Trabalhe com a gestão de informações de forma inteligente

Uma solução com base em um sistema de gestão de informações inteligente é essencial para que sua empresa tenha acesso às informações mais importantes e saiba o que fazer com elas para o bom funcionamento dos trabalhos.

Controlar, organizar, analisar e saber o que fazer com a massiva recepção de dados é um dos desafios mais sérios dentro das corporações. Vamos entender juntos como essa gestão pode se tornar um processo inteligente de captura, distribuição e uso das informações.

O que fazer com a quantidade de dados?

Segundo o blog do software M-Files, hoje, a quantidade de dados emitidos no planeta Terra é de 2,7 Zettabytes, o equivalente a 200 bilhões de filmes em HD.

Como se isso não fosse suficiente, a quantidade de dados continua crescendo em uma velocidade cada vez maior, dobrando a cada dois anos. Como um exemplo prático da quantidade de dados criados, nos dias de hoje, as pessoas enviam mais de 200 milhões de e-mails a cada minuto.

Quem pode acompanhar todo esse fluxo de informações?

As empresas tentam resolver o problema dos dados com sistemas completos de gestão de informações e conteúdo. No entanto, esses sistemas podem criar mais problemas, especialmente quando incluem vários armazenamentos de conteúdo.

Usar três ou mais sistemas separados de gestão de informações e conteúdo não garante que os dados relevantes estejam disponíveis onde precisam estar quando são necessários. Além disso, controlar a integração, as permissões de uso e os relatórios em um sistema não centralizado complica mais ainda a situação.

Você sabe o que são os dados escuros?

Mais da metade de todas as informações armazenadas em uma organização é chamada de dados escuros, que são dados que ainda não foram analisados e ninguém sabe realmente o que são, ou se podem ser relevantes para a tomada de decisões.

De fato, estima-se que apenas 0,5% de todos os dados criados sejam analisados para a tomada de decisões operacionais. Isso acontece, pois a enorme quantidade de dados faz com que alguns não sejam estruturados, o que torna sua gestão um desafio para as companhias.

A necessidade de gerenciar dados confidenciais

Alguns regulamentos pressionam as organizações para gerenciar informações de maneira transparente, porém, segura. As consequências deste não cumprimento podem ser drásticas.

Mas como você gerencia os dados quando muitos não são estruturados e, por consequência, desconhecidos, e armazenados em vários sistemas isolados?

Somente um software como o M-Files é capaz de assegurar informações através do controle de usuários e isso pode ser essencial para o seu negócio.

A Inteligência Artificial a favor da humanidade

Já vimos que, assim como o petróleo, os dados precisam ser refinados para serem úteis.

E mesmo que o termo “Inteligência Artificial” soe um pouco assustador para algumas pessoas, o aprendizado das máquinas pode ser um grande ativo na gestão de informações e, principalmente, no refinamento de dados.

A Inteligência Artificial pode fazer o que um ser humano não pode - encontrar padrões familiares entre uma enorme quantidade de dados. Dessa forma, você pode identificar facilmente documentos, por exemplo, que contêm informações de identificação pessoal e adicionar fluxos de trabalho a esses documentos para gerenciá-los com mais agilidade.

O M-Files classifica os documentos de acordo com o que são?

Os metadados são usados ​​para marcar informações e torná-las facilmente classificadas e pesquisáveis em softwares como o M-Files. Com os isso, você não precisa depender de padrões de nomenclatura ou locais de arquivos. Você pode simplesmente encontrar informações com base no que o arquivo é.

Entenda que metadados fornecem contexto ao conteúdo. O que isso significa? Por exemplo, para alguém que trabalha no departamento de contas, o caso de uso para as mesmas informações é diferente do que para alguém trabalhando em vendas. No entanto, eles precisam acessar exatamente a mesma informação.

As sugestões automáticas de metadados, como a classe do documento ou o assunto do documento, podem eliminar a carga de marcação dos funcionários e permitir que eles se concentrem em tarefas que agregam mais valor.

Se você estiver interessado em aprender mais sobre dados e os benefícios da gestão inteligente de informações, entre em contato e consulte nossos especialistas em soluções de gestão de informações e documentos preenchendo o formulário a seguir ou conversando agora por telefone 27 3372-7171.

Fonte: M-Files

 


O que saber antes de contratar um serviço de aluguel de impressoras?

Visando diminuir seus custos e aumentar sua produtividade, um número cada vez maior de empresas estão optando pelo serviço de aluguel de impressora (outsourcing) de impressão.

Caso você esteja lendo isso, pode ser que esteja considerando em aderir a este serviço, o que é ótimo. Entretanto, para que essa solução não se transforme em um transtorno para você e a sua empresa, alguns cuidados são necessários. Confira quais são eles, a seguir:

1. O histórico da empresa é mais importante do que o preço:

Quando você contrata um pedreiro para a sua casa, você leva apenas o preço em consideração? O mesmo critério deve ser levado em conta ao se contratar um serviço de aluguel de impressoras.

O aluguel de impressão não se trata de um produto, mas sim de um serviço. O preço é importante? Claro que sim, porém a qualidade do serviço é o que realmente importa. Verifique qual é o histórico da empresa, o que ela entrega e se realmente cumpre suas promessas.

Um dos equívocos mais comuns é avaliar as coisas apenas pelo seu preço. Optando

2. O que a empresa oferece é de fato o que você precisa?

Fornecer uma impressora é fácil, mas o que você está contratando não é apenas uma impressora e sim um serviço. Dê preferência a empresas que oferecem uma solução personalizada, que corresponda a suas reais necessidades.

Além disso, é preciso ter consciência de que existem inúmeros tipos de impressoras no mercado e cada uma possui uma função específica. Antes de contratar um serviço de impressão e cópias, verifique se os equipamentos que serão fornecidos pela empresa contratada são realmente aquilo de que você precisa.

Outro ponto importante a ser verificado é se as marcas disponibilizadas são confiáveis, com peças e suprimentos que podem ser encontrados facilmente no mercado.

3. A empresa oferece manutenção e abastecimento preventivos?

Uma impressora parada significa prejuízo e perda de tempo para o seu escritório. Para evitar esse problema, vale a pena optar por empresas que fornecem o serviço de manutenção preventiva.

Um bom serviço de aluguel de impressoras e manutenção preventiva antecipa os problemas da sua impressora, através do monitoramento constante, feito via web. Assim que o sistema identifica algum possível problema que esteja para surgir (como a falta de abastecimento ou alguma peça que esteja para dar defeito), uma equipe técnica é imediatamente enviada para resolver a situação, antes que ela se transforme em um problema para o escritório.

Isso garante o funcionamento do escritório e evita que o gestor tenha que se preocupar com o parque de impressão, podendo se concentrar em tarefas que são realmente importantes.

4. Os suprimentos e peças fornecidos são originais? 

Ainda falando sobre o abastecimento automático.

Após confirmar que a empresa oferece manutenção preventiva, é muito importante verificar se as peças de reposição e os suprimentos fornecidos pela empresa contratada são originais.

Peças e suprimentos não originais além de danificar o seu equipamento, também possuem uma vida útil muito menor. Nem é preciso dizer o quanto isso prejudica a produtividade da empresa, não é? 

5. Verifique suas opções 

Existem diversos tipos de aluguel de impressoras. Algumas empresas cobram pelo equipamento e suprimentos, outras, apenas pelas páginas impressas. Vale a pena verificar o que o mercado oferece, você pode se surpreender com as opções.

No caso da Mil Cópias, nós disponibilizamos diversas opções de contratos, para que você escolha aquele que mais combina com a sua empresa e com o seu bolso.


4 Tipos de outsourcing que nenhuma empresa pode ignorar!

Já faz algum tempo que o outsourcing (terceirização) de serviços deixou de ser uma novidade e se tornou uma tendência no mercado. Deixar de aderir a essa novidade significa remar contra a correnteza, o que pode resultar em um grande prejuízo financeiro. Confira agora quais são os 4 serviços de outsourcing que nenhuma empresa pode ignorar:

1. Impressão:

O aluguel de impressoras é uma opção inteligente para aqueles que desejam economizar o tempo e o dinheiro que seriam usados com a aquisição e manutenção de equipamentos e compra de suprimentos. Além disso, algumas empresas oferecem o serviço de renovação automática do parque de impressão, o que as permite utilizar sempre os melhores e mais modernos equipamentos do mercado. Você pode conferir as opções de aluguel de impressoras da Mil Cópias em nosso site.

2. Computadores:

Assim como o aluguel de impressoras, o aluguel de computadores pode ser uma opção muito vantajosa para uma empresa, já que esse serviço permite que você economize com custos de manutenção, além de possibilitar que a sua empresa esteja usando sempre os equipamentos mais modernos do mercado.

3. Mão de Obra:

Desde que o Projeto de Lei (PL) 4.302/1998 foi aprovado em 2017, abriu-se a possibilidade de terceirizar todos os serviços de uma empresa. Isso permite que sua empresa conte com especialistas em todas as etapas de produção, além de isso resultar muitas vezes, em uma notável redução de custos operacionais.

4. Maquinários:

Empresas que necessitam de maquinários específicos como construtoras e produtoras audiovisuais, encontram no outsourcing a possibilidade de utilizar o equipamento adequado para cada tipo de situação. Além é claro, do fato de não terem que se preocupar com custos de manutenção.

Bônus: Cafezinho ☕

Muitos escritórios consideram o café uma ferramenta essencial de trabalho. Isso é compreensível, já que essa bebida mantém os funcionários acordados, contentes e produtivos. Algumas empresas alugam máquinas de café espresso para escritórios e residências a um preço muito convidativo. Vale a pena investir nesse serviço.

Conteúdos recomendados:

 


Aluguel de impressoras não requer nenhum investimento

É isso mesmo. O aluguel de impressoras não requer nenhum investimento. Não está atrelado à aquisição de ativos. Não precisa aguardar o planejamento de orçamento do ano ou período. Não envolve novos custos, que antes não existiam.

Na verdade, os custos de impressão JÁ EXISTEM dentro da sua empresa. Por exemplo, AGORA. Enquanto você lê esse texto, sua empresa está pagando por impressão.

Terceirize a impressão da sua empresa com aluguel

Fazendo as contas para saber se aluguel de impressoras vale a pena ou não

Nosso processo de Aluguel de Impressoras da Mil Cópias vai além de emprestar um equipamento. Levantamos seus custos atuais de impressão e o transforma em um serviço de impressão gerenciada (terceirizada).

Conheça os benefícios em contratar o serviço de Locação de Impressoras da Mil Cópias:

  • Reengenharia de parque de impressão: distribuição de equipamentos robustos baseada na demanda aferida de cada departamento (com copiadora, multifuncional, fax, scanner, etiquetadora, etc.).
  • Evite o desembolso de alto valor de aquisição, preservando o capital de giro para outros investimentos (ex: contratação de novos funcionários).
  • Manutenção preventiva e suporte: equipamentos sempre em funcionamento.
  • Fornecimento automático de suprimentos: evita múltiplos fornecedores, orçamentos recorrentes e estoques desnecessários.
  • Controle e redução de custos através de automatizações por software: cotas informativas e restritivas, políticas de uso, marca d'água com nome do usuário, auditoria de impressão, relatórios e sumário executivo, impacto ambiental, etc.
  • Segurança da informação e mais economia: solução de liberação de impressão retida por crachá, biometria, smartphone ou pin code.
  • Nossa campanha de reeducação de usuários exclusiva aos colaboradores dos nossos clientes, ajuda a promover o uso consciente.
  • Possibilidade de implementar soluções documentais, fluxo de trabalho (workflow), impressão de dados variáveis etc.
  • Previsibilidade financeira aprimorada: pague por página impressa, cota, mês e muitos outros formatos adequados ao seu orçamento e objetivo de negócio.

No final das contas, você não está trocando 6 por meia dúzia. Seu dinheiro vale muito mais com nossos serviços. Os benefícios são muitos para um orçamento equivalente, possibilitando até a redução dos custos atuais, muito por conta da produtividade e eficiência adquiridas.

A Mil Cópias é revendedora oficial da Kyocera, empresa líder no segmento de impressão e cópia.

Consulte nossos especialistas em soluções de impressão e preencha o formulário a seguir ou converse agora por telefone 27 3372-7171.


Você confia na sua impressora?

Sua impressora te abandona no momento em que você mais precisa? Você não está sozinho...

Nos tempos atuais, as empresas se organizam cada vez mais para otimizar processos e economizar. Mesmo com todo avanço tecnológico, a impressão pode ser um ruído organizacional em um ambiente de negócios.

Na maioria das empresas, os equipamentos de impressão, cópia e digitalização estão espalhados em departamentos de forma individual, isso revela que alguns dispositivos são subutilizados em departamentos que não utilizam com frequência a impressão, outros vão ser demandados até a exaustão, necessitando de uma constante manutenção do equipamento.

A manutenção e a constante necessidade de compra de suprimentos consomem muito tempo de profissionais da empresa que poderiam ser utilizados de forma mais eficiente. Problemas de segurança da informação com documentos confidenciais impressos e expostos na bandeja da impressora, com possibilidade de extravio ou captura de informação sigilosa por foto de celular.

Custos invisíveis

As situações citadas acima são uma fração dos problemas que acontecem em torno do processo de impressão, atrapalhando o planejamento, eficiência dos funcionários e o controle de gastos. Os custos totais de propriedade (TCO) que uma impressora gera são assustadores. São centenas de custos invisíveis gerados e pouca previsibilidade financeira.

Solução

Esta situação fez o mercado perceber a necessidade de profissionalizar a gestão de impressão, como meio de controlar os custos, acertar a previsibilidade financeira, manter a qualidade positiva dos serviços de impressão e aprimorar a eficiência operacional.

Isso é possível com serviço gerenciado de impressão (outsourcing, managed printer services, terceirização de parque de impressão ou reengenharia de parque de impressão), com aluguel de impressoras e contratos de fornecimento de suprimentos.

O serviço contempla melhorias e adiciona valor através de recursos: manutenção preventiva, liberação de impressão por crachá, celular ou pin code, software de gestão de impressão com cotas e relatórios, que fornecem dados estatísticos para ajudar na tomada de decisão relativo aos objetivos do negócio. A aquisição é feita por contrato mensal, pagos por página impressa, franquias, variável, fixo ou customizado.

Benefícios do aluguel de impressoras:

  • Aluguel de impressão (outsourcing) é um serviço de reengenharia de parque de impressão, contrato de locação de equipamentos e fornecimento de suprimentos, peças e manutenção, cobrado mensalmente, bilhetado por página impressa e/ou franquias.
  • Otimize a previsão financeira, uma vez que a locação oferece a exata previsão do fluxo de capital – sem surpresas no final do mês!
  • Evite o desembolso de alto valor de aquisição, preservando o capital de giro para outros investimentos e diluindo o custo total de propriedade (TCO).
  • Receba suprimentos e peças originais, manutenção e suporte durante todo o período do contrato.
  • Reduza custos evitando equipamentos parados e manuseio inapropriado do equipamento – nossos especialistas deixam tudo pronto para usar!
  • Campanha para impressão consciente enviada aos funcionários da sua empresa os recursos dos equipamentos, promovendo a sustentabilidade e consciência ecológica, reduzindo o impacto ambiental confirmado através de relatórios.
  • Analise os gráficos para ter ideias e insights que ajudam na tomada de decisões do foco do seu negócio.

Pensando nisso, desenvolvemos um infográfico mostrando como a solução de aluguel de impressão gerenciada da Mil Cópias ® pode ajudar sua empresa a reduzir custos e imprimir melhor.

Infográfico explica implementação do serviço de impressão gerenciada

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Consulte a Mil Cópias para gerenciar todo o seu parque de impressão.

Com o nosso serviço, você pode voltar a confiar na sua impressora, por que sua equipe estará com foco no que é mais importante: seu negócio.

 


Controle os gastos imprimindo exames de imagem e radiográficos no papel

A impressão de exames de imagem laboratoriais em papel comum é uma solução que deixou de ser tendência e passou a ser realidade. O mercado evoluiu e a exigência de uma alta definição na impressão e do baixo custo somados à rapidez no atendimento, fizeram as clínicas e laboratórios do mundo todo buscarem uma nova solução: a impressão digital de exames em papel. Atualmente, os sistemas de diagnósticos dos hospitais e laboratórios são digitais, mantendo a essência da função da imagem, desde a descoberta dos raios-x em 1895, a tecnologia possibilitou novas opções de impressão, que dinamizam o mercado e facilitam o trabalho de quem se esforça para garantir a saúde e o bem estar das pessoas, bem como manter o negócio escalável e lucrativo.

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O hospital italiano Casa di Cura Sileno é um exemplo de como a solução funciona de forma positiva. Em uma entrevista para o site da empresa especialista em sistemas de geração de imagens dentárias e médicas, Carestream, o doutor Riccardo Dus, diretor de diagnóstico e serviços de imagem do hospital declarou que "Os médicos solicitantes apreciam a conveniência de visualização da impressão digital". O hospital produz cerca de 800 imagens de exames por mês e, para Dus, a solução trouxe uma maior precisão e minimizou os custos operacionais, unificando os sistemas de impressão de diagnósticos.

Economia financeira

Os filmes radiológicos tradicionais são constituídos de poliéster cobertos por uma gelatina com sais que protegem a mídia e por isso são de difícil fabricação, o que encarece o produto, além disso, os custos extra de manutenção e sua baixa performance com relação à tecnologia de impressão no papel contribuem para a eminente aposentadoria do filme dry.

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Riscos à saúde

Outro fator que deve ser considerado é a saúde. A exposição aos raios-x acontece com mais frequência no tipo de impressão analógica (filme dry), uma vez que, por não ter resultado imediato, a repetição dos exames que não saem como o esperado é mais comum. Já no exame digital o resultado sai de forma instantânea, alta definição de imagem e cores.

Rapidez e precisão

O processo digital de uma impressão à laser, além de ser economicamente vantajoso e mais seguro à saúde, apresenta os resultados com mais rapidez e eficiência. Isso acontece pois as impressoras digitais são capazes de fazer uma conexão direta com o software de impressão DICOM, que é altamente recomendado para o uso de ultrassom. Somado a isso, a facilidade de manipulação para melhoria das imagens na captura digital permite que o paciente leve a impressão em poucos minutos para o médico com mais nitidez e precisão.

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Solução de impressão de exame de imagem

Ao contactar a Mil Cópias, o laboratório pode também economizar com a manutenção regular dos equipamentos, com a reposição de peças, papéis e tintas. Além de otimizar o tempo e o dinheiro, traz um ganho relativamente alto na produtividade. O serviço de locação de impressoras para impressão de imagens e radiográficos no papel oferecido pela Mil Cópias, com fornecimento de suprimentos, peças e manutenção preventiva e corretiva.


Locação de impressão em Linhares

Se você está em Linhares e busca por aluguel de impressoras, locação de impressão, equipamentos fotocopiadoras e linha completa de suprimentos da Kyocera, saiba que a Mil Cópias é a principal fornecedora para as grandes e pequenas empresas de toda região norte do Espírito Santo.

Locação de impressão para a região de Linhares

Nosso serviço de Locação de impressão vai além de alocar um equipamento multifuncional ou impressora. Fazemos um verdadeiro levantamento de seus custos atuais de impressão e transformamos a locação em um serviço de impressão gerenciada (terceirizada). O serviço de impressão gerenciada não é mais caro que a locação comum. São muitos benefícios:

  • Reengenharia de parque de impressão: distribuição de equipamentos robustos da Kyocera baseado na demanda aferida de cada departamento, filial e necessidade (com copiadora, multifuncional, fax, scanner, etiquetadora, etc.).
  • Evite o desembolso de alto valor de aquisição, preservando o capital de giro para outros investimentos (ex: contratação de novos funcionários).
  • Manutenção preventiva e suporte: equipamentos sempre em funcionamento.
  • Envio automático de suprimentos: tenha apenas um fornecedor pagando o mesmo preço e acabe com estoques desnecessários.
  • Redução de custos através de automatizações por software: cotas informativas e restritivas, políticas de uso, marca d’água com nome do usuário, auditoria de impressão, relatórios e sumário executivo, impacto ambiental, etc.
  • Solução de liberação de impressão retida por crachá, biometria, smartphone ou pin code. Permite segurança da informação, confidencialidade e redução de desperdício de papel.
  • Ganhe produtividade e padronização com nosso serviço adicional de GED: acione fluxos de trabalhos (workflow), automatizando processos documentais com apenas um toque na multifuncional ou a partir de documentos criados, impressão de dados variáveis, reconhecimento de código de barra (1D, 2D, QR Code, EAN e muito mais).
  • Realizamos periodicamente uma campanha de reeducação de usuários exclusiva aos colaboradores dos nossos clientes, ajudando a promover o uso consciente.
  • E por fim, tenha melhor previsibilidade financeira: pague por página impressa, franquia, por página, mês e muitos outros formatos adequados ao seu orçamento e objetivo de negócio.

Os benefícios são muitos em relação a um simples aluguel de impressoras, possibilitando até a redução dos custos atuais, muito por conta da produtividade e eficiência adquiridas.

Consulte nossos especialistas em soluções e locação de impressão, preencha o formulário a seguir ou converse agora por telefone 27 3372-7171.

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Reduza o consumo de papel da sua empresa e ajude o meio ambiente

O alto gasto de papel é um dos maiores problemas para o meio ambiente hoje. Para se ter uma ideia, na fabricação de uma tonelada de papel, são usadas de duas a três toneladas de madeira, muita energia e produtos químicos para o branqueamento da celulose que representam riscos sérios à saúde humana e à própria natureza.

Hoje, a produção de papel e celulose no Brasil vem de áreas de reflorestamento de eucalipto e pinus, mas nem por isso deixa de ser preocupante. Isso porque o cultivo de eucalipto, por exemplo, consome muita água e pode afetar os recursos hídricos de uma região. É o caso do que vem acontecendo no norte do Espírito Santo, que já viu mais de 130 córregos ficarem secos depois da chegada do eucalipto.

Diante disso, é fundamental que você, que tem uma empresa ou uma organização, fique de olho no consumo de papel e contribua para diminuir os efeitos negativos dessa produção sobre o meio
ambiente. Muitas vezes, as campanhas internas de conscientização aos funcionários não funcionam, e é preciso adotar outras formas de atuação. E é aí que entram as soluções de locação de impressão: com elas, é possível controlar o gasto de papel com muita praticidade.

A Mil Cópias leva até seus clientes uma solução especial de gerenciamento de impressão, que permite organizar as despesas por centro de custo, incentivando o uso responsável da impressão e, consequentemente, reduzindo gastos financeiros, de papel e de cartucho ou toner. Esta solução também gera relatórios, assim você consegue saber quanto cada usuário utilizou a impressora, quais foram as máquinas mais utilizadas e o percentual de volume por período.

Quer saber mais? Entre em contato com a Mil Cópias.


Serviços de locação garantem organização e agilidade para as informações do seu negócio

Pense nas seguintes situações:

  1. Seu chefe pediu um documento que você só tem impresso e não consegue encontrar a poucos minutos de uma reunião.
  2. Você precisa de um contato com urgência, mas anotou em um caderno que ficou em casa, e não há ninguém lá para ver para você.
  3. Você está prestes a encontrar com um cliente muito importante, quando se dá conta de que esqueceu de imprimir a apresentação que faria.

Quem aí se identificou com essas situações? A verdade é que, quando dependemos de informações armazenadas em papel, ou guardadas em uma única máquina, estamos o tempo todo reféns delas, seja por uma questão de acesso, de disponibilidade ou de segurança mesmo, já que papéis estão muito mais vulneráveis para a consulta por pessoas indesejadas.

Mas a boa notícia é que vivemos o momento ideal para contornar esse problema. Hoje, muitos especialistas comentam que esta é a Era da Nuvem, quando é possível armazenar dados, documentos e arquivos de trabalho em espaços virtuais abertos, sem limite de espaço, e disponíveis para consulta e acesso a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer aparelho – computador, tablet ou smartphone.

Já no ambiente corporativo é possível contar com diversos recursos para agregar esses benefícios, como as soluções disponíveis para impressoras. Por meio do serviço de locação de impressão, sua empresa pode desfrutar de softwares modernos e inovadores que atuam nesse sentido. É o caso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), uma das soluções exclusivas que a Mil Cópias leva até seus clientes.

O GED digitaliza documentos, organiza e armazena informações de forma prática e segura. E os dados guardados por ele podem ser facilmente editados, recuperados e compartilhados por meio de um portal online, possível de ser acessado de qualquer lugar do mundo. Ele também agiliza muito o processo de localização de informações, reduzindo a pesquisa a apenas alguns cliques. Além disso, toda alteração efetuada nos arquivos fica guardada, garantindo um maior controle dos dados e do trabalho realizado.

O impacto do GED no dia a dia de trabalho é muito significativo, e pode transformar a dinâmica de empresas de contabilidade, direito, seguradoras e todas aquelas que lidam com fichas, informações e documentos de clientes nos seus processos. Com o GED, o tempo que você gastaria procurando dados em pedaços de papel ou organizando pilhas de documentos, você investe em novos projetos, boas ideias e atendimento de qualidade aos seus clientes.

Quer saber mais? Entre em contato com a gente.


Locação de Impressão: conheça o serviço que revolucionou o mercado

Se você tem um negócio, seja ele grande ou pequeno, e do segmento que for, você com certeza precisa de uma impressora. Esse aparelho, que começou a entrar no ambiente corporativo nos anos 80 e é tão comum hoje, é fundamental para emitir documentos, recibos e toda a papelada de que a sua empresa precisa para funcionar da melhor maneira. Então comprar ou alugar uma impressora resolve essa demanda, certo?

Na verdade, não. O que se observa hoje é que o uso da impressora pode trazer uma série de problemas para o gestor de um negócio. Isso porque, quando é utilizada em excesso, gera gastos, desperdício de papel e muita desorganização.E o impacto negativo não é só para o meio ambiente, não.

Quando você mantém informações importantes nos papéis que imprime na sua empresa, precisa tomar muito cuidado com as questões de sigilo e segurança dos dados, já que é muito mais fácil perder papéis do que dados digitais. Além disso, é necessário arrumar um espaço que comporte todo o material, o que aumenta custos e atrapalha muito a organização da sua informação. Afinal, tem coisa mais complicada do que procurar um dado específico em um papel que nem sabemos onde está? Dessa forma, é fácil de perceber que o uso da impressora,quando não é bem administrado, pode dar muita dor de cabeça.

Mas mudar esse cenário é simples, e foi pensando nisso que surgiram os serviços de locação de impressão. Com eles, as impressoras levam softwares inovadores que ajudam a administrar o gasto de papel da máquina, controlando os custos com muita eficiência.

E não é só isso: hoje, há soluções especiais para as impressoras, que podem acessar os documentos que você tem nos computadores da sua empresa e deixá-los organizados e disponíveis para todos os funcionários. Assim, se estiver fora da empresa, a caminho de uma reunião, você pode acessar um arquivo importante pelo seu celular, sem ter o problema de ter esquecido ou de ter que carregar uma papelada para todos os cantos – graças aos serviços de locação de impressão.

Se você ainda não tem essa inovação por aí, você pode entrar em contato hoje mesmo com a nossa equipe de Mil Cópias. Estabelecida no mercado desde 1984,nossa empresa oferece serviços de locação desde 2001, sempre focada em se modernizar e levar as melhores tecnologias aos nossos clientes. Atualmente,contamos com uma série de soluções para impressoras, que vão tornar seu dia adia de trabalho muito mais produtivo, econômico e prático. E tudo isso com a excelência e a qualidade das máquinas Kyocera, garantindo padronização dos serviços e ótima estrutura de equipamentos.


Organização e agilidade para as informações do seu negócio

Pense nas seguintes situações:

  1. Seu chefe pediu um documento que você só tem impresso e não consegue encontrar a poucos minutos de uma reunião.
  2. Você precisa de um contato com urgência, mas anotou em um caderno que ficou em casa, e não há ninguém lá para ver para você.
  3. Você está prestes a encontrar com um cliente muito importante, quando se dá conta de que esqueceu de imprimir a apresentação que faria.

Quem aí se identificou com essas situações? A verdade é que, quando dependemos de informações armazenadas em papel, ou guardadas em uma única máquina, estamos o tempo todo reféns delas, seja por uma questão de acesso, de disponibilidade ou de segurança mesmo, já que papéis estão muito mais vulneráveis para a consulta por pessoas indesejadas.

Qual é a solução?

Mas a boa notícia é que vivemos o momento ideal para contornar esse problema. Hoje, muitos especialistas comentam que esta é a Era da Nuvem, quando é possível armazenar dados, documentos e arquivos de trabalho em espaços virtuais abertos, sem limite de espaço, e disponíveis para consulta e acesso a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer aparelho – computador, tablet ou smartphone.

Já no ambiente corporativo é possível contar com diversos recursos para agregar esses benefícios, como as soluções disponíveis para impressoras. Por meio do serviço de locação de impressão, sua empresa pode desfrutar de softwares modernos e inovadores que atuam nesse sentido. É o caso do Gerenciamento  Eletrônico de Documentos (GED), uma das soluções exclusivas que a Mil Cópias leva até seus clientes.

Como funciona o GED?

O GED digitaliza documentos, organiza e armazena informações de forma prática e segura. E os dados guardados por ele podem ser facilmente editados, recuperados e compartilhados por meio de um portal online, possível de ser acessado de qualquer lugar do mundo. Ele também agiliza muito o processo de localização de informações, reduzindo a pesquisa a apenas alguns cliques. Além disso, toda alteração efetuada nos arquivos fica guardada, garantindo um maior controle dos dados e do trabalho realizado.

O impacto do GED no dia a dia de trabalho é muito significativo, e pode transformar a dinâmica de empresas de contabilidade, direito, seguradoras e todas aquelas que lidam com fichas, informações e documentos de clientes nos seus processos. Com o GED, o tempo que você gastaria procurando dados em pedaços de papel ou organizando pilhas de documentos, você investe em novos projetos, boas ideias e atendimento de qualidade aos seus clientes.

Quer saber mais? Entre em contato com a gente.


Locação de impressão: conheça o serviço que revolucionou o mercado

Se você tem um negócio, seja ele grande ou pequeno, e do segmento que for, você com certeza precisa de uma impressora. Esse aparelho, que começou a entrar no ambiente corporativo nos anos 80 e é tão comum hoje, é fundamental para emitir documentos, recibos e toda a papelada de que a sua empresa precisa para funcionar da melhor maneira. Então comprar ou alugar uma impressora resolve essa demanda, certo?

Na verdade, não. O que se observa hoje é que o uso da impressora pode trazer uma série de problemas para o gestor de um negócio. Isso porque, quando é utilizada em excesso, gera gastos, desperdício de papel e muita desorganização. E o impacto negativo não é só para o meio ambiente, não.

Quando você mantém informações importantes nos papéis que imprime na sua empresa, precisa tomar muito cuidado com as questões de sigilo e segurança dos dados, já que é muito mais fácil perder papéis do que dados digitais. Além disso, é necessário arrumar um espaço que comporte todo o material, o que aumenta custos e atrapalha muito a organização da sua informação. Afinal, tem coisa mais complicada do que procurar um dado específico em um papel que nem sabemos onde está? Dessa forma, é fácil de perceber que o uso da impressora, quando não é bem administrado, pode dar muita dor de cabeça.

Mas mudar esse cenário é simples, e foi pensando nisso que surgiram os serviços de locação de impressão. Com eles, as impressoras levam softwares inovadores que ajudam a administrar o gasto de papel da máquina, controlando os custos com muita eficiência.

E não é só isso: hoje, há soluções especiais para as impressoras, que podem acessar os documentos que você tem nos computadores da sua empresa e deixá-los organizados e disponíveis para todos os funcionários. Assim, se estiver fora da empresa, a caminho de uma reunião, você pode acessar um arquivo importante pelo seu celular, sem ter o problema de ter esquecido ou de ter que carregar uma papelada para todos os cantos – graças aos serviços de locação de impressão.

Se você ainda não tem essa inovação por aí, você pode entrar em contato hoje mesmo com a nossa equipe de Mil Cópias. Estabelecida no mercado desde 1984, nossa empresa oferece serviços de locação desde 2001, sempre focada em se modernizar e levar as melhores tecnologias aos nossos clientes. Atualmente, contamos com uma série de soluções para impressoras, que vão tornar seu dia a dia de trabalho muito mais produtivo, econômico e prático. E tudo isso com a excelência e a qualidade das máquinas Kyocera, garantindo padronização dos serviços e ótima estrutura de equipamentos.