Locação de impressão: 5 razões para optar pelo serviço

Uma das maiores tendências de empresas que se preocupam com a qualidade e desempenho dos serviços e produtos oferecidos é o outsourcing de impressão. Logo, seja por meio da internet, de amigos ou até mesmo de funcionários, a locação de impressora tem sido uma das alternativas mais indicadas.

O que é a locação de impressão?

Locação de impressão, conhecida como aluguel de impressora, é a locação de serviços e equipamentos como:

• Scanners;
• Multifuncionais;
• E demais equipamentos relacionados à impressão.

Em suma, o aluguel de impressoras pode ser realizado por empresas de pequeno, médio ou grande porte. Além disso, escritórios, hospitais e Instituições de Ensino também podem se beneficiar desse serviço.

Quais as principais vantagens da locação de impressão?

Atualmente, é muito importante garantir métodos inovadores de serviços. Afinal, a intenção é sempre surpreender os consumidores com algo diferenciado e de alta qualidade.

A locação de impressoras é uma das melhores alternativas para a garantia de benefícios e para gestão de impressão e gestão de cópias devidamente corretas.

Assim, o controle de impressão e o controle de cópias também podem se tornar algo muito mais seguro e confiável, pois é possível ter profissionais devidamente qualificados, cuidando dos processos que devem ser realizados a pedido da empresa. Entretanto, outros benefícios se destacam:

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Benefícios notáveis

1. Custos reduzidos

A partir do momento em que uma empresa opta por utilizar o serviço de alugar uma ou mais impressoras, nota-se claramente que os gastos diminuem, ainda mais quando comparados aos investimentos necessários durante a aquisição de uma impressora.

É preciso ter em mente que uma empresa precisa garantir sempre o melhor serviço pelo melhor preço. Logo, o aluguel de impressoras faz com que os custos reduzam drasticamente.

Além disso, os fabricantes estão sempre lançando novas tecnologias na rotina das empresas, forçando-as a adquirir novos equipamentos frequentemente. Por isso, é mais viável e barato optar pelo aluguel.

É importante colocar no papel todos os custos com manutenção, suprimentos, consertos etc. Mas quando as empresas optam pelo gerenciamento de impressão e de cópias, a empresa locatária é a única responsável por atualizar, cuidar, fazer as manutenções e fornecer os suprimentos necessários para os equipamentos.

2. Alto índice de produtividade

A produtividade precisa estar em constante crescimento dentro de uma empresa. Afinal, ela é um dos fatores de maior importância para garantir o alto índice de satisfação dos consumidores.

A locação de impressoras é um serviço que colabora muito para o aumento da produtividade dentro de uma empresa. A gestão de cópias é feita com parceiros que possuem máquinas devidamente configuradas e atualizadas.

Além disso, é importante ressaltar que também existem outros fatores que colaboram para que o outsourcing de impressão aumente consideravelmente a produtividade da equipe. Um exemplo nítido disso é a praticidade e a facilidade em conseguir realizar impressões e cópias em máquinas de tecnologia de ponta.

3. Alta qualidade e padronização

Entre os motivos que tornam a locação de impressão um serviço essencial, podemos citar a garantia de um serviço bem feito. Diferentemente de quando uma empresa compra uma máquina de cópias e impressões, o outsourcing de impressão permite uma implementação de alta qualidade.

Além disso, é válido ressaltar que cada pedido exige um tipo específico de:

• Corte;
• Papel;
• Formato;
• Cores;
• Etc.

Quando uma organização aluga uma impressora, a empresa locatária fornece os equipamentos adequados para todos os padrões solicitados no pedido. Assim, o resultado final é de altíssimo nível e credibilidade.

4. Melhora contínua na gestão de impressão

Dentre as maiores vantagens da locação de impressão está o fato de que os funcionários não precisam perder tempo aprendendo a utilizar as máquinas.

Afinal, a empresa locatária disponibiliza o suporte adequado. Isso torna a gestão de impressão muito mais rápida e garante a melhoria contínua dentro da corporação em questão.

5. Descarte correto e seguro

A grande maioria das empresas que trabalham com locação de impressão sabem da importância do descarte correto de materiais. Assim, a empresa locadora terá informações corretas sobre como realizar o descarte adequado podendo evitar riscos ao meio ambiente, a animais e até mesmo a pessoas. Essa é uma grande vantagem, já que muitas empresas não sabem como descartar corretamente os materiais que utilizam em suas impressoras.

Maior rentabilidade para a empresa

Assim que a locação de impressão é contratada, pode-se notar que a atenção dos funcionários no trabalho aumenta de forma considerável, pois eles não precisam interromper suas funções para tratar dos problemas da impressora. Basta solicitar o auxílio da locatária para ter o atendimento e resolução adequada do problema.

Como já dissemos, a locação de equipamento também aumenta a rentabilidade da empresa, já que oferece um ótimo acabamento em todos os projetos executados.

Como ocorre a locação?

A locação ocorre de maneira simples, porém eficaz. Em suma, os processos podem ser feitos em três etapas:

• Diagnóstico;
• Instalação;
• Treinamento.

O diagnóstico é feito por um profissional que realiza uma sondagem das principais necessidades da empresa. A intenção é identificar quais as principais funções realizadas, que necessidades a empresa precisam suprir, quais as funções desempenhadas diariamente etc.

Em seguida, a empresa recebe a proposta para o negócio. Algumas delas podem apresentar a opção de assinatura digital ou assinatura eletrônica para selar a instalação e a contratação. De qualquer forma, a instalação ocorre a partir da apresentação de impressoras e dos materiais mais adequados para a empresa, mediante aprovação.

Contratação facilitada

Após a instalação, nós da Mil Cópias, oferecemos treinamentos na operação das máquinas, para que o resultado desejado possa ser atingido. Isso faz com que a utilização seja mais prática e, mesmo caso surjam dúvidas, é possível entrar em contato com a gente para receber o suporte adequado. Quer saber mais, entre em contato e conte com quem é especialista em Outsourcing de Impressão.