impacto negativo não é só para o meio ambiente, não.

Quando você mantém informações importantes nos papéis que imprime na sua empresa, precisa tomar muito cuidado com as questões de sigilo e segurança dos dados, já que é muito mais fácil perder papéis do que dados digitais. Além disso, é necessário arrumar um espaço que comporte todo o material, o que aumenta custos e atrapalha muito a organização da sua informação. Afinal, tem coisa mais complicada do que procurar um dado específico em um papel que nem sabemos onde está? Dessa forma, é fácil de perceber que o uso da impressora, quando não é bem administrado, pode dar muita dor de cabeça.

Mas mudar esse cenário é simples, e foi pensando nisso que surgiram os serviços de locação de impressão. Com eles, as impressoras levam softwares inovadores que ajudam a administrar o gasto de papel da máquina, controlando os custos com muita eficiência.

E não é só isso: hoje, há soluções especiais para as impressoras, que podem acessar os documentos que você tem nos computadores da sua empresa e deixá-los organizados e disponíveis para todos os funcionários. Assim, se estiver fora da empresa, a caminho de uma reunião, você pode acessar um arquivo importante pelo seu celular, sem ter o problema de ter esquecido ou de ter que carregar uma papelada para todos os cantos – graças aos serviços de locação de impressão.

Se você ainda não tem essa inovação por aí, você pode entrar em contato hoje mesmo com a nossa equipe de Mil Cópias. Estabelecida no mercado desde 1984, nossa empresa oferece serviços de locação desde 2001, sempre focada em se modernizar e levar as melhores tecnologias aos nossos clientes. Atualmente, contamos com uma série de soluções para impressoras, que vão tornar seu dia a dia de trabalho muito mais produtivo, econômico e prático. E tudo isso com a excelência e a qualidade das máquinas Kyocera, garantindo padronização dos serviços e ótima estrutura de equipamentos.