Em tempos de pandemia de COVID-19, novos obstáculos estão surgindo em todos os segmentos e profissões, trazendo uma maré de incertezas para muitas empresas. Os escritórios de advocacia também têm sido alvo deste desafio, pois sua receita tem caído, mas seus gastos continuam.

Neste cenário, o outsourcing de impressão é uma solução eficaz para a redução de custos e de bons resultados para seu gerenciamento de impressões de documentos. Mostraremos a seguir os benefícios que você pode trazer para sua empresa usufruindo desta mudança.

Reduzindo os custos de impressão

É normal lidar com uma grande quantidade de papéis e documentos em um escritório de advocacia durante a rotina de trabalho. A impressão de todos esses papéis gera uma grande despesa no final do mês, o que pode ser um ponto negativo, já que a receita dos escritórios de advocacia pode mudar de acordo com o andamento dos processos ou contratos, entre outras possibilidades.

Neste caso, diminuir os custos mensais do escritório é uma ótima opção para manter a saúde financeira, principalmente agora, durante a quarentena, onde o fluxo de trabalhos e clientes pode não ser estável. E como começar a cortar as despesas?

Imprima mais e pague menos

Quando o assunto é reduzir custos, o serviço de outsourcing de impressão é a opção mais prática e eficaz para os escritórios de advocacia, pois além de um gasto menor com manutenções e suprimentos, o custo por cada impressão realizada diminui.

A implementação dessa estratégia aumentou o lucro de muitos escritórios que já adotaram o outsourcing. O dinheiro que antes era gasto em equipamentos ou insumos como cartuchos de tintas e toners, agora poderá ser aplicado em outras áreas do seu negócio, como ampliação de espaço ou no quadro de funcionários.

Além disso, o gerenciamento de impressões se tornou muito mais otimizado do que antes, pois a equipe de suporte do outsourcing oferece monitoramento à distância para acompanhar o nível e a necessidade de repor suprimentos, enviando os equipamentos sem a necessidade de se fazer o pedido.

Se, eventualmente, ocorrer algum atolamento de papéis nos equipamentos, o sistema irá detectar e o suporte técnico será acionado rapidamente para que a situação seja resolvida.

Ganhe tempo para cuidar do seu negócio

Uma vez que o serviço de outsourcing oferece total suporte para seu gerenciamento de impressão, você não precisa mais se preocupar em substituir cartuchos ou arrumar equipamentos parados ou travados, podendo focar em outras necessidades do seu segmento, enquanto nós cuidamos de tudo relacionado à ilha de impressões.

As máquinas oferecidas são adequadas à sua rotina de trabalho, ou seja, sua empresa passa por uma avaliação para entendermos suas necessidades como quantidade de equipamentos, distribuição das máquinas, tipos de impressão, entre outros. Para cada caso, disponibilizamos máquinas específicas.

Trabalhe com qualidade

Além da quantidade de equipamentos e impressões que eles gerarão por dia, outro fator super importante é a qualidade do seu material impresso, certo?

Esqueça as impressões borradas ou as digitalizações embaçadas, pois quaisquer de nossos produtos apresentam a melhor qualidade de impressão para a nitidez que você e seus cliente procuram.

Parceria de sucesso

Aproveitando o tema no segmento de advocacia, vale lembrar que fizemos uma parceria com a OAB de Linhares, onde pudemos proporcionar diversos recursos para advogados que não contam com escritórios próprios. Dentre as implementações de nossos serviços, estão:

  • Acesso à funções das impressoras via Wi-Fi
  • Impressão e digitalização por dispositivo móvel
  • Facilidade na gestão de documentos
  • Redução do extravio e perda de documentos

E se você está buscando praticidade, economia e qualidade em seus processos de impressão, a Mil Cópias oferece uma maneira de otimizar seu trabalho para que seus custos sejam reduzidos e sua produtividade aumente! Solicite uma demonstração com nossa equipe preenchendo nosso formulário.