Serviços de locação garantem organização e agilidade para as informações do seu negócio

Pense nas seguintes situações:

1. Seu chefe pediu um documento que você só tem impresso e não consegue encontrar a poucos minutos de uma reunião.
2. Você precisa de um contato com urgência, mas anotou em um caderno que ficou em casa, e não há ninguém lá para ver para você.
3. Você está prestes a encontrar com um cliente muito importante, quando se dá conta de que esqueceu de imprimir a apresentação que faria.

Quem aí se identificou com essas situações? A verdade é que, quando dependemos de informações armazenadas em papel, ou guardadas em uma única máquina, estamos o tempo todo reféns delas, seja por uma questão de acesso, de disponibilidade ou de segurança mesmo, já que papéis estão muito mais vulneráveis para a consulta por pessoas indesejadas.

Mas a boa notícia é que vivemos o momento ideal para contornar esse problema. Hoje, muitos especialistas comentam que esta é a Era da Nuvem, quando é possível armazenar dados, documentos e arquivos de trabalho em espaços virtuais abertos, sem limite de espaço, e disponíveis para consulta e acesso a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer aparelho – computador, tablet ou smartphone.

Já no ambiente corporativo é possível contar com diversos recursos para agregar esses benefícios, como as soluções disponíveis para impressoras. Por meio do serviço de locação de impressão, sua empresa pode desfrutar de softwares modernos e inovadores que atuam nesse sentido. É o caso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), uma das soluções exclusivas que a Mil Cópias leva até seus clientes.

O GED digitaliza documentos, organiza e armazena informações de forma prática e segura. E os dados guardados por ele podem ser facilmente editados, recuperados e compartilhados por meio de um portal online, possível de ser acessado de qualquer lugar do mundo. Ele também agiliza muito o processo de localização de informações, reduzindo a pesquisa a apenas alguns cliques. Além disso, toda alteração efetuada nos arquivos fica guardada, garantindo um maior controle dos dados e do trabalho realizado.

O impacto do GED no dia a dia de trabalho é muito significativo, e pode transformar a dinâmica de empresas de contabilidade, direito, seguradoras e todas aquelas que lidam com fichas, informações e documentos de clientes nos seus processos. Com o GED, o tempo que você gastaria procurando dados em pedaços de papel ou organizando pilhas de documentos, você investe em novos projetos, boas ideias e atendimento de qualidade aos seus clientes.

Quer saber mais? Entre em contato com a gente.

by Mil Cópias

Locação de Impressão: conheça o serviço que revolucionou o mercado

Se você tem um negócio, seja ele grande ou pequeno, e do segmento que for, você com certeza precisa de uma impressora. Esse aparelho, que começou a entrar no ambiente corporativo nos anos 80 e é tão comum hoje, é fundamental para emitir documentos, recibos e toda a papelada de que a sua empresa precisa para funcionar da melhor maneira. Então comprar ou alugar uma impressora resolve essa demanda, certo?

Na verdade, não. O que se observa hoje é que o uso da impressora pode trazer uma série de problemas para o gestor de um negócio. Isso porque, quando é utilizada em excesso, gera gastos, desperdício de papel e muita desorganização.E o impacto negativo não é só para o meio ambiente, não.

Quando você mantém informações importantes nos papéis que imprime na sua empresa, precisa tomar muito cuidado com as questões de sigilo e segurança dos dados, já que é muito mais fácil perder papéis do que dados digitais. Além disso, é necessário arrumar um espaço que comporte todo o material, o que aumenta custos e atrapalha muito a organização da sua informação. Afinal, tem coisa mais complicada do que procurar um dado específico em um papel que nem sabemos onde está? Dessa forma, é fácil de perceber que o uso da impressora,quando não é bem administrado, pode dar muita dor de cabeça.

Mas mudar esse cenário é simples, e foi pensando nisso que surgiram os serviços de locação de impressão. Com eles, as impressoras levam softwares inovadores que ajudam a administrar o gasto de papel da máquina, controlando os custos com muita eficiência.

E não é só isso: hoje, há soluções especiais para as impressoras, que podem acessar os documentos que você tem nos computadores da sua empresa e deixá-los organizados e disponíveis para todos os funcionários. Assim, se estiver fora da empresa, a caminho de uma reunião, você pode acessar um arquivo importante pelo seu celular, sem ter o problema de ter esquecido ou de ter que carregar uma papelada para todos os cantos – graças aos serviços de locação de impressão.

Se você ainda não tem essa inovação por aí, você pode entrar em contato hoje mesmo com a nossa equipe de Mil Cópias. Estabelecida no mercado desde 1984,nossa empresa oferece serviços de locação desde 2001, sempre focada em se modernizar e levar as melhores tecnologias aos nossos clientes. Atualmente,contamos com uma série de soluções para impressoras, que vão tornar seu dia adia de trabalho muito mais produtivo, econômico e prático. E tudo isso com a excelência e a qualidade das máquinas Kyocera, garantindo padronização dos serviços e ótima estrutura de equipamentos.

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