Veja como a Inteligência Artificial está revolucionando o gerenciamento de conteúdo

Já faz algum tempo que os prognósticos da indústria exaltam a Inteligência Artificial (IA) e o Machine Learning por seu potencial de transformação, principalmente na área de gerenciamento de conteúdo e informações.

Os possíveis casos de uso da IA são tão amplos e seu valor potencial para as empresas é tão significativo que hoje é até fácil imaginar robôs com inteligência artificial gerenciando todas as nossas tarefas desafiadoras (e tediosas) do dia-a-dia. Chega a ser até um pouco assustador! 😱

Voltando à realidade, ainda estamos em uma fase cautelosa no que se diz respeito à IA. O mercado de ECM segue analisando os impactos da IA para aplicações em negócios centrados em conteúdo.

Para você ter uma noção de como a IA está impulsionando a evolução do gerenciamento de conteúdo, é essencial entender como estão as coisas agora.

O estado atual do gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM)

A informação está em todo lugar. As organizações estão se inundando em conteúdos e dados, que geralmente são armazenados em vários sistemas que não se integram entre si.

Em uma pesquisa feita nos Estados Unidos, os dados mostraram que quase 75% de tempo dos profissionais é perdido na recriação de conteúdo que eles sabiam que existia, mas não conseguiram encontrar. Além disso, mais da metade admitem não saber usar ou preferem usar os próprios sistemas para armazenar conteúdo, porque as informações necessárias eram muito difíceis de encontrar, ou acharam as ferramentas sancionadas pela empresa muito complexas de usar.

A boa notícia é que existem softwares, como o M-Files, baseados em tecnologias de IA que estão começando a melhorar e aprimorar o gerenciamento de conteúdo das corporações.

Os metadados específicos de negócios são a base que impulsionam a pesquisa eficaz, o fluxo de trabalho e outras atividades de criação de valor.

Até agora, o desafio era o esforço manual e o investimento necessário para identificar os conteúdos de maneira adequada e vinculá-los aos materiais relacionados. Portanto, fazer com que a IA se apoie nesse desafio faz muito sentido.

Os metadados estão dominado o mundo 🌎

Os documentos comuns não são mais os protagonistas dessa novela. Em tempos não muito distantes, cada documento armazenado era o ponto focal do processamento de, por exemplo, faturas, gerenciamento de reclamações e outros processos empresariais.

Cada um desses documentos armazenados continha um pequeno conjunto de atributos ou tags de metadados, geralmente limitados a informações, como nome do arquivo, data de criação, autor e tipo de conteúdo.

Para a maioria dos sistemas, uma vez definidos os esquemas de marcações, eles geralmente permaneceriam intocados porque a alteração desses esquemas requeriam um trabalho tedioso de desenvolvimento e atualizações em massa de todo o conteúdo relacionado a esses metadados.

Por outro lado, em um software moderno de gerenciamento de conteúdo, como o M-Files, os metadados são flexíveis. Isso significa que você pode adicionar facilmente um novo campo de metadados em um documento (como por exemplo, data de criação, gestor responsável, etc.). Além disso, existem novos tipos de metadados que estão sendo criados e usados para indexar - resoluções de imagem, idioma de um documento, dados geofísicos e muito mais. Muitas soluções e softwares fornecem uma maior capacidade de utilizar esses metadados.

Isso é extremamente poderoso quando combinado com a IA, o que pode acelerar drasticamente a criação e classificação de atributos de metadados.

Por exemplo, digamos que você já tenha um diretório contendo documentos como contratos de clientes e esses contratos são, de alguma forma, mal catalogados e os únicos atributos de metadados relevantes associados a esses documentos são as datas de início do contrato com o cliente. Ao usar uma solução como M-Files, sua empresa pode identificar e extrair outros atributos, como o número do CNPJ, os contatos primários dos cliente, período do mandato e muito mais, através de apenas uma informação, como as datas de início do contrato, por exemplo.

Além disso, com esse tipo de recurso, também podem ser gerenciados controles e monitorias com políticas ou regulamentos de privacidade aplicada com mais rapidez, de forma automatizada.

O futuro do gerenciamento de conteúdo empresarial com o software M-Files

Vimos que implementar plataformas de conteúdo com IA contextual facilita a localização de conteúdo, automatizando também a criação de metadados de alta qualidade.

Além disso, nos permite gerenciar o volume massivo de metadados que a maioria das empresas estão ralando para organizar e armazenar.

Essa poderosa combinação de recursos aprimora a maneira como os usuários podem identificar e organizar diferentes tipos de conteúdo. O efeito é uma utilização radicalmente aumentada de metadados - uma capacidade aprimorada de incrível valor para a empresa moderna de hoje.

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Kyocera recebeu um importante Prêmio no BLI de 2019

A Kyocera, uma das principais empresas de soluções de documentos e impressão do mundo e nossa fornecedora oficial, anunciou a premiação dada pela Keypoint Intelligence Buyers Lab Awards de 2019. Os prêmios foram dados para três MFPs coloridas e duas em preto e branco da linha TASKalfa da Kyocera.

Dos dispositivos de cores A3 da Kyocera, o TASKalfa 6053ci, o TASKalfa 4053ci e o TASKalfa 3253ci, além dos MFPs A3 em preto e branco, o TASKalfa 6003i e o TASKalfa 5003i foram os premiados e reconhecidos como "excelentes" por uma variedade de benefícios e recursos, incluindo desempenho, confiabilidade e qualidade de imagem consistente.

Segundo George Mikolay, diretor associado de copiadoras/produção da Keypoint Intelligence - Buyers Lab Awards, “O nome da Kyocera nos remete confiabilidade. No total, experimentamos apenas três atolamentos em quase 600.000 impressões de testes. E ao levar em consideração os consumíveis de longa duração, o tempo de inatividade raramente será uma preocupação. O prêmio da Kyocera para MFP de copiadora em cores mais confiável coloca um selo na excelência da empresa nessa área. ”

Michimasa Kobayashi, Gerente Sênior de Marketing de Produto, Centro de Inovação de Marketing da Kyocera Document Solutions Europe, explica o orgulho que a empresa sente por receber esses prêmios: “É uma honra para a Kyocera ter nossos dispositivos reconhecidos nesses prêmios líderes de mercado do Buyers Lab. Nossos dispositivos TASKalfa são construídos de acordo com as demandas de nossos clientes e por isso eles sempre podem contar com os produtos Kyocera para imprimir a documentação de qualidade de que precisam e quando precisam, sem ter dúvidas ou problemas. ”

Esses dispositivos usam a tecnologia HyPAS para permitir a integração perfeita de soluções personalizadas de fluxo de trabalho, ajudando a simplificar tarefas complexas, aumentar a segurança e reduzir custos. Isso fornece flexibilidade e adaptabilidade às organizações que exigem apenas o melhor de suas MFPs, esperando um retorno do investimento sem comprometer a qualidade.

Os prêmios BLI da Keypoint Intelligence acontecem duas vezes por ano, no verão e no inverno para equipamentos de escritório e reconhecendo os produtos que apresentaram os melhores desempenhos no amplo conjunto de testes de laboratório do Buyers Lab.

A Kyocera Document Solutions oferece suporte ao processamento de documentos em escritórios, fornecendo MFPs e impressoras que combinam funcionalidade e confiabilidade avançadas com credenciais ecológicas impressionantes.

Sobre a Keypoint Intelligence - Buyers Lab

A Keypoint Intelligence é um balcão único para a indústria de imagens digitais. Com serviços incomparáveis ​​e grande profundidade de conhecimento, os produtos da Kyocera eliminam os problemas com captação de dados para oferecer aos clientes os insights independentes e as ferramentas responsivas de que precisam nesses momentos críticos que definem seus produtos e potencializam suas vendas.

Sobre os Buyers Lab Pick Awards

As Escolhas do Buyers Lab são independentes no setor e são premiadas com muito esforço, pois são baseadas em testes rigorosos, incluindo uma extensa avaliação de durabilidade e avaliação de atributos-chave como usabilidade, qualidade de imagem e valor.

Cada produto que passa no teste de laboratório recebe o selo Recomendado ou Altamente Recomendado do Buyers Lab e nosso Certificado de Confiabilidade, com os melhores desempenhos qualificados.

Chame a Mil Cópias para contar com os equipamentos da Kyocera na sua empresa

A Mil Cópias é Dealer Autorizada Kyocera, por isso contamos com os equipamentos de alto rendimento da empresa japonesa Kyocera, prontos para equipar a sua empresa com a mais alta tecnologia. Chame a Mil Cópias para saber mais sobre todas as funcionalidades das máquinas Kyocera que vão fazer sua empresa ser mais produtiva e economizar com impressão e cópias.

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Moda será revolucionada por algoritmos

Novo assistente pessoal da Amazon dará nota sobre como você está se vestindo

Quem levantou a bola foi o escritor e jornalista Kyle Chayka, que mora em Nova York. A Amazon está prestes a lançar um novo assistente pessoal doméstico chamado Echo Look.

A diferença é que o aparelho opera não apenas por voz (como faz a cada vez mais popular Alexa) mas possui também uma câmera de alta definição capaz de “ver” o que está acontecendo dentro da sua casa.

A primeira função desse novo assistente digital tem a ver com uma área em que a visão é essencial: a moda. O novo assistente virtual é capaz de tirar fotos de vários ângulos do seu look do dia. A partir daí ele dá opiniões e uma nota sobre como você está se vestindo.

Print da página da Amazon
Pré-venda do Echo Look já está disponível na Amazon - Reprodução

Mais do que isso, sugere outras combinações de roupas para melhorar seu visual. Ou, ainda, compara a forma como você está se vestindo naquele momento com outros looks que estão na moda ou que você já usou no passado.

E, claro, apresenta novas peças de roupa que você pode comprar com um simples comando de voz para melhorar seu visual.

O produto está em fase de pré-lançamento e só tem acesso a ele hoje quem é convidado. Pelas informações que circulam na internet (e pelo relato de Chayka), já dá para saber um pouco do gosto desse novo “personal stylist” digital.

O presidente da Amazon Jeff Bezos, em um palanque com o logo da marca e fundo preto, mexe em um Kindle Fire
O presidente da Amazon Jeff Bezos; empresa vai lançar novo assistente doméstico - Gus Ruelas/REUTERS

Aparentemente, um look totalmente preto ganha notas maiores do que roupas cinzas. Mangas dobradas também são mais bem avaliadas do que camisas abotoadas no punho. Se a sua opção é pelo jeans, quanto mais escuro, maior a nota.

Uma dica masculina polêmica: camisas polo com colarinhos levantados ganham notas melhores do que colarinho usado de forma convencional.

Para cada combinação, o Echo Look atribui uma nota específica. No caso das roupas totalmente pretas, Chayka obteve 73, contrastando com a pontuação de apenas 27 que recebeu para as suas
roupas cinzas.

A chegada do Amazon Echo coloca em xeque toda a cadeia econômica de formação do gosto: revistas de moda, blogueiras, influenciadores, personalidades do Instagram, cool hunters, semanas de moda, estilistas, consultores de estilo e assim por diante.

Todos se tornam esforços meramente “artesanais” quando comparados com a quantidade avassaladora de dados que serão processados e analisados por meio de inteligência artificial para que o Echo Look determine o que fica melhor em você, de forma totalmente personalizada.

O impacto é ainda maior considerando que a plataforma será simultaneamente consultora de moda e vendedora de moda.

Gostou de uma peça que foi recomendada para melhorar seu look? Basta dizer uma palavra e ela estará na sua casa no dia seguinte.

Esse produto é sintomático. Mostra algo que o professor Ben Koo, da Universidade de Tsinghua, em Pequim, sempre afirma. No princípio, somos nós que controlamos os algoritmos. Logo depois, são eles que passam a nos controlar.

Ben gosta dizer que os algoritmos estão se tornando os novos demônios (“yaojing”), capazes de seduzir e influenciar nosso comportamento, como no folclore chinês.

Se a moda em si já tem um poder extraordinário de sedução, aguarde só quando ela se tornar, em breve, uma extensão dos algoritmos.


Outsourcing de impressão aumenta a eficiência no e-commerce

Outsourcing

Se tem um mercado que vai à contramão da onda de qualquer cenário pessimista, de fato é o do e-commerce. Com um crescimento de 12% em relação ao ano anterior e um faturamento na ordem de 59,9 bilhões de reais, segundo dados da Associação Brasileira de Comércio Eletrônico (ABComm), ele desponta como um filão de sucesso a cada ano. Mas será que os varejistas e e-commerces estão preparados para gerenciar a operação considerando custo x benefício x eficiência? Afinal, quanto maior o volume de negócios e transações, mais complexa é a infraestrutura de TI, principalmente de impressão.

A impressão de DANFERS (notas fiscais emitidas eletronicamente), por exemplo, nos centros de distribuição das lojas de e-commerce é um fator crítico, já que a impressão precisa ser rápida para não interromper a esteira de produtos nem comprometer o processo de expedição de mercadorias para os clientes, afinal, quem compra pela internet, quer receber seu presente ou compra o mais breve possível.  Para empresas que contam com serviços de Outsourcing de Impressão, o SLA (Service Level Agreement) é um compromisso assumido por um prestador de serviços de TI perante um cliente e garante o funcionamento, a manutenção e a reposição de insumos sem interrupção no ciclo de produção do negócio.

Vamos entender. Se acabar o tonner de uma impressora, sem Outsourcing de Impressão será necessário interromper a produção, deslocar um funcionário de TI, dar entrada e retirar o tonner no almoxarifado e efetuar a troca. Todo este processo em uma engrenagem muito grande pode interromper a entrega para o usuário em até quatro horas. Já com o Outsourcing de Impressão a tinta nunca acaba, pois, antes de o problema acontecer, já estão previstas manutenções preventivas que antecedem e resolvem qualquer ocorrência. O nível de tinta é controlado e a máquina nunca é interrompida durante a produção.

A gestão de suprimentos do parque de impressão e a manutenção preventiva eliminam falhas técnicas e eventuais paradas do processo. Porém, o principal ganho para as redes de varejo e e-commerce é o foco da TI no negócio e não em problemas com impressoras ou impressão. Aí está o alto ganho de custo x benefício.

Tamanho e medida certos

Para empresas que aderem ao Outsourcing de Impressão, um fato relevante é a escolha dos equipamentos para cada tipo de impressão. No caso dos DANFES, os equipamentos são de alta performance devido ao volume de impressão. Mas e o espaço físico? Então precisam ser compactas. E quanto às impressoras para a impressão de etiquetas? Como encaixá-las no cenário? Tudo é pensado para aumentar a eficiência e suportar altos volumes de impressão, manutenção e reposição de insumos, sem interrupção ou falhas no processo. Ah, e o principal é que você vai saber exatamente quanto custa cada impressão e vai eliminar definitivamente o desperdício.

Fábio Fustini, CEO da Mil Cópias.


As gigantes japonesas da impressão jogam juntas em nosso time!

Impressão colorida, preta e branca, pequena, grande ou enorme!

Cedo ou tarde, a impressão de documentos será necessária para qualquer empresa ou pessoa física. Para você que busca aquele serviço de impressão simples e de qualidade,  ao mesmo tempo em que não deseja arcar com os altos custos de manutenção e compra de equipamentos, a Mil Cópias lhe apresenta a solução perfeita e definitiva. Trazendo o casamento entre as duas gigantes do mercado de impressões, a Kyocera e a Canon Plotter, nossa empresa oferece a possibilidade de escolher o serviço que mais combina com VOCÊ.

A escolha é sua

Conhecida não somente pela produção de câmeras de alta qualidade e praticidade, a Canon também é célebre pela fabricação de impressoras de altíssimo nível. Com tecnologia de ponta e de alto desempenho, a linha de impressoras Plotter (de grande impressão) oferece a você, dono de gráfica, engenheiro, arquiteto, artista, lojista ou seja lá qual for sua ocupação e necessidade, um serviço seguro e prático de alta qualidade.

Do outro lado do campo, encontra-se outra gigante industrial japonesa, a colossal Kyocera. Conhecida pela fabricação de diversos produtos, esse titã de Quioto possui a fabricação de potentes impressoras como seu carro chefe. No que concerne à qualidade da impressão, a Kyocera está entre as melhores do mercado, oferecendo um serviço de qualidade comprovada.

Da mesma forma em que faziam nos antigos filmes de monstros, esses dois gigantes japoneses travarão uma disputa, só que dessa vez, quem escolhe o vencedor é você! É isso mesmo, você poderá escolher qual o serviço de impressão é o ideal para você e para sua empresa. A Mil Cópias agora possui a honra de ser a distribuidora oficial dessas duas grandes marcas no estado do Espírito Santo e ficaremos muito felizes em ajudá-lo nessa decisão, pois aqui, os gigantes jogam no nosso time!


Feriado em Linhares: Parabéns para a cidade!

A cidade de Linhares nasceu em 22 de agosto de 1800, através do Povoado de Coutins iniciado pelo senhor Sebastião Ortolan, que posteriormente instalaria um quartel militar para fazer parte da proteção na navegação do rio Doce e por isso hoje é feriado em Linhares.

Hoje, o município de Linhares representa um alto índice de desenvolvimento é considerada como uma das melhores cidades capixabas para se viver e para o investimento financeiro. Além disso, Linhares está em constante ampliação imobiliária, sediando inclusive empresas importantes de diversos ramos. Também é a cidade com maior extensão litorânea e maior extensão territorial do estado do Espírito Santo.

Suporte na região de Linhares

igreja Conceição Linhares Espírito Santo

Nossa área de atuação contempla toda a região norte e noroeste do estado de Espírito Santo. Com acesso privilegiado no

centro da cidade de Linhares, a equipe de logística da Mil Cópias está preparada para atender você e sua empresa com agilidade e confiança.

Telefone: (27) 3372-7171

Atendimento:

De segunda-feira a sexta-feira, das 8:00 as 17:30;
aos sábados, apenas a gráfica rápida fica aberta, das 8:00 às 12:00.


Pequenas e medias empresas querem digitalizar documentos

Pesquisa da empresa Xerox afirma que mais de 80% das pequenas e médias empresas desejam digitalizar documentos, mudando a forma com que faturam, relatam finanças, gerenciam formulários legais e de recursos humanos, além de outros processos demorados.

A pesquisa realizada com mais de 1.000 empresas nos Estados Unidos, Reino Unido, França e Alemanha mostra que os entrevistados esperam fazer a mudança nos próximos 12 meses.

Quase metade (46%) dos entrevistados confirmou que uma quantidade significativa de tempo é desperdiçada em processos com documentos em papel e 6 em cada 10 veem isso como um efeito negativo na produtividade.

Entenda as prioridades nas decisões de negócios

A pesquisa conduzida pela Coleman Parkes Research, empresa independente de pesquisa de mercado, mostra que o aumento da produtividade é uma das prioridades para as empresas, juntamente com o crescimento e a redução dos custos de impressão. Outros achados incluem:

  • Mobilidade: Até o final de 2017, 23% das pequenas empresas acreditam que os dispositivos móveis estarão completamente integrados aos seus processos de workflow. Hoje, 66% das empresas incluem impressão móvel em suas iniciativas de mobilidade, enquanto 27% planejam aplicar no próximo ano.
  • Segurança: É cada vez mais importante para as pequenas e médias empresas proteger informações críticas de negócios, principalmente com o rápido crescimento dos dados.

Terceirize a digitalização de documentos da sua empresa

As pequenas e médias corporações gastam muito com equipamentos de escritório e serviços de impressão.

Com o intuito de ajudar as empresas na melhoria dos processos, a Mil Cópias introduziu uma variedade de soluções que além de digitalizar os documentos da empresa, automatizar processos e melhorar a mobilidade, ainda reduzem os custos de impressão.

Não gaste mais tempo, espaço e dinheiro com documentos impressos. Consulte nossos especialistas em soluções de digitalização e gestão de documentos preenchendo este formulário ou conversando agora por telefone 27 3372-7171.

Fonte: Dataquest


Mil Cópias lança impressora com toner infinito

Você já imaginou poder imprimir sem se preocupar em repor o toner de sua impressora ou multifuncional?

Mas, como isso é possível? 😮

A invenção, desenvolvida pelos cientistas da Mil Cópias, transformou um simples cartucho em uma fonte inesgotável de toner.

Já imaginou a quantidade de problemas que podem ser evitados com isso?

  • Máquina parada
  • Tempo para buscar fornecedores e disponibilidade do suprimento
  • Procurar o melhor preço
  • Sair para comprar, pagar estacionamento e voltar
  • Abrir a máquina e trocar o toner sem quebrar nada
  • Repetir todo o processo acima quando acaba o toner

Entretanto, hoje é...

1º DE ABRIL!

Te pegamos! 😆

A história sobre o toner infinito é uma brincadeira de 1º de abril.

Porém, as soluções de impressão da Mil Cópias possuem tecnologia que alerta a nossa Central Digital pouco antes dos seus suprimentos acabarem. Isso permite pró-atividade da nossa equipe, preparando o envio dos suprimentos necessários, evitando que sua impressora fique parada por falta de toner.

Quase como um toner infinito, não é mesmo?

Benefícios em alugar impressoras com a Mil Cópias

  • Recebimento de suprimentos automático e sob demanda.
  • Manutenção preventiva e suporte.
  • Campanha de reeducação de usuários, que promove o uso consciente.
  • Previsibilidade financeira aprimorada: pague por mês fixo ou variável, por página impressa, franquia e muitos outros formatos – você escolhe de acordo com sua necessidade e orçamento!
  • Mais de 15 tipos de relatórios de fácil entendimento.
  • Segurança da informação, através de liberação de impressão por crachá, pin code, smartphone ou biometria.
  • Automatizações e fluxo de trabalho através de software para agilizar sua produtividade e produzir informação, ajudando na tomada de decisão do objetivo do seu negócio.
  • E muito mais!

Quer saber mais sobre o Locação de Impressoras? Consulte nossos especialistas pelo formulário de contato ou converse agora mesmo por telefone 27 3372-7171.


Serviços de locação garantem organização e agilidade para as informações do seu negócio

Pense nas seguintes situações:

  1. Seu chefe pediu um documento que você só tem impresso e não consegue encontrar a poucos minutos de uma reunião.
  2. Você precisa de um contato com urgência, mas anotou em um caderno que ficou em casa, e não há ninguém lá para ver para você.
  3. Você está prestes a encontrar com um cliente muito importante, quando se dá conta de que esqueceu de imprimir a apresentação que faria.

Quem aí se identificou com essas situações? A verdade é que, quando dependemos de informações armazenadas em papel, ou guardadas em uma única máquina, estamos o tempo todo reféns delas, seja por uma questão de acesso, de disponibilidade ou de segurança mesmo, já que papéis estão muito mais vulneráveis para a consulta por pessoas indesejadas.

Mas a boa notícia é que vivemos o momento ideal para contornar esse problema. Hoje, muitos especialistas comentam que esta é a Era da Nuvem, quando é possível armazenar dados, documentos e arquivos de trabalho em espaços virtuais abertos, sem limite de espaço, e disponíveis para consulta e acesso a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer aparelho – computador, tablet ou smartphone.

Já no ambiente corporativo é possível contar com diversos recursos para agregar esses benefícios, como as soluções disponíveis para impressoras. Por meio do serviço de locação de impressão, sua empresa pode desfrutar de softwares modernos e inovadores que atuam nesse sentido. É o caso do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), uma das soluções exclusivas que a Mil Cópias leva até seus clientes.

O GED digitaliza documentos, organiza e armazena informações de forma prática e segura. E os dados guardados por ele podem ser facilmente editados, recuperados e compartilhados por meio de um portal online, possível de ser acessado de qualquer lugar do mundo. Ele também agiliza muito o processo de localização de informações, reduzindo a pesquisa a apenas alguns cliques. Além disso, toda alteração efetuada nos arquivos fica guardada, garantindo um maior controle dos dados e do trabalho realizado.

O impacto do GED no dia a dia de trabalho é muito significativo, e pode transformar a dinâmica de empresas de contabilidade, direito, seguradoras e todas aquelas que lidam com fichas, informações e documentos de clientes nos seus processos. Com o GED, o tempo que você gastaria procurando dados em pedaços de papel ou organizando pilhas de documentos, você investe em novos projetos, boas ideias e atendimento de qualidade aos seus clientes.

Quer saber mais? Entre em contato com a gente.


Locação de Impressão: conheça o serviço que revolucionou o mercado

Se você tem um negócio, seja ele grande ou pequeno, e do segmento que for, você com certeza precisa de uma impressora. Esse aparelho, que começou a entrar no ambiente corporativo nos anos 80 e é tão comum hoje, é fundamental para emitir documentos, recibos e toda a papelada de que a sua empresa precisa para funcionar da melhor maneira. Então comprar ou alugar uma impressora resolve essa demanda, certo?

Na verdade, não. O que se observa hoje é que o uso da impressora pode trazer uma série de problemas para o gestor de um negócio. Isso porque, quando é utilizada em excesso, gera gastos, desperdício de papel e muita desorganização.E o impacto negativo não é só para o meio ambiente, não.

Quando você mantém informações importantes nos papéis que imprime na sua empresa, precisa tomar muito cuidado com as questões de sigilo e segurança dos dados, já que é muito mais fácil perder papéis do que dados digitais. Além disso, é necessário arrumar um espaço que comporte todo o material, o que aumenta custos e atrapalha muito a organização da sua informação. Afinal, tem coisa mais complicada do que procurar um dado específico em um papel que nem sabemos onde está? Dessa forma, é fácil de perceber que o uso da impressora,quando não é bem administrado, pode dar muita dor de cabeça.

Mas mudar esse cenário é simples, e foi pensando nisso que surgiram os serviços de locação de impressão. Com eles, as impressoras levam softwares inovadores que ajudam a administrar o gasto de papel da máquina, controlando os custos com muita eficiência.

E não é só isso: hoje, há soluções especiais para as impressoras, que podem acessar os documentos que você tem nos computadores da sua empresa e deixá-los organizados e disponíveis para todos os funcionários. Assim, se estiver fora da empresa, a caminho de uma reunião, você pode acessar um arquivo importante pelo seu celular, sem ter o problema de ter esquecido ou de ter que carregar uma papelada para todos os cantos – graças aos serviços de locação de impressão.

Se você ainda não tem essa inovação por aí, você pode entrar em contato hoje mesmo com a nossa equipe de Mil Cópias. Estabelecida no mercado desde 1984,nossa empresa oferece serviços de locação desde 2001, sempre focada em se modernizar e levar as melhores tecnologias aos nossos clientes. Atualmente,contamos com uma série de soluções para impressoras, que vão tornar seu dia adia de trabalho muito mais produtivo, econômico e prático. E tudo isso com a excelência e a qualidade das máquinas Kyocera, garantindo padronização dos serviços e ótima estrutura de equipamentos.


Organização e agilidade para as informações do seu negócio

Pense nas seguintes situações:

  1. Seu chefe pediu um documento que você só tem impresso e não consegue encontrar a poucos minutos de uma reunião.
  2. Você precisa de um contato com urgência, mas anotou em um caderno que ficou em casa, e não há ninguém lá para ver para você.
  3. Você está prestes a encontrar com um cliente muito importante, quando se dá conta de que esqueceu de imprimir a apresentação que faria.

Quem aí se identificou com essas situações? A verdade é que, quando dependemos de informações armazenadas em papel, ou guardadas em uma única máquina, estamos o tempo todo reféns delas, seja por uma questão de acesso, de disponibilidade ou de segurança mesmo, já que papéis estão muito mais vulneráveis para a consulta por pessoas indesejadas.

Qual é a solução?

Mas a boa notícia é que vivemos o momento ideal para contornar esse problema. Hoje, muitos especialistas comentam que esta é a Era da Nuvem, quando é possível armazenar dados, documentos e arquivos de trabalho em espaços virtuais abertos, sem limite de espaço, e disponíveis para consulta e acesso a qualquer hora, em qualquer lugar e de qualquer aparelho – computador, tablet ou smartphone.

Já no ambiente corporativo é possível contar com diversos recursos para agregar esses benefícios, como as soluções disponíveis para impressoras. Por meio do serviço de locação de impressão, sua empresa pode desfrutar de softwares modernos e inovadores que atuam nesse sentido. É o caso do Gerenciamento  Eletrônico de Documentos (GED), uma das soluções exclusivas que a Mil Cópias leva até seus clientes.

Como funciona o GED?

O GED digitaliza documentos, organiza e armazena informações de forma prática e segura. E os dados guardados por ele podem ser facilmente editados, recuperados e compartilhados por meio de um portal online, possível de ser acessado de qualquer lugar do mundo. Ele também agiliza muito o processo de localização de informações, reduzindo a pesquisa a apenas alguns cliques. Além disso, toda alteração efetuada nos arquivos fica guardada, garantindo um maior controle dos dados e do trabalho realizado.

O impacto do GED no dia a dia de trabalho é muito significativo, e pode transformar a dinâmica de empresas de contabilidade, direito, seguradoras e todas aquelas que lidam com fichas, informações e documentos de clientes nos seus processos. Com o GED, o tempo que você gastaria procurando dados em pedaços de papel ou organizando pilhas de documentos, você investe em novos projetos, boas ideias e atendimento de qualidade aos seus clientes.

Quer saber mais? Entre em contato com a gente.