2020 está chegando e temos como costume definir metas para o ano que está por vir. Sim, é um dos exercícios mais poderosos para alcançar o sucesso, seja na sua vida pessoal, seja na empresa.

Nem tudo pode ser planejado, sabemos, mas não é isso que vai tirar você do seu rumo. Portanto, planejar é necessário, principalmente para termos um guia para seguirmos em nossas decisões.

Suas metas de ano novo vão ser a sua bússula nesses próximos 12 meses e para que isso aconteça é preciso ter muita resiliência, sempre estar determinado e focado no que deseja alcançar.

Pensando nisso, listamos os 10 assuntos que mais foram comentados nesta década em nosso blog. Com isso, você terá ideia dos caminhos que o outsourcing de impressão percorreu para, principalmente, entender de uma forma mais profunda o mercado e assim alavancar as possibilidades na sua empresa para 2020 no campo do gerenciamento de impressão.

Segurança da impressão, big data, digitalização de documentos, workflow e muitas outras palavras-chaves passaram por nossos artigos e viraram referência entre o conteúdo produzido para o mercado.

Preparem os rojões 🎆, acendam as velas 🕯, abram os espumantes 🥂 e acompanhem com a gente o top 10 dos assuntos mais comentados da década em nosso blog.

10. Cartucho de tinta ou toner? Descubra o que é melhor

Azul ou vermelho? Star Wars ou Star Trek? Biscoito ou bolacha? Cartucho de tinta ou toner? Quem é melhor? Quem é pior? Entendemos de impressão e, portanto, vamos responder apenas a última pergunta e tentar acabar com este embate!

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9. Controle os gastos imprimindo exames de imagem e radiográficos no papel

A impressão de exames de imagem laboratoriais em papel comum é uma solução que deixou de ser tendência e passou a ser realidade. O mercado evoluiu e a exigência de uma alta definição na impressão e do baixo custo somados à rapidez no atendimento, fizeram as clínicas e laboratórios do mundo todo buscarem uma nova solução: a impressão digital de exames em papel.

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8. O que é 5% de cobertura de impressão?

Você acabou de olhar para o seu cartucho de tinta o notou que nele está escrito “rendimento de até 12 mil páginas impressas com 5% de cobertura de impressão”.

Você ficou com dúvida, foi até o Google, digitou “o que é 5% de cobertura de impressão?” e se a nossa equipe de SEO fez o dever de casa, essa página está em primeiro lugar na lista de respostas.

Confira neste artigo o que significa e porque você precisa saber disso.

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7. Veja como a Inteligência Artificial está revolucionando o gerenciamento de conteúdo

Já faz algum tempo que os prognósticos da indústria exaltam a Inteligência Artificial (IA) e o Machine Learning por seu potencial de transformação, principalmente na área de gerenciamento de conteúdo e informações.

Os possíveis casos de uso da IA são tão amplos e seu valor potencial para as empresas é tão significativo que hoje é até fácil imaginar robôs com inteligência artificial gerenciando todas as nossas tarefas desafiadoras (e tediosas) do dia-a-dia. Chega a ser até um pouco assustador! 😱

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6. Que tipo de papel eu devo comprar para o meu escritório?

Com todas as responsabilidades que o cargo de dono de um negócio impõem, você não deve estar muito preocupado com o tipo de papel que deverá comprar para as impressoras de seu escritório. Porém, cada tipo de papel para impressora tem objetivos e vantagens diferentes; alguns inclusive são feitos para impressoras específicas.

Saber que tipo de papel comprar e usar para sua impressora ajudará você a conseguir uma qualidade melhor em suas impressões. Neste artigo você irá conhecer alguns tipos de papéis para impressoras, queestilo é melhor para cada função e que fatores você deve analisar na hora de comprar o papel.

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5. 10 dicas para reduzir custos com impressão

O que mais se ouve nos últimos dias é otimização, redução de custos, melhorar eficiência, automatizar processos. Pensando nisso, selecionamos 10 dicas simples para que você e seus colaboradores comecem a economizar e imprimir melhor a partir de hoje.

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4. Digitalizar documentos não é o mesmo que escaneá-los

Seja qual for a área de atuação do seu negócio, digitalizar os documentos e informações é essencial para otimizar processos e até mesmo evitar desperdícios.

Imagine o quanto de papel e espaço sua empresa desperdiça para produzir e guardar documentos: contratos no RH, notas fiscais na contabilidade, processos no jurídico, além de outros diversos documentos em diferentes setores (administrativo, financeiro, projetos, marketing, etc.).

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3. A relação entre a Gestão de Documentos e o Big Data

Você já deve ter ouvido a frase “quando o assunto é negócio lucrativo, os dados são a nova gasolina”. Na verdade, é uma metáfora muito boa porque o petróleo não tem nenhum valor por si só, precisa ser refinado em gasolina. Da mesma forma, todos nós somos inundados com uma tonelada de dados, mas esses dados precisam ser refinados em insights de negócios para termos um valor real. Vamos entender como o big data conduz a transformação digital nas empresas.

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2. Vale a pena terceirizar o sistema de workflow financeiro?

O primeiro passo para começar esse texto é fazer a seguinte pergunta: Você sabe o que é um sistema de workflow financeiro? Se sua resposta foi não, então chegou a hora de você conhecer uma forma de otimizar seu tempo com compras, vendas, finanças, contratações, de estar em conformidade regulamentar e de garantir a segurança na manipulação do seu dinheiro. Vamos entender como!

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1. 4 benefícios de digitalizar os documentos da sua empresa

Um dos maiores desafios dos gestores e empreendedores nos dias de hoje é otimizar a gestão de arquivos e documentos, além de encontrar espaço físico para acomodar a quantidade de papeis que uma empresa necessita para poder existir. Tantos contratos, boletos, arquivos de funcionários e documentos variados podem ocupar mais tempo e espaço do que você imaginou.

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Tendências para soluções na área de impressão e documentos para 2020

Por muitos anos, a promessa do escritório sem papel virou a cabeça do mundo dos negócios. No entanto, embora tenhamos visto a natureza do setor de soluções de impressão e a tecnologia de impressão mudarem drasticamente, os requisitos fundamentais para os principais fatores de negócios, como cópias físicas de contratos, planos impressos de formato maior e documentos de provas ainda permanecem vivos e fortes.

Nos próximos anos, as soluções de impressão continuarão se reinventando, não apenas por meio de ofertas atraentes de impressão e fluxo de trabalho, mas também por serviços mais relevantes em um ambiente de impressão inteligente.

As soluções de impressão da Mil Cópias, por exemplo, estão se posicionando melhor para ter sucesso e estenderem suas ofertas e competências de ferramentas para atender a requisitos mais amplos de TI.

Em 2019, alcançamos um novo nível de sofisticação no design e na arquitetura dos sistemas de impressão, gerenciamento e armazenamento, além de fluxos de trabalhos de documentos impressos e digitais. Esses sistemas reduzem o impacto ambiental e o custo da impressão.

A verdade é que não há solução certa ou errada, desde que o design das suas soluções de impressão e dos sistemas de gerenciamento de documentos digitais funcionem lado a lado para fornecer resultados de negócios e apoiar as necessidades da organização em mudança.

Vamos listar alguns pontos que merecem ser destacados como tendência em 2020 quando se trata de soluções de gerenciamento de impressão:

  • Fluxos de trabalho de impressão e digitalmente integrados.
  • Segurança aprimorada, tanto na impressão, como no armazenamento e rede.
  • Soluções de impressão ecológicas e econômicas.

A Mil Cópias revende soluções e softwares que estão na vanguarda do mercado de outsourcing de impressão (MPS) e no gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM).

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