Pense nas seguintes situações:
- Seu chefe pediu um documento que você só tem impresso e não consegue encontrar a poucos minutos de uma reunião.
- Você precisa de um contato com urgência, mas anotou em um caderno que ficou em casa, e não há ninguém lá para ver para você.
- Você está prestes a encontrar com um cliente muito importante, quando se dá conta de que esqueceu de imprimir a apresentação que faria.
Quem aí se identificou com essas situações? A verdade é que, quando dependemos de informações armazenadas em papel, ou guardadas em uma única máquina, estamos o tempo todo reféns delas, seja por uma questão de acesso, de disponibilidade ou de segurança mesmo, já que papéis estão muito mais vulneráveis para a consulta por pessoas indesejadas.
Mas a boa notícia é que vivemos o momento ideal para contornar esse problema. Hoje, muitos especialistas comentam que esta é a Era da Nuvem, quando é possível armazenar dados, documentos e arquivos de trabalho em espaços virtuais abertos, sem limite de espaço, e disponíveis para consulta e acesso a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer aparelho – computador, tablet ou smartphone.
Já no ambiente corporativo é possível contar com diversos recursos para agregar esses benefícios, como as soluções disponíveis para impressoras. Por meio do serviço de locação de impressão, sua empresa pode desfrutar de softwares modernos e inovadores que atuam nesse sentido. É o caso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), uma das soluções exclusivas que a Mil Cópias leva até seus clientes.
O GED digitaliza documentos, organiza e armazena informações de forma prática e segura. E os dados guardados por ele podem ser facilmente editados, recuperados e compartilhados por meio de um portal online, possível de ser acessado de qualquer lugar do mundo. Ele também agiliza muito o processo de localização de informações, reduzindo a pesquisa a apenas alguns cliques. Além disso, toda alteração efetuada nos arquivos fica guardada, garantindo um maior controle dos dados e do trabalho realizado.
O impacto do GED no dia a dia de trabalho é muito significativo, e pode transformar a dinâmica de empresas de contabilidade, direito, seguradoras e todas aquelas que lidam com fichas, informações e documentos de clientes nos seus processos. Com o GED, o tempo que você gastaria procurando dados em pedaços de papel ou organizando pilhas de documentos, você investe em novos projetos, boas ideias e atendimento de qualidade aos seus clientes.
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