Vale a pena terceirizar o sistema de workflow financeiro?
O primeiro passo para começar esse texto é fazer a seguinte pergunta: Você sabe o que é um sistema de workflow financeiro? Se sua resposta foi não, então chegou a hora de você conhecer uma forma de otimizar seu tempo com compras, vendas, finanças, contratações, de estar em conformidade regulamentar e de garantir a segurança na manipulação do seu dinheiro. Vamos entender como!
Leia este artigo até o final e veja como implementar a tecnologia de um sistema de workflow no gerenciamento de processos e informações para garantir o melhor funcionamento na área financeira, além de economizar tempo e dinheiro dentro do seu negócio.
O que é um sistema de workflow financeiro e para o que exatamente ele serve?
Um sistema de workflow é uma sequência de processos intercalados e automatizados com o intuito de entregar um resultado, um produto ou serviço.
Em uma tradução livre, workflow é fluxo de trabalho e é exatamente isso que significa! Na prática, as informações, documentos ou tarefas passam de colaborador para colaborador, seguindo uma hierarquia e processos pré-determinados.
Essa organização pode ser feita de forma manual no gerenciamento de processos, mas para que o trabalho seja feito em menor tempo e com menos demanda de recursos, o sistema de workflow automatizado se faz necessário no mercado de trabalho moderno como ferramenta dotada de tecnologia de informação que irá maximizar a produtividade da equipe e fazer você economizar dinheiro e tempo.
Como um sistema de workflow pode ajudar em instituições financeiras e seguradoras?
Seguradoras, bancos e empresas de contabilidade de seguros enfrentam desafios que vão desde a conformidade regulamentar até a segurança e disponibilidade de dados.
Ao automatizar alguns processos de documentação, as organizações financeiras têm mais chances de cumprir com os regulamentos financeiros, proporcionando acesso imediato a documentos e informações importantes.
Ok! No conceito, tudo isso é muito bonito e perfeito, mas, na prática, como esses processos serão planejados, executados e controlados dentro da empresa?
Com uma solução de Gerenciamento de Processos de Negócio, sua empresa vai poder contar com uma gama de recursos que vão mudar a forma como você gerencia documentos e informações financeiras.
Com o software M-Files que a, Mil Cópias oferece em seu menu de serviços e soluções documentais você vai poder:
Analisar e aprovar acordos financeiros mais rápido.
- Gerenciar seu negócio com base nas auditorias necessárias.
- Gerenciar e acompanhar os fluxos de trabalhos de contrato.
- Ver todo o histórico de todo o conteúdo em sua organização a qualquer momento.
- Integrar com qualquer CRM existente.
- Além de muitas outras features que vão ajudar você a automatizar o seu fluxo de documentos e informações.
Visto isso, a pergunta que resta agora é: COMO fazer a implementação do workflow financeiro na sua empresa do segmento?
Primeiramente, a Mil Cópias fará uma análise completa da situação atual dentro da organização: as definições de tarefas, os fluxogramas de atividades, além de todos os processos e mecanismos existentes, para assim entregar um planejamento de implementação completo da solução com pontos a serem melhorados e fraquezas na área solicitada.
Depois disso, é proposta uma integração com todas as áreas e colaboradores envolvendo a equipe para que cada um saiba sua função, os benefícios da solução e principalmente a nova rotina de trabalhos e processos, pois, é muito mais produtivo trabalhar em um ambiente previsível e predeterminado de tarefas, sem aquela sensação de que você sempre precisa apagar um incêndio ou resolver problemas e desafios com pressa e pressão.
Por fim, a migração do projeto é feita, definindo metas e objetivos a serem alcançados, testando experiências e ajeitando a usabilidade para que tudo funcione na maneira mais produtiva possível.
Uma vez que tudo esteja encaixado no novo fluxo de maneira colaborativa, você vai perceber a economia que a implementação desta tecnologia vai causar no seu negócio.
Ficou interessado? Vamos conversar a respeito. Entre em contato com nossa equipe de suporte para fazer uma demonstração interativa da solução M-Files. Dê um passo à frente no quesito tecnologia e mude a forma como você gerencia as informações e documentos dentro de sua empresa.
Inteligência Artificial e mais novidades no Informationshow 2017
Nos dias 10 e 11 de agosto, a cidade de São Paulo recebeu a 8ª edição do Informationshow 2017, o maior evento brasileiro sobre gerenciamento de documentos, informações, processos de negócios e digital business.
O evento se consolidou no mercado e hoje é referência para as empresas do ramo, além de ser um importante ponto de encontro da comunidade de profissionais da Informação para atualização de conhecimentos, troca de experiências e networking.
Promovido pelo Instituto Information Management, o congresso conduziu e reportou evoluções da Indústria da Informação. Desde 2010, as edições abordam questões que envolvem processos de negócios, digitalização de documentos, informações, legalidade dos documentos digitais, gestão da documentação legada, temporalidade, taxonomias e todo o contexto das soluções de ECM – Enterprise Content Management.
Nesta edição, os principais temas debateram questões que envolvem Inteligência Artificial, Industria 4.0, Machine Learning, Smart Process Application, Blockchain, Bot, Digital Workplace e muitas outras.
Expandir nosso conhecimento é prioridade para a Mil Cópias
Estivemos presentes no congresso ao lado de nossos parceiros da IBSDocs e da M-Files para conferir todas as novidades e tecnologias que serão tendências para o segmento no segundo semestre de 2017 e 2018.
Uma de nossas prioridades é se manter atualizado e agregar conhecimento para nosso portfólio de soluções. Por isso, gostariamos de agradecer o Portal Information Management pela oportunidade de conferir de perto as novas soluções do mercado e dizer que estamos em constante evolução para entregar qualidade e eficiência em nossos serviços para nossos clientes e parceiros.