Aluguel de equipamentos cresce entre empresas que buscam benefícios estruturais
No Brasil, o aluguel de equipamentos cresceu e, em contrapartida, as vendas de computadores sofreram uma queda de 16% no ano passado, marcando a maior redução desde 2011, de acordo com um estudo conduzido pelas consultorias Canalys e Gartner.
Diante desse cenário desafiador, uma tendência que vem se destacando no mercado é o Outsourcing de TI (Tecnologia da Informação), um serviço inovador que oferece a locação de equipamentos como notebooks, desktops e impressoras.
Essa alternativa oferece uma série de benefícios às empresas e, não por acaso, 64% das organizações em todo o mundo já optaram por terceirizar sua estrutura de tecnologia, conforme aponta um levantamento da Statista. Além disso, a estimativa é de que esse mercado movimente US$ 425 bilhões até 2026.
Nos próximos tópicos, apresentaremos as principais vantagens do aluguel de equipamentos para empresas de diversos segmentos. Confira:
1- Economia no investimento inicial
Em primeiro lugar, a locação de notebooks, desktops e impressoras permite que as empresas reduzam significativamente os custos iniciais de aquisição de equipamentos, que muitas vezes representam um investimento substancial.
Ao optar pela locação, as empresas podem evitar gastos elevados em hardware, software e manutenção, direcionando esses recursos financeiros para outras áreas estratégicas do negócio.
2- Benefícios fiscais
Ao optar pelo outsourcing, os equipamentos locados não são considerados ativos fixos da empresa, o que significa que não entram no balanço patrimonial. Isso pode resultar em redução de impostos e simplificação do processo contábil, já que a empresa não precisa se preocupar com o registro dos equipamentos.
Além disso, a locação de equipamentos é considerada uma despesa operacional, o que permite a dedução desses custos no Imposto de Renda. Isso contribui para a redução da carga tributária da empresa e proporciona uma gestão financeira mais eficiente.
3- Equipamentos de qualidade e sempre atualizados
O serviço de locação oferece a vantagem de garantir acesso a equipamentos de última geração e atualizados constantemente. Na prática, o provedor do serviço fica responsável por manter os computadores, notebooks e impressoras sempre atualizados, substituindo-os por modelos mais recentes quando necessário. Assim, as empresas podem usufruir das últimas inovações tecnológicas de uma forma prática e extremamente econômica.
LEIA TAMBÉM: Dedução do IR com locação de equipamentos de informática: como conseguir?
4- Sem depreciação ou desvalorização
Uma das vantagens significativas do aluguel de equipamentos é a eliminação da preocupação com a depreciação e a desvalorização dos ativos.
No modelo de locação, as empresas não precisam se preocupar com a perda de valor dos equipamentos ao longo do tempo, uma vez que não são proprietárias dos mesmos. Isso reduz os riscos financeiros associados à obsolescência tecnológica e permite que as empresas tenham acesso a equipamentos sempre atualizados e em ótimas condições de funcionamento.
5- Flexibilidade
À medida que as necessidades da empresa mudam, seja em termos de quantidade de equipamentos ou de tecnologias específicas, é possível ajustar rapidamente o contrato de locação, adicionando ou substituindo equipamentos conforme necessário. Essa flexibilidade permite uma adaptação ágil às demandas do mercado e evita investimentos desnecessários em equipamentos subutilizados ou obsoletos.
Gostou desses benefícios? Então, saiba que a Mil Cópias disponibiliza o aluguel fácil de notebooks, desktops e impressoras de última geração para empresas que desejam economizar na estruturação do seu parque tecnológico.
A equipe da Mil Cópias está preparada para oferecer um serviço confiável e personalizado, totalmente adaptado às necessidades de cada cliente. E mais: todos os nossos equipamentos são fabricados por marcas de alto renome no mercado, garantindo a qualidade, desempenho e durabilidade dos dispositivos locados.
Além disso, oferecemos suporte técnico especializado, garantindo o bom funcionamento dos equipamentos durante todo o período de locação. Nossa equipe está sempre pronta para prestar assistência, solucionar eventuais problemas e garantir a satisfação total dos clientes.
Para solicitar um orçamento, entre em contato pelo site ou pelo telefone: (27) 3372-7171.
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Chat GPT: perguntamos a relação entre Outsourcing de Impressão e I.A.
Nos últimos anos, temos assistido a um incrível avanço da tecnologia, principalmente no que diz respeito à inteligência artificial (I.A.). Dentre as inovações mais promissoras, está o Chat GPT, um modelo de linguagem natural desenvolvido pela OpenAI. Esse modelo permite que máquinas conversem com humanos de forma engenhosa, o que pode transformar profundamente a maneira como trabalhamos e gerenciamos nossas tarefas diárias, tornando-as mais eficientes e automatizadas.
Uma das áreas em que a inteligência artificial pode ser aplicada é o Outsourcing de Impressão, que consiste na terceirização de todos os processos de cópias e impressões de uma empresa.
Com o intuito de descobrir quais serão as contribuições da inteligência artificial para esse setor, questionamos ao Chat GPT sobre a relação entre Outsourcing de Impressão e I.A. Confira!
Chat GPT: perguntamos a relação entre Outsourcing de Impressão e I.A.
Para isso, inserimos o seguinte comando na ferramenta:
“Vamos lá. Supondo que seu nome seja Felipe e que você trabalha em uma empresa de Outsourcing de Impressão. Seu chefe é uma pessoa muito exigente e quer que você defina em um artigo a relação entre Outsourcing de Impressão e Inteligência Artificial. Você pode fazer isso?”
E a resposta foi:
“O outsourcing de impressão é um serviço que permite que as empresas terceirizem a gestão e manutenção dos seus equipamentos de impressão para uma empresa especializada. A inteligência artificial (IA) pode ser aplicada nesse contexto para melhorar a qualidade e eficiência do serviço prestado.
A IA pode ser usada para monitorar o uso dos equipamentos de impressão e prever quando eles precisam de manutenção, evitando assim problemas inesperados e minimizando o tempo de inatividade. Além disso, a IA pode ser usada para otimizar a alocação de recursos, garantindo que os equipamentos sejam utilizados de maneira eficiente e que os clientes recebam o melhor serviço possível.
Outra aplicação da IA no outsourcing de impressão é a análise de dados. Com a quantidade crescente de informações geradas pelos equipamentos de impressão, a IA pode ser usada para analisar esses dados e fornecer insights valiosos sobre o desempenho dos equipamentos e o comportamento dos usuários. Esses insights podem ser usados para aprimorar o serviço prestado, tornando-o mais personalizado e eficiente.
Em resumo, a IA pode ser uma ferramenta poderosa no outsourcing de impressão, permitindo que as empresas ofereçam serviços mais eficientes e customizados para seus clientes, reduzindo os custos e melhorando a experiência do usuário.”
Com essa resposta do Chat GPT é fácil concluir que a inteligência artificial é uma inovação revolucionária, que transformará por completo o gerenciamento de parques de impressão.
A Mil Cópias anda lado a lado com os avanços tecnológicos e, por isso, tem buscado evoluir cada vez mais seus serviços de outsourcing de impressão. Além de oferecermos tecnologias de ponta para locação, garantimos a manutenção periódica dos equipamentos e o fornecimento de suprimentos, softwares e outras soluções diferenciadas.
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Empresas apostam na terceirização de impressão para unir tecnologia e sustentabilidade
Negócios capixabas miram na redução de resíduos e desperdícios para se aproximarem da economia circular.
Extração, produção, consumo e descarte. A lógica linear de produzir para jogar fora resultou em problemas climáticos e na alta geração de resíduos que convivemos atualmente. Transformar esse padrão na relação das empresas com a sustentabilidade é a proposta da economia circular, que prevê uma gestão mais eficiente dos recursos naturais.
Neste conceito, a fabricação de produtos ocorre como um ciclo. Os bens são pensados para terem a vida útil, valores e utilidades prolongadas. Em vez de jogar uma impressora danificada no lixo, por exemplo, a economia circular dá a esse insumo uma nova posição, como o reaproveitamento de peças.
O outsourcing de impressão, solução que terceiriza todo o processo de impressões de uma empresa para focar nas tarefas mais estratégicas, é um exemplo de tecnologia que vem ao encontro dessa economia. Para o ciclo continuar girando, ele ajuda negócios a diminuir a compra desnecessária de equipamentos ofertando produtos resistentes e de qualidade, além de reposição e reciclagem de suprimentos.
Sustentabilidade não é um assunto novo, ainda mais quando se trata da indústria da impressão. Fábio Faustini, CEO da empresa de outsourcing Mil Cópias, destaca que a atenção deve ser redobrada desde o consumo de papel até a redução do uso de energia elétrica.
"Eliminando custos com energia e gastos invisíveis com cópias, troca e descarte de peças, contribuímos para uma produção mais ecológica. Este é um dos valores que nossa solução agrega aos negócios", explica Faustini.
A Mil Cópias teve um aumento de 30% na implementação da solução em empresas com alto fluxo de impressão no norte do Espírito Santo. "Isso se deve ao fato do empresariado ver a qualidade dos serviços unida ao reuso de equipamentos, componentes e à substituição das impressões em papel por documentos digitais, como faz o outsourcing," comenta o CEO.
O crescimento das tecnologias adaptadas à economia circular, como o Outsourcing, abre caminho para a inovação, reforça a competitividade das empresas com propostas mais sustentáveis e estimula o uso consciente dos recursos naturais finitos, sendo uma via de mão dupla entre o mercado e o meio ambiente.
Aluguel de equipamentos corporativos? Conte conosco!
A Mil Cópias é especialista em locação de equipamentos de TI, com mais de 20 anos de experiência neste setor. Sendo assim, além de um suporte eficaz por profissionais qualificados e constantemente treinados, quem contrata este serviço, conta com o exclusivo Controle da Locação de Equipamentos com assistência técnica, grandes marcas e atendimento personalizado.
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Nosso novo serviço de aluguel equipamentos corporativos já está funcionando, conheça!
Que a Mil Cópias oferece diversas soluções para o seu parque de impressões você já sabe, mas a novidade da vez é que o novo serviço de aluguel de equipamentos corporativos para empresas já está funcionando!
A partir de agora, sua empresa pode alugar notebooks, computadores e outros equipamentos corporativos de grandes marcas diretamente com a Mil Cópias. Isso tudo, contando com a qualidade e a procedência da empresa que possui vasta experiência na área de locação e gestão de equipamentos empresariais.
Assim sendo, separamos alguns motivos para você apostar no aluguel de notebooks e desktops na sua empresa para economizar e focar no negócio principal que mais te dá lucro. Confira!
Benefícios do aluguel de notebooks e desktops
Entre os inúmeros benefícios do aluguel de equipamentos, separamos os principais para que você entenda como essa solução pode ajudar a alavancar o seu negócio, veja a seguir:
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Redução de custos
Previsibilidade de custos e maior controle financeiro protegem o seu capital de giro e permitem um investimento contínuo em sua empresa.
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Atualização tecnológica
Upgrade constante nos equipamentos corporativos de acordo com as atualizações do mercado sem necessidade de novos investimentos.
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Aumento na produtividade
Equipamentos novos e sempre atualizados não têm a necessidade de manutenções constantes, aumentando a produtividade da equipe.
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Suporte Técnico e segurança
O fornecedor é responsável pelo controle e monitoramento contínuo dos equipamentos.
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5 dicas para um bom gerenciamento de impressão no seu negócio
Está cansado da sua empresa ter gastos exorbitantes com insumos como tinta, papel e até a energia elétrica. Sem contar as práticas inapropriadas como os profissionais que fazem muitas impressões pessoais no trabalho, por exemplo. Então, conheça o gerenciamento de impressão.
O gerenciamento é perfeito por conseguir monitorar todas as atividades dos dispositivos de impressão, cópia e digitalização. De modo geral, é um conjunto de tecnologias que consegue acompanhar o uso da impressora, de insumos e multifuncionais, pelos colaboradores do negócio.
Desse modo, ao utilizar essa prática fica fácil ter o controle de todas as impressões através de um mapeamento do dispositivo, além de monitorar todas as estações ligadas a ele. Por isso, veja as 5 dicas abaixo para fazer um bom gerenciamento.
5 dicas para gerenciamento de impressão
É de conhecimento de todo trabalhador e gestor da empresa que as cópias e impressões são fontes de custos e, por esse motivo, precisam ser analisadas e moderadas devidamente. Por isso, a importância do gerenciamento de impressão. Veja a seguir 5 dicas para melhorar sua empresa.
1. Digitalize documentos
Nas empresas são gerados diversos documentos físicos diariamente, fazendo que o escritório tenha um espaço específico para arquivar todas as informações.
A boa notícia é que nos últimos tempos o desenvolvimento de tecnologia avançada vem fazendo com que o conteúdo físico migre para o formato virtual.
Desse modo, a digitalização de documentos tem facilitado a vida nas empresas, pois elas conseguem duplicar o arquivo em formato digital. Esse tipo de versão é muito útil para realizar envio de documentos através de meios virtuais.
Dessa maneira, a digitação de documentos é um dos prós do gerenciamento de impressão que traz diversas vantagens, veja:
- Mais produtividade;
- Redução dos custos;
- Foco na sustentabilidade;
- Ganho de espaço;
- Segurança reforçada;
- Validade jurídica;
- Política de preservação digital;
- Possibilidade de edição online.
2. Imprima dos dois lados do papel
O gerenciamento de impressão consiste em poupar os custos e, com isso, imprimir dos dois lados, ou seja, na frente-e-verso do papel acaba se tornando mais fácil do que você possa imaginar.
Para isso é necessário mudar os seus hábitos. Portanto, ao imprimir da forma 'duplex' você estará reduzindo os gastos e também o impacto no meio ambiente. Sem contar que esse tipo de atitude pode poupar cerca de 50% do papel utilizado no cotidiano.
Além disso, existe uma vantagem enorme em imprimir nos dois lados da folha que é o volume de papel para guardar no arquivo da empresa, pois acaba liberando mais espaço.
3. Conscientize os usuários sobre o gerenciamento de impressão
Com o gerenciamento de impressão você acaba reduzindo os gastos da empresa e conscientizando os funcionários do empreendimento sobre a importância de gerenciar os seus recursos.
De modo geral, ao fazer o controle de impressão é possível economizar cerca de 30% com as atividades. Suponha que a empresa esteja gastando R $1.000 por mês somente com impressão. Neste caso a economia será de R $300 reais.
Então, para que o processo dê certo é necessário se conscientizar para eliminar os desperdícios, reduzir os custos e aumentar a produtividade.
Dessa maneira, a conscientização anda junto com a digitalização de documentos e também utilizar os dois lados do papel para fazer a impressão.
4. Faça auditorias e gere relatórios
A auditoria é muito importante dentro de qualquer empresa para conseguir administrar as atividades. Além disso, com ela é possível combater todos os problemas com fraudes e até mesmo com roubo no negócio.
Dessa maneira, ao utilizar a auditoria fica fácil identificar os problemas e também avaliar todos os riscos oferecidos para a empresa. Portanto, trata-se de uma compreensão maior sobre a realidade da empresa e da sua eficácia em vários processos que fazem parte de sua rotina.
Já os relatórios conseguem oferecer informações mais detalhadas para que os gestores da empresa possam tomar as decisões corretas, pois eles resumem todos os dados de uma maneira mais clara e fácil de entender.
5. Invista em um outsourcing de impressão
Ter um serviço dentro da empresa de outsourcing de impressão traz vários benefícios para o empreendimento, principalmente por permitir uma manutenção imediata, trocar os equipamentos com apresentam defeitos, reposição automática de suprimentos, equipamentos backup para as áreas críticas, comprometimento com o atendimento e os prazos, entre outras facilidades que esse serviço oferece.
Além disso, o especialista com ótimo know-how consegue cuidar do ambiente de impressão, se dedicando e apoiando a sua empresa e, assim permitindo maior liberação de tempo para a equipe possa focar em outros pontos estratégicos (foco no business), preocupando cada vez menos com o operacional e o melhor de tudo é sem perder a eficiência.
Gostou das dicas? Saiba que um bom gerenciamento de impressão no seu negócio pode ser obtido através de empresas parceiras, como a Mil Cópias, que possui diversas soluções de ponta para maximizar a produtividade e transformar o controle de impressões com segurança, mapeamento do dispositivo e monitoração.
Entre em contato com um dos nossos especialistas e descubra como implementar todas essas dicas e muitas outras inovações na sua empresa.
Tendências Tecnológicas: o que esperar de 2022?
As tendências tecnológicas para 2022 podem ser resumidas a três pontos: mudança do local de trabalho, gestão integrada e capacitação da equipe. Nesse sentido, tornou-se primordial investir nessas questões para melhorar o trabalho.
A Mil Cópias investiu bastante nisso e atualmente possui muitos diferenciais para melhor atender os clientes. Afinal, a empresa que não estiver atenta a isso e providenciar as mudanças, estará ameaçada nesse ambiente de concorrência.
Sendo assim, confira abaixo as três principais tendências tecnológicas para 2022 e veja a importância que cada ponto tem para o seu negócio.
3 tendências tecnológicas para 2022
Com a desaceleração da pandemia e a volta ao normal, as pessoas querem saber como a tecnologia responderá a isso. Nesse sentido, tornou-se relevante entender se as mudanças tecnologias tidas nos últimos anos irão permanecer.
A resposta é sim, porque a sociedade percebeu que alguns recursos já existentes precisaram ser ressignificados e, ao mesmo tempo, os investimentos em tecnologias em nuvem tornaram-se ainda mais necessários, pois facilitam bastante o trabalho.
Chegou a hora de descobrir quais são as 3 tendências tecnológicas para 2022. Desse modo, veja a seguir como cada uma impacta o seu negócio e analise as mudanças que podem ser feitas na sua vida.
1- Digitalização de documentos
Embora fosse amplamente utilizada por alguns setores da tecnologia, apenas com a rápida expansão das ferramentas online a partir de 2020 que muitas empresas prestaram atenção nisso. Nesse contexto, a digitalização de documentos trouxe uma série de benefícios, como:
- Redução da burocracia;
- Menos gastos com papel;
- Aumento da produtividade e organização de setores;
- Rotina administrativa mais eficiente;
Para implementar a digitalização há uma série de medidas que devem ser tomadas. Por exemplo: dispor de ferramentas que possibilitam o processo rápido de digitalização e armazenagem de arquivos que facilitam a consulta, caso seja necessário.
Investir no processo de digitalização envolve mão de obra, ferramentas e tempo, o que pode ser um passo mais difícil para a sua empresa agora. Pensando nisso, recorrer a empresas especialistas como a Mil Cópias pode tornar todo o percurso simples e rápido.
A peça-chave dessa jornada permite que muitos colaboradores tenham mais organização, inteligência e agilidade nos processos. No caso da Mil Cópias, temos uma equipe que trabalha dessa forma e obtém melhor produtividade.
2- Gestão integrada com ECM
Uma das principais buscas das organizações ao redor do mundo, é para aumentar a eficiência operacional. Para isso, o Enterprise Content Management (ECM) - um conjunto dinâmico de estratégias e ferramentas - é usado para gerenciar e organizar conteúdo não estruturado (metadado) e processos organizacionais.
Esta ferramenta surge como uma solução tecnológica que ajuda a otimizar o operacional através de uma organização melhor e mais rápida de arquivos e dados em vários sistemas.
Com o uso de uma solução de ECM as empresas automatizam fluxos de trabalho enquanto gerenciam seus armazenamentos crescentes de documentos, arquivos e informações.
Essa tendência de automação é crucial para qualquer tipo de negócio, já que permite maior produtividade, otimizando o operacional por meio do gerenciamento inteligente e automatizado de informações digitais.
3- Inteligência Artificial (IA) no gerenciamento de informações
Por fim, conectado ao ECM está a Inteligência Artificial (IA), que junto ao Machine Learning, tem conquistado indústrias por seu potencial de transformação, principalmente na área de informações.
Os usos da IA nos últimos anos foram tão amplos que hoje fica fácil imaginar robôs gerenciando todas as nossas tarefas, desde as mais complicadas, como dirigir, até mesmo nas impressões.
Mas, no que diz respeito à implementação de plataformas de conteúdo com IA contextual no gerenciamento de informações, o resultado se dá na facilidade da localização da informação, automatizando também a criação de metadados de alta qualidade.
Além disso, a tecnologia permite gerenciar o volume massivo de metadados que a maioria das empresas tem dificuldade para organizar e armazenar.
Aprimore os processos da sua empresa
Quando combinadas, essas tendências tecnológicas podem transformar e aprimorar para melhor os processos da sua empresa, seja na economia de recursos, aumento na produtividade dos colaboradores (que devem estar atualizados e capacitados) e no consequente aumento da qualidade dos serviços prestados.
A Mil Cópias segue a sua disposição para oferecer as soluções necessárias para uma série de fatores dentro da Impressão. O objetivo é simplificar parte do seu Fluxo de trabalho com as tendências tecnológicas para 2022 que usamos.
Implemente as tendências em sua empresa! Fale com um de nossos especialistas e entenda melhor essa dinâmica com a Mil Cópias!
Você sabe quais são as consequências da falta de gestão de tecnologia no parque de impressão?
A falta de gestão de tecnologia no parque de impressão ainda é um problema muito comum nas empresas. Quando não há um acompanhamento real de ativos de TI, ou seja, recursos e equipamentos de uso diário para a execução adequada dos serviços de uma empresa, a mesma pode sofrer com diversas preocupações acerca da aquisição e manutenção de equipamentos.
Neste sentido, o investimento nos serviços de outsourcing de TI tem sido uma solução viável para empreendedores. Isso porque eles podem se dedicar mais ao seu negócio e ainda assim, manter um gerenciamento eficiente dos recursos da sua empresa. Isso inclui sistemas operacionais e equipamentos como notebooks, impressoras, entre outros.
A ideia, portanto, é otimizar a eficácia da integração de processos e ganhar em fatores como por exemplo: produtividade, tecnologia, controle e gestão. Ademais, continue lendo o artigo e confira as vantagens da gestão de tecnologia no parque de impressão para a sua empresa:
Assistência personalizada
Em primeiro lugar, é possível citar a assistência personalizada como uma das vantagens dos serviços de outsourcing de impressão. Isso porque, o objetivo é que, através de uma equipe de profissionais qualificados na área de gestão de tecnologia, sua empresa tenha um suporte adequado para manter os equipamentos em funcionamento.
Sendo assim, é possível obter auxílio em manutenção preventiva, incluindo a renovação em sistemas de hardware e software. Trata-se de um apoio imprescindível para manter sua empresa atualizada e garantir resultados operacionais mais eficientes.
Redução de custos
A falta de gestão de tecnologia na sua empresa, pode ser motivo de preocupação e perda de recursos financeiros. Isso porque, além de uma distribuição inadequada de equipamentos que poderiam atender a demanda do local de trabalho, os custos com a compra recorrente de novos equipamentos são muito altos.
Quando há uma preocupação em contratar um serviço de outsourcing para a empresa, esses problemas são solucionados e há uma expressiva redução de custos. Afinal, não será preciso perder tempo e dinheiro com a compra de novos equipamentos.
Além disso, é uma forma de reduzir os impostos e evitar o impacto ambiental.
Maior produtividade
A falta de gestão de tecnologia pode gerar diversos problemas de produtividade e segurança. Ao investir em um serviço de gerenciamento, entretanto, a sua empresa terá um crescimento exponencial em produtividade e segurança.
Em primeiro lugar, porque antes de implementar o serviço, realiza-se uma análise de demandas da empresa. O objetivo é adequar os equipamentos e sistemas operacionais às necessidades da organização.
A ideia, portanto, é promover um serviço eficaz para que os colaboradores possam ter todos os recursos prontos para uso. Desse modo, é possível exercer sua função com os equipamentos em funcionamento adequado.
Novas tecnologias, segurança de dados e informações
Ainda é comum em muitas empresas, o uso de sistemas operacionais e equipamentos antigos. No entanto, à medida que há uma transformação comercial e ao mesmo tempo, do público consumidor, as organizações também devem evoluir no que se refere às novas tecnologias.
Além disso, por não haver atualização dos sistemas mais antigos e falta de gestão de tecnologia, não há o suporte desejado. Portanto, isso pode acarretar em danos para a segurança geral de dados da empresa. Sem atualizações, é mais fácil receber invasões cibernéticas e, possivelmente, ocorrer um vazamento de dados.
Ademais, a nova Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) também deve ser seguida, posto que fornece maior segurança às organizações. Neste sentido, os serviços de outsourcing de impressão se tornam fundamentais para a constante manutenção, proteção e atualização da empresa. Sendo assim, é possível liberar, por exemplo, as pessoas que poderão realizar as impressões e definir acessos com senhas.
Foco no crescimento do negócio
A terceirização de atividades como o serviço de outsourcing, é essencial para que os diversos setores de uma organização mantenham o foco no seu objetivo principal. Isso porque, não havendo mais uma preocupação com dispositivos e equipamentos, gestores e colaboradores da empresa podem se dedicar ao que interessa: o crescimento do negócio.
A ideia é prevenir e/ou solucionar todos os problemas referentes à equipamentos e suprimentos de impressão. Tudo isso a fim de garantir um gerenciamento adequado, reduzir custos e evitar a sobrecarga da equipe.
Quer desfrutar de todos esses benefícios na sua empresa?
Neste artigo, é possível concluir que a falta de gestão de tecnologia no parque de impressão pode causar grandes dificuldades, não é mesmo? É para isso que os serviços de outsourcing de impressão existem, a fim de gerar um melhor desempenho e contribuição para o seu negócio.
Na Mil Cópias, você ainda garante diversos bônus através deste serviço. Realizamos desde a reposição de suprimentos para impressão e um sistema de gerenciamento com emissão de alertas até a manutenção preventiva dos equipamentos.
Além disso, organizamos um sistema de relatórios e controle nos gastos com impressão. Tudo isso a fim de auxiliar na redução de custos da empresa. Viu como as consequências da falta de gestão de tecnologia podem prejudicar sua empresa? Não espere mais para contratar os serviços de outsourcing de impressão!
Acesse nosso site e saiba mais sobre essas soluções!
Moda será revolucionada por algoritmos
Novo assistente pessoal da Amazon dará nota sobre como você está se vestindo
Quem levantou a bola foi o escritor e jornalista Kyle Chayka, que mora em Nova York. A Amazon está prestes a lançar um novo assistente pessoal doméstico chamado Echo Look.
A diferença é que o aparelho opera não apenas por voz (como faz a cada vez mais popular Alexa) mas possui também uma câmera de alta definição capaz de “ver” o que está acontecendo dentro da sua casa.
A primeira função desse novo assistente digital tem a ver com uma área em que a visão é essencial: a moda. O novo assistente virtual é capaz de tirar fotos de vários ângulos do seu look do dia. A partir daí ele dá opiniões e uma nota sobre como você está se vestindo.
Mais do que isso, sugere outras combinações de roupas para melhorar seu visual. Ou, ainda, compara a forma como você está se vestindo naquele momento com outros looks que estão na moda ou que você já usou no passado.
E, claro, apresenta novas peças de roupa que você pode comprar com um simples comando de voz para melhorar seu visual.
O produto está em fase de pré-lançamento e só tem acesso a ele hoje quem é convidado. Pelas informações que circulam na internet (e pelo relato de Chayka), já dá para saber um pouco do gosto desse novo “personal stylist” digital.
Aparentemente, um look totalmente preto ganha notas maiores do que roupas cinzas. Mangas dobradas também são mais bem avaliadas do que camisas abotoadas no punho. Se a sua opção é pelo jeans, quanto mais escuro, maior a nota.
Uma dica masculina polêmica: camisas polo com colarinhos levantados ganham notas melhores do que colarinho usado de forma convencional.
Para cada combinação, o Echo Look atribui uma nota específica. No caso das roupas totalmente pretas, Chayka obteve 73, contrastando com a pontuação de apenas 27 que recebeu para as suas
roupas cinzas.
A chegada do Amazon Echo coloca em xeque toda a cadeia econômica de formação do gosto: revistas de moda, blogueiras, influenciadores, personalidades do Instagram, cool hunters, semanas de moda, estilistas, consultores de estilo e assim por diante.
Todos se tornam esforços meramente “artesanais” quando comparados com a quantidade avassaladora de dados que serão processados e analisados por meio de inteligência artificial para que o Echo Look determine o que fica melhor em você, de forma totalmente personalizada.
O impacto é ainda maior considerando que a plataforma será simultaneamente consultora de moda e vendedora de moda.
Gostou de uma peça que foi recomendada para melhorar seu look? Basta dizer uma palavra e ela estará na sua casa no dia seguinte.
Esse produto é sintomático. Mostra algo que o professor Ben Koo, da Universidade de Tsinghua, em Pequim, sempre afirma. No princípio, somos nós que controlamos os algoritmos. Logo depois, são eles que passam a nos controlar.
Ben gosta dizer que os algoritmos estão se tornando os novos demônios (“yaojing”), capazes de seduzir e influenciar nosso comportamento, como no folclore chinês.
Se a moda em si já tem um poder extraordinário de sedução, aguarde só quando ela se tornar, em breve, uma extensão dos algoritmos.
Veja como a Inteligência Artificial está revolucionando o gerenciamento de conteúdo
Já faz algum tempo que os prognósticos da indústria exaltam a Inteligência Artificial (IA) e o Machine Learning por seu potencial de transformação, principalmente na área de gerenciamento de conteúdo e informações.
Os possíveis casos de uso da IA são tão amplos e seu valor potencial para as empresas é tão significativo que hoje é até fácil imaginar robôs com inteligência artificial gerenciando todas as nossas tarefas desafiadoras (e tediosas) do dia-a-dia. Chega a ser até um pouco assustador! 😱
Voltando à realidade, ainda estamos em uma fase cautelosa no que se diz respeito à IA. O mercado de ECM segue analisando os impactos da IA para aplicações em negócios centrados em conteúdo.
Para você ter uma noção de como a IA está impulsionando a evolução do gerenciamento de conteúdo, é essencial entender como estão as coisas agora.
O estado atual do gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM)
A informação está em todo lugar. As organizações estão se inundando em conteúdos e dados, que geralmente são armazenados em vários sistemas que não se integram entre si.
Em uma pesquisa feita nos Estados Unidos, os dados mostraram que quase 75% de tempo dos profissionais é perdido na recriação de conteúdo que eles sabiam que existia, mas não conseguiram encontrar. Além disso, mais da metade admitem não saber usar ou preferem usar os próprios sistemas para armazenar conteúdo, porque as informações necessárias eram muito difíceis de encontrar, ou acharam as ferramentas sancionadas pela empresa muito complexas de usar.
A boa notícia é que existem softwares, como o M-Files, baseados em tecnologias de IA que estão começando a melhorar e aprimorar o gerenciamento de conteúdo das corporações.
Os metadados específicos de negócios são a base que impulsionam a pesquisa eficaz, o fluxo de trabalho e outras atividades de criação de valor.
Até agora, o desafio era o esforço manual e o investimento necessário para identificar os conteúdos de maneira adequada e vinculá-los aos materiais relacionados. Portanto, fazer com que a IA se apoie nesse desafio faz muito sentido.
Os metadados estão dominado o mundo 🌎
Os documentos comuns não são mais os protagonistas dessa novela. Em tempos não muito distantes, cada documento armazenado era o ponto focal do processamento de, por exemplo, faturas, gerenciamento de reclamações e outros processos empresariais.
Cada um desses documentos armazenados continha um pequeno conjunto de atributos ou tags de metadados, geralmente limitados a informações, como nome do arquivo, data de criação, autor e tipo de conteúdo.
Para a maioria dos sistemas, uma vez definidos os esquemas de marcações, eles geralmente permaneceriam intocados porque a alteração desses esquemas requeriam um trabalho tedioso de desenvolvimento e atualizações em massa de todo o conteúdo relacionado a esses metadados.
Por outro lado, em um software moderno de gerenciamento de conteúdo, como o M-Files, os metadados são flexíveis. Isso significa que você pode adicionar facilmente um novo campo de metadados em um documento (como por exemplo, data de criação, gestor responsável, etc.). Além disso, existem novos tipos de metadados que estão sendo criados e usados para indexar - resoluções de imagem, idioma de um documento, dados geofísicos e muito mais. Muitas soluções e softwares fornecem uma maior capacidade de utilizar esses metadados.
Isso é extremamente poderoso quando combinado com a IA, o que pode acelerar drasticamente a criação e classificação de atributos de metadados.
Por exemplo, digamos que você já tenha um diretório contendo documentos como contratos de clientes e esses contratos são, de alguma forma, mal catalogados e os únicos atributos de metadados relevantes associados a esses documentos são as datas de início do contrato com o cliente. Ao usar uma solução como M-Files, sua empresa pode identificar e extrair outros atributos, como o número do CNPJ, os contatos primários dos cliente, período do mandato e muito mais, através de apenas uma informação, como as datas de início do contrato, por exemplo.
Além disso, com esse tipo de recurso, também podem ser gerenciados controles e monitorias com políticas ou regulamentos de privacidade aplicada com mais rapidez, de forma automatizada.
O futuro do gerenciamento de conteúdo empresarial com o software M-Files
Vimos que implementar plataformas de conteúdo com IA contextual facilita a localização de conteúdo, automatizando também a criação de metadados de alta qualidade.
Além disso, nos permite gerenciar o volume massivo de metadados que a maioria das empresas estão ralando para organizar e armazenar.
Essa poderosa combinação de recursos aprimora a maneira como os usuários podem identificar e organizar diferentes tipos de conteúdo. O efeito é uma utilização radicalmente aumentada de metadados - uma capacidade aprimorada de incrível valor para a empresa moderna de hoje.
Quer saber mais sobre o M-Files? A Mil Cópias revende o software e, além disso, faz uma consultoria completa para entender os seus desafios e te ajudar a superá-los. Clique aqui para conhecer mais sobre nossa solução completa de ECM baseada no software M-Files.
Kyocera recebeu um importante Prêmio no BLI de 2019
A Kyocera, uma das principais empresas de soluções de documentos e impressão do mundo e nossa fornecedora oficial, anunciou a premiação dada pela Keypoint Intelligence Buyers Lab Awards de 2019. Os prêmios foram dados para três MFPs coloridas e duas em preto e branco da linha TASKalfa da Kyocera.
Dos dispositivos de cores A3 da Kyocera, o TASKalfa 6053ci, o TASKalfa 4053ci e o TASKalfa 3253ci, além dos MFPs A3 em preto e branco, o TASKalfa 6003i e o TASKalfa 5003i foram os premiados e reconhecidos como "excelentes" por uma variedade de benefícios e recursos, incluindo desempenho, confiabilidade e qualidade de imagem consistente.
Segundo George Mikolay, diretor associado de copiadoras/produção da Keypoint Intelligence - Buyers Lab Awards, “O nome da Kyocera nos remete confiabilidade. No total, experimentamos apenas três atolamentos em quase 600.000 impressões de testes. E ao levar em consideração os consumíveis de longa duração, o tempo de inatividade raramente será uma preocupação. O prêmio da Kyocera para MFP de copiadora em cores mais confiável coloca um selo na excelência da empresa nessa área. ”
Michimasa Kobayashi, Gerente Sênior de Marketing de Produto, Centro de Inovação de Marketing da Kyocera Document Solutions Europe, explica o orgulho que a empresa sente por receber esses prêmios: “É uma honra para a Kyocera ter nossos dispositivos reconhecidos nesses prêmios líderes de mercado do Buyers Lab. Nossos dispositivos TASKalfa são construídos de acordo com as demandas de nossos clientes e por isso eles sempre podem contar com os produtos Kyocera para imprimir a documentação de qualidade de que precisam e quando precisam, sem ter dúvidas ou problemas. ”
Esses dispositivos usam a tecnologia HyPAS para permitir a integração perfeita de soluções personalizadas de fluxo de trabalho, ajudando a simplificar tarefas complexas, aumentar a segurança e reduzir custos. Isso fornece flexibilidade e adaptabilidade às organizações que exigem apenas o melhor de suas MFPs, esperando um retorno do investimento sem comprometer a qualidade.
Os prêmios BLI da Keypoint Intelligence acontecem duas vezes por ano, no verão e no inverno para equipamentos de escritório e reconhecendo os produtos que apresentaram os melhores desempenhos no amplo conjunto de testes de laboratório do Buyers Lab.
A Kyocera Document Solutions oferece suporte ao processamento de documentos em escritórios, fornecendo MFPs e impressoras que combinam funcionalidade e confiabilidade avançadas com credenciais ecológicas impressionantes.
Sobre a Keypoint Intelligence - Buyers Lab
A Keypoint Intelligence é um balcão único para a indústria de imagens digitais. Com serviços incomparáveis e grande profundidade de conhecimento, os produtos da Kyocera eliminam os problemas com captação de dados para oferecer aos clientes os insights independentes e as ferramentas responsivas de que precisam nesses momentos críticos que definem seus produtos e potencializam suas vendas.
Sobre os Buyers Lab Pick Awards
As Escolhas do Buyers Lab são independentes no setor e são premiadas com muito esforço, pois são baseadas em testes rigorosos, incluindo uma extensa avaliação de durabilidade e avaliação de atributos-chave como usabilidade, qualidade de imagem e valor.
Cada produto que passa no teste de laboratório recebe o selo Recomendado ou Altamente Recomendado do Buyers Lab e nosso Certificado de Confiabilidade, com os melhores desempenhos qualificados.
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A Mil Cópias é Dealer Autorizada Kyocera, por isso contamos com os equipamentos de alto rendimento da empresa japonesa Kyocera, prontos para equipar a sua empresa com a mais alta tecnologia. Chame a Mil Cópias para saber mais sobre todas as funcionalidades das máquinas Kyocera que vão fazer sua empresa ser mais produtiva e economizar com impressão e cópias.
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Outsourcing de impressão aumenta a eficiência no e-commerce
Outsourcing
Se tem um mercado que vai à contramão da onda de qualquer cenário pessimista, de fato é o do e-commerce. Com um crescimento de 12% em relação ao ano anterior e um faturamento na ordem de 59,9 bilhões de reais, segundo dados da Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), ele desponta como um filão de sucesso a cada ano. Mas será que os varejistas e e-commerces estão preparados para gerenciar a operação considerando custo x benefício x eficiência? Afinal, quanto maior o volume de negócios e transações, mais complexa é a infraestrutura de TI, principalmente de impressão.
A impressão de DANFERS (notas fiscais emitidas eletronicamente), por exemplo, nos centros de distribuição das lojas de e-commerce é um fator crítico, já que a impressão precisa ser rápida para não interromper a esteira de produtos nem comprometer o processo de expedição de mercadorias para os clientes, afinal, quem compra pela internet, quer receber seu presente ou compra o mais breve possível. Para empresas que contam com serviços de Outsourcing de Impressão, o SLA (Service Level Agreement) é um compromisso assumido por um prestador de serviços de TI perante um cliente e garante o funcionamento, a manutenção e a reposição de insumos sem interrupção no ciclo de produção do negócio.
Vamos entender. Se acabar o tonner de uma impressora, sem Outsourcing de Impressão será necessário interromper a produção, deslocar um funcionário de TI, dar entrada e retirar o tonner no almoxarifado e efetuar a troca. Todo este processo em uma engrenagem muito grande pode interromper a entrega para o usuário em até quatro horas. Já com o Outsourcing de Impressão a tinta nunca acaba, pois, antes de o problema acontecer, já estão previstas manutenções preventivas que antecedem e resolvem qualquer ocorrência. O nível de tinta é controlado e a máquina nunca é interrompida durante a produção.
A gestão de suprimentos do parque de impressão e a manutenção preventiva eliminam falhas técnicas e eventuais paradas do processo. Porém, o principal ganho para as redes de varejo e e-commerce é o foco da TI no negócio e não em problemas com impressoras ou impressão. Aí está o alto ganho de custo x benefício.
Tamanho e medida certos
Para empresas que aderem ao Outsourcing de Impressão, um fato relevante é a escolha dos equipamentos para cada tipo de impressão. No caso dos DANFES, os equipamentos são de alta performance devido ao volume de impressão. Mas e o espaço físico? Então precisam ser compactas. E quanto às impressoras para a impressão de etiquetas? Como encaixá-las no cenário? Tudo é pensado para aumentar a eficiência e suportar altos volumes de impressão, manutenção e reposição de insumos, sem interrupção ou falhas no processo. Ah, e o principal é que você vai saber exatamente quanto custa cada impressão e vai eliminar definitivamente o desperdício.
Fábio Fustini, CEO da Mil Cópias.
As gigantes japonesas da impressão jogam juntas em nosso time!
Impressão colorida, preta e branca, pequena, grande ou enorme!
Cedo ou tarde, a impressão de documentos será necessária para qualquer empresa ou pessoa física. Para você que busca aquele serviço de impressão simples e de qualidade, ao mesmo tempo em que não deseja arcar com os altos custos de manutenção e compra de equipamentos, a Mil Cópias lhe apresenta a solução perfeita e definitiva. Trazendo o casamento entre as duas gigantes do mercado de impressões, a Kyocera e a Canon Plotter, nossa empresa oferece a possibilidade de escolher o serviço que mais combina com VOCÊ.
A escolha é sua
Conhecida não somente pela produção de câmeras de alta qualidade e praticidade, a Canon também é célebre pela fabricação de impressoras de altíssimo nível. Com tecnologia de ponta e de alto desempenho, a linha de impressoras Plotter (de grande impressão) oferece a você, dono de gráfica, engenheiro, arquiteto, artista, lojista ou seja lá qual for sua ocupação e necessidade, um serviço seguro e prático de alta qualidade.
Do outro lado do campo, encontra-se outra gigante industrial japonesa, a colossal Kyocera. Conhecida pela fabricação de diversos produtos, esse titã de Quioto possui a fabricação de potentes impressoras como seu carro chefe. No que concerne à qualidade da impressão, a Kyocera está entre as melhores do mercado, oferecendo um serviço de qualidade comprovada.
Da mesma forma em que faziam nos antigos filmes de monstros, esses dois gigantes japoneses travarão uma disputa, só que dessa vez, quem escolhe o vencedor é você! É isso mesmo, você poderá escolher qual o serviço de impressão é o ideal para você e para sua empresa. A Mil Cópias agora possui a honra de ser a distribuidora oficial dessas duas grandes marcas no estado do Espírito Santo e ficaremos muito felizes em ajudá-lo nessa decisão, pois aqui, os gigantes jogam no nosso time!