Chat GPT: perguntamos a relação entre Outsourcing de Impressão e I.A.
Nos últimos anos, temos assistido a um incrível avanço da tecnologia, principalmente no que diz respeito à inteligência artificial (I.A.). Dentre as inovações mais promissoras, está o Chat GPT, um modelo de linguagem natural desenvolvido pela OpenAI. Esse modelo permite que máquinas conversem com humanos de forma engenhosa, o que pode transformar profundamente a maneira como trabalhamos e gerenciamos nossas tarefas diárias, tornando-as mais eficientes e automatizadas.
Uma das áreas em que a inteligência artificial pode ser aplicada é o Outsourcing de Impressão, que consiste na terceirização de todos os processos de cópias e impressões de uma empresa.
Com o intuito de descobrir quais serão as contribuições da inteligência artificial para esse setor, questionamos ao Chat GPT sobre a relação entre Outsourcing de Impressão e I.A. Confira!
Chat GPT: perguntamos a relação entre Outsourcing de Impressão e I.A.
Para isso, inserimos o seguinte comando na ferramenta:
“Vamos lá. Supondo que seu nome seja Felipe e que você trabalha em uma empresa de Outsourcing de Impressão. Seu chefe é uma pessoa muito exigente e quer que você defina em um artigo a relação entre Outsourcing de Impressão e Inteligência Artificial. Você pode fazer isso?”
E a resposta foi:
“O outsourcing de impressão é um serviço que permite que as empresas terceirizem a gestão e manutenção dos seus equipamentos de impressão para uma empresa especializada. A inteligência artificial (IA) pode ser aplicada nesse contexto para melhorar a qualidade e eficiência do serviço prestado.
A IA pode ser usada para monitorar o uso dos equipamentos de impressão e prever quando eles precisam de manutenção, evitando assim problemas inesperados e minimizando o tempo de inatividade. Além disso, a IA pode ser usada para otimizar a alocação de recursos, garantindo que os equipamentos sejam utilizados de maneira eficiente e que os clientes recebam o melhor serviço possível.
Outra aplicação da IA no outsourcing de impressão é a análise de dados. Com a quantidade crescente de informações geradas pelos equipamentos de impressão, a IA pode ser usada para analisar esses dados e fornecer insights valiosos sobre o desempenho dos equipamentos e o comportamento dos usuários. Esses insights podem ser usados para aprimorar o serviço prestado, tornando-o mais personalizado e eficiente.
Em resumo, a IA pode ser uma ferramenta poderosa no outsourcing de impressão, permitindo que as empresas ofereçam serviços mais eficientes e customizados para seus clientes, reduzindo os custos e melhorando a experiência do usuário.”
Com essa resposta do Chat GPT é fácil concluir que a inteligência artificial é uma inovação revolucionária, que transformará por completo o gerenciamento de parques de impressão.
A Mil Cópias anda lado a lado com os avanços tecnológicos e, por isso, tem buscado evoluir cada vez mais seus serviços de outsourcing de impressão. Além de oferecermos tecnologias de ponta para locação, garantimos a manutenção periódica dos equipamentos e o fornecimento de suprimentos, softwares e outras soluções diferenciadas.
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Empresas apostam na terceirização de impressão para unir tecnologia e sustentabilidade
Negócios capixabas miram na redução de resíduos e desperdícios para se aproximarem da economia circular.
Extração, produção, consumo e descarte. A lógica linear de produzir para jogar fora resultou em problemas climáticos e na alta geração de resíduos que convivemos atualmente. Transformar esse padrão na relação das empresas com a sustentabilidade é a proposta da economia circular, que prevê uma gestão mais eficiente dos recursos naturais.
Neste conceito, a fabricação de produtos ocorre como um ciclo. Os bens são pensados para terem a vida útil, valores e utilidades prolongadas. Em vez de jogar uma impressora danificada no lixo, por exemplo, a economia circular dá a esse insumo uma nova posição, como o reaproveitamento de peças.
O outsourcing de impressão, solução que terceiriza todo o processo de impressões de uma empresa para focar nas tarefas mais estratégicas, é um exemplo de tecnologia que vem ao encontro dessa economia. Para o ciclo continuar girando, ele ajuda negócios a diminuir a compra desnecessária de equipamentos ofertando produtos resistentes e de qualidade, além de reposição e reciclagem de suprimentos.
Sustentabilidade não é um assunto novo, ainda mais quando se trata da indústria da impressão. Fábio Faustini, CEO da empresa de outsourcing Mil Cópias, destaca que a atenção deve ser redobrada desde o consumo de papel até a redução do uso de energia elétrica.
"Eliminando custos com energia e gastos invisíveis com cópias, troca e descarte de peças, contribuímos para uma produção mais ecológica. Este é um dos valores que nossa solução agrega aos negócios", explica Faustini.
A Mil Cópias teve um aumento de 30% na implementação da solução em empresas com alto fluxo de impressão no norte do Espírito Santo. "Isso se deve ao fato do empresariado ver a qualidade dos serviços unida ao reuso de equipamentos, componentes e à substituição das impressões em papel por documentos digitais, como faz o outsourcing," comenta o CEO.
O crescimento das tecnologias adaptadas à economia circular, como o Outsourcing, abre caminho para a inovação, reforça a competitividade das empresas com propostas mais sustentáveis e estimula o uso consciente dos recursos naturais finitos, sendo uma via de mão dupla entre o mercado e o meio ambiente.
Aluguel de equipamentos corporativos? Conte conosco!
A Mil Cópias é especialista em locação de equipamentos de TI, com mais de 20 anos de experiência neste setor. Sendo assim, além de um suporte eficaz por profissionais qualificados e constantemente treinados, quem contrata este serviço, conta com o exclusivo Controle da Locação de Equipamentos com assistência técnica, grandes marcas e atendimento personalizado.
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Nosso novo serviço de aluguel equipamentos corporativos já está funcionando, conheça!
Que a Mil Cópias oferece diversas soluções para o seu parque de impressões você já sabe, mas a novidade da vez é que o novo serviço de aluguel de equipamentos corporativos para empresas já está funcionando!
A partir de agora, sua empresa pode alugar notebooks, computadores e outros equipamentos corporativos de grandes marcas diretamente com a Mil Cópias. Isso tudo, contando com a qualidade e a procedência da empresa que possui vasta experiência na área de locação e gestão de equipamentos empresariais.
Assim sendo, separamos alguns motivos para você apostar no aluguel de notebooks e desktops na sua empresa para economizar e focar no negócio principal que mais te dá lucro. Confira!
Benefícios do aluguel de notebooks e desktops
Entre os inúmeros benefícios do aluguel de equipamentos, separamos os principais para que você entenda como essa solução pode ajudar a alavancar o seu negócio, veja a seguir:
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Redução de custos
Previsibilidade de custos e maior controle financeiro protegem o seu capital de giro e permitem um investimento contínuo em sua empresa.
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Atualização tecnológica
Upgrade constante nos equipamentos corporativos de acordo com as atualizações do mercado sem necessidade de novos investimentos.
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Aumento na produtividade
Equipamentos novos e sempre atualizados não têm a necessidade de manutenções constantes, aumentando a produtividade da equipe.
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Suporte Técnico e segurança
O fornecedor é responsável pelo controle e monitoramento contínuo dos equipamentos.
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Dedução do IR com locação de equipamentos de informática: como conseguir?
Durante o processo de declaração de imposto de renda anual, as empresas procuram formas de conseguir dedução do IR em relação a esse valor. Sendo assim, uma excelente opção é fazer a dedução do IR com locação de equipamentos de informática.
Alugar equipamentos como computadores, notebooks, impressoras entre outros equipamentos de informática é uma forma bem interessante de ajudar sua empresa a economizar. Desse modo, a Mil Cópias disponibiliza com eficiência o aluguel desses equipamentos.
Ao se questionar se é melhor comprar ou alugar esses equipamentos para a sua empresa, você deve levar em consideração que comprá-los além de ter um custo alto ainda pode ocorrer depreciação e obsoletismo. Isto não acontece, portanto, quando você escolhe alugá-los.
Saiba mais como conseguir dedução do IR com locação de equipamentos de informática
Um dos benefícios que a empresa pode ter é o abatimento de parte dos valores pagos na locação de equipamentos de informática diretamente no Imposto de renda, caso seja uma empresa de lucro real que esteja no regime não - cumulativo do PIS/ COFINS.
Isto se torna possível pelo motivo da locação de computadores entrarem no regime que se chama OPEX (operational expenditure, ou seja, despesas operacionais). A empresa, portanto, paga somente por aquilo que utiliza. Desse modo, ela gasta muito menos do que se comprasse esses equipamentos.
Ao alugar os computadores, o abatimento pode chegar até 35% do imposto do ano correspondente.
As vantagens, então, de utilizar a locação de equipamentos de informática ao invés de comprá-los são inúmeras, dentre elas destacam - se:
- Economia de gastos - você consegue prever os gastos se preocupando apenas com um custo menor mensal para a empresa terceirizada. Você terá, assim, um controle financeiro menor e conseguirá proteger melhor o capital de giro da organização;
- Maior produtividade - não haverá interrupções de atividades, pois os equipamentos são novos e atualizados, não precisando de manutenção constante;
- Os equipamentos terão sempre atualização de tecnologia, porque o upgrade será constante de acordo com as atualizações do mercado. Tudo isso sem precisar de novos investimentos;
- Segurança e suporte técnico - a responsabilidade dos equipamentos é da empresa que você contratou. Caso haja necessidade de manutenção ou troca, nossa equipe especializada fornecerá isso para o seu empreendimento.
Sendo assim, é muito importante contratar uma empresa especializada com altíssima qualidade e muita eficiência. Desse modo, uma excelente alternativa é realizar a locação de equipamentos de informática com a MIl Cópias, que é uma empresa confiável e com muita conhecida no mercado.
Conclusão
Como vimos, realizar a locação de equipamentos de informática para a dedução do IR é extremamente importante para que sua empresa consiga uma boa economia. Alugar equipamentos de informática com a MIl Cópias é uma excelente opção, pois se trata de uma empresa especializada que oferece muita segurança e eficiência aos seus clientes.
Não existem dúvidas, portanto, se deve comprar ou alugar esse tipo de equipamentos, pois as vantagens de realizar a locação são muitas, principalmente no que se refere a economia e atualizações.
Leia mais sobre esse e outros assuntos e faça a melhor escolha para locação de equipamentos de informática. Fale com um de nossos consultores.
Aluguel de Notebooks e Computadores vale a pena? Veja o custo x benefício
Está no momento de decidir por um investimento para adquirir computadores, notebooks e outros equipamentos de TI para a sua empresa? Antes de escolher, é muito importante saber se vale a pena o aluguel de notebooks e computadores.
A locação de notebooks e computadores é um grande diferencial do mercado pela possibilidade de se investir em tecnologia, economizando e evitando que ocorram problemas futuros com os gastos causados pelo conserto e substituição dos aparelhos. Por isso, vamos explicar qual é a melhor solução entre alugar ou comprar notebooks e computadores ou até mesmo em outros equipamentos de TI e mostrar também o custo x benefício. Confira!
Qual é a melhor decisão: a compra ou o aluguel de notebooks e computadores?
Muitos gestores analisam sempre qual é a melhor opção para investir em tecnologia: se comprar ou alugar notebooks e computadores como também outros equipamentos de TI.
Uma das principais diferenças entre os dois investimentos é o alto custo que acontece na compra de equipamentos, comprometendo no final uma grande parte do capital da empresa.
Na locação de notebooks, entretanto, além de custos muito menores, estes acabam sendo diluídos no mês. Liberando, dessa forma, o capital da empresa para ser empregado em outros investimentos mais importantes.
Outro benefício com a redução de custos através do aluguel de notebooks é não haver necessidade de gastos com a manutenção.
Esta tarefa é da empresa locadora porque é responsável pelo envio de uma equipe de suporte técnico com a finalidade de consertar ou substituir os aparelhos que apresentam defeitos o mais rápido possível. Desse modo, uma excelente sugestão é alugar com a Mil Cópias que é uma empresa muito conceituada nesse ramo.
Motivos para alugar notebooks e computadores com a Mil Cópias
Alugar notebooks e computadores com a Mil Cópias traz muitos benefícios que listamos abaixo:
- Liberação de capital - Para adquirir os aparelhos não há necessidade de empregar muita quantia de capital. Desse modo é possível investir em áreas mais importantes do seu negócio. Alugando notebooks e computadores você terá maior controle sobre os gastos acumulados, mantendo o capital em circulação e as linhas de crédito disponibilizadas para outras atividades que geram mais lucros.
- Aumento de produtividade - Se um notebook foi adquirido e apresenta defeitos, existe uma grande possibilidade de ociosidade por parte do funcionário que usou a máquina até que a mesma seja consertada. Na locação isso já não acontece porque o conserto ou substituição será mais rápido mesmo nos casos em que a demora seria maior. Desse modo haverá um melhor aproveitamento de mão - de - obra.
- Otimização do balanço patrimonial - Com o contrato de aluguel as despesas não serão incluídas como passivas no balanço patrimonial da empresa.
- Crédito de PIS/Cofins - A legislação que prevê a Contribuição ao PIS e da Cofins permite apuração de créditos em relação ao aluguel de máquinas e equipamentos, segundo o inciso IV do artigo 3º das Leis 10.637/2002 e 10.833/2003. Ou seja, é possível deduzir e controlar os valores dos pagamentos desses tributos.
- Evite a depreciação - Ao comprar equipamentos, inevitavelmente ocorre a depreciação dos seus componentes, desvalorizando o valor do bem, o que faz com que a sua empresa gaste mais com manutenções e atualizações frequentes, ao contrário do que acontece com o aluguel.
- Tecnologia sempre atualizada - Como a tecnologia está sempre sofrendo rápidas evoluiu, com a locação você terá equipamentos sempre atualizados. Isto porque nenhum contrato é possível especificar um período de substituição.
- Facilidades contratuais - Para alugar um notebook ou computador praticamente não existe muita obrigação. Podendo, então, os contratos serem alterados para atender melhor às demandas do mercado, dando mais flexibilidade ao seu negócio.
Aluguel de Notebooks e Computadores com a Mil Cópias!
Somos especialistas em locação de equipamentos de TI, com mais de 20 anos de experiência neste setor com atendimento e diferenciais exclusivos.
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Aluguel, locação e outsourcing de impressoras: respondemos as principais dúvidas sobre o assunto, confira!
Quando falamos em aluguel, locação e outsourcing de impressoras, estamos tratando de soluções corporativas que, apesar de diferentes, possuem algumas semelhanças que podem causar dúvidas em quem não está muito familiarizado com o assunto. Sendo assim, é muito comum fazer confusão entre os termos aluguel, locação e outsourcing de impressoras.
Porém, iremos esclarecer neste artigo as principais dúvidas entre estes dois tipos de soluções. Acompanhe!
O que é e como funciona a Locação de Impressoras?
Em resumo, a locação, também chamada aluguel de impressoras para empresas, é um serviço em que você paga um valor fixo por mês por equipamentos de qualidade sem precisar fazer novos investimentos que antes não existiam.
O que é Outsourcing de Impressão?
O Outsourcing de Impressão para empresas, por sua vez, é a terceirização do serviço de locação de impressão totalmente gerenciada pela equipe Mil Cópias, que retira a sobrecarga da gestão do parque de impressoras da empresa contratante, visando proporcionar benefícios estruturais para ajudar na redução de custos, preservação do capital de giro e no gerenciamento das despesas de impressão com mais eficiência.
Afinal, qual a diferença entre outsourcing de impressão e locação/aluguel de impressoras?
Entre as diversas diferenças entre locação impressoras e outsourcing impressoras, destacamos a principal, em que a locação consiste apenas no aluguel de equipamentos por um valor fixo para empresas, com pouco valor agregado e mais distantes do core business do contratante.
Enquanto isso, no outsourcing, acontece o oposto. Afinal, são terceirizadas áreas estratégicas da empresa, trazendo mais eficiência, economia e resultados.
Ou seja, ao contrário da locação, que apenas aluga equipamentos relacionados à impressão, a solução vai além por fornecer manutenção preventiva, reposição de suprimentos e muitos outros serviços, com previsibilidade dos custos.
Posso economizar com Outsourcing de Impressão?
Apesar de não haver uma porcentagem específica de quanto uma empresa pode reduzir custos e economizar com o Outsourcing, devido à variação de setor para setor, segundo pesquisa da International Organization for Standardization (ISO), o outsourcing de equipamentos pode reduzir até 15% dos custos operacionais utilizados em um ano.
Quais empresas podem optar pelo aluguel de impressoras ou outsourcing de impressão?
São exemplos de empresas que imprimem, digitalizam muitos documentos e podem contratar essas soluções para reavaliar seus gastos, enxugar despesas e otimizar os fluxos de trabalho os seguintes estabelecimentos:
- Escritórios de advocacia
- Escritórios de contabilidade
- Imobiliárias
- Hospitais
- Hotéis
- Escolas
- Empreiteiras
- Construtoras
- E muito mais!
De que forma posso implementar o Outsoucing de Impressão na minha empresa?
Inicialmente, o processo de implementação do Outsourcing é feito por nossos especialistas em um curto intervalo de tempo, podendo, inclusive, ser integrado a diversas ferramentas da sua própria empresa.
Após a implementação, o monitoramento do parque de impressoras começa a ser realizado desde já, tudo com a garantia de um serviço bem feito, já que a Mil Cópias é especialista no mercado de gerenciamento e controle de impressão e de cópias, além do aluguel de impressoras.
Como contratar a Locação de Impressoras ou o Outsourcing de Impressão?
Para contratar os serviços para sua empresa ou indústria é simples, basta entrar em contato com a Mil Cópias, assim, nossa empresa irá preparar o projeto ideal para sua demanda. Solicite já o seu orçamento!
Gostou deste artigo? Agora entre em contato com os nossos especialistas em impressão e documentos para saber quais os melhores recursos para a sua empresa. Clique aqui e fale conosco.
Por fim, saiba que podemos te ajudar, afinal, a Mil Cópias é especialista em Locação de Impressoras e Outsourcing de Impressão, atendemos grandes empresas em nosso portfólio e podemos levar a transformação digital até o seu negócio! Fique por dentro das nossas novidades no Instagram.
4 ganhos do aluguel de equipamentos corporativos para sua empresa
O aluguel de equipamentos corporativos é uma excelente estratégia para fortalecer uma empresa no mercado. Esse tipo de prática consiste no aluguel de notebooks, computadores, all-in-one, impressoras, entre outros recursos que buscam manter a empresa sempre atualizada acerca das novas tecnologias.
Desse modo, não é necessário realizar um grande investimento para manter esses itens em funcionamento na organização. É, portanto, uma opção prática, acessível e segura.
Pensando nisso, a Mil Cópias passa a incluir o aluguel de equipamentos corporativos em seu portfólio de serviços. Ao longo do artigo, serão abordados 4 ganhos para as empresas que contratam esta solução.
É melhor comprar ou alugar equipamentos?
Em primeiro lugar, é imprescindível avaliar as possibilidades de uso, isto é, a compra ou locação de equipamentos de informática. Embora muitas empresas deem preferência por adquirir seus próprios recursos, essa pode não ser a opção mais vantajosa. Isso porque, essa compra pode resultar em altos e frequentes investimentos, despesas futuras, e, até mesmo, a depreciação e obsoletismo com o tempo.
Em contrapartida, o aluguel de equipamentos corporativos proporciona uma maior previsibilidade de custos. Sendo assim, a empresa obtém apenas um contrato com valor fixo, o que garante precisão e visão dos custos para as operações. No tópico a seguir, será possível conferir essas vantagens da locação corporativa na prática.
Os ganhos do aluguel de equipamentos corporativos
Como foi dito anteriormente, são diversos os benefícios de uma empresa que opta pelo aluguel de equipamentos corporativos. Dentre eles, pode-se destacar:
Redução de custos
A locação de equipamentos de TI gera a redução de custos para uma empresa. Isso porque, os gastos serão previsíveis e a preocupação será apenas com um menor custo mensal para a empresa terceirizada. Isso proporciona um maior controle financeiro e a proteção do capital de giro da organização.
Além disso, essa previsibilidade permite um investimento contínuo nos melhores recursos para a sua empresa.
Aumento na produtividade
Quanto mais novos e atualizados os equipamentos de uma empresa forem, menor será a necessidade de manutenções constantes. Desse modo, os colaboradores não precisarão se preocupar com a danificação dos equipamentos ou interromper o foco nas atividades por causa disso. Por consequência, o aluguel de computadores gera um aumento na produtividade.
Atualização tecnológica
Outro benefício do aluguel de equipamentos corporativos para sua empresa, é a atualização tecnológica. Isso porque, é possível obter um upgrade constante, de acordo com as atualizações do mercado. O melhor de tudo é que a empresa pode ter acesso a isso sem precisar realizar novos investimentos.
Suporte técnico e segurança
O fornecedor, isto é, a empresa contratada, será a responsável pelo controle e monitoramento contínuo dos equipamentos. Sendo assim, havendo alguma necessidade de troca e manutenção, haverá suporte de uma equipe especializada. Vale ressaltar também que como há a análise das máquinas em tempo real, os gestores e colaboradores não precisarão se preocupar com esses recursos. Conheça também o serviço de locação de impressoras.
Escolha o aluguel de equipamentos corporativos e fortaleça sua empresa no mercado!
Por fim, é possível concluir, na prática, que o aluguel de equipamentos corporativos é uma solução eficaz para empresas. Isso porque, além de reduzir custos e o tempo gasto com problemas de manutenção, a empresa se mantém atualizada do mercado e o foco é voltado apenas para o core business.
A Mil Cópias é especialista em locação de equipamentos de TI, com mais de 20 anos de experiência neste setor. Sendo assim, além de um suporte eficaz por profissionais qualificados e constantemente treinados, quem contrata este serviço, conta com o exclusivo Controle da Locação de Equipamentos com assistência técnica, grandes marcas e atendimento personalizado.
Acesse o site e agende já uma demonstração desses serviços!
Como é o software para controle de impressões corporativas da Mil Cópias?
O software de controle de impressões da Mil Cópias é essencial dentro de uma corporação que deseja saber quais são seus gastos oriundos das impressões.
Assim, esse mecanismo se faz necessário para a obtenção de um relatório exato de quais são os custos de cada impressão, além de esclarecer por quem e porque elas são feitas.
Com isso, o software de impressão da Mil Cópias facilita esse processo de análise. Abaixo é possível compreender um pouco mais sobre o seu funcionamento e vantagens.
O que é um software de controle para impressões corporativas?
O objetivo principal do software de impressões corporativas da Mil Cópias é analisar de maneira precisa todos os dados que se relacionam com as impressoras de um negócio.
Confira outros conteúdos em nosso site
Conectado diretamente ao sistema da empresa, ele passa a fornecer informações completas do parque de impressões, como:
- Quem imprimiu;
- Número de cópias;
- Formato das impressões;
- Qual equipamento realizou a impressão;
- Quantidade de tinta utilizada.
Dessa maneira, é possível levantar um relatório dos gastos mensais com impressão e avaliar os custos. Assim, esse é o ponto de partida para identificar quais custos podem ser cortados e traçar as melhores estratégias para isso.
Vantagens do software de controle de impressões da Mil Cópias
Incluir o software de controle de impressões da Mil Cópias inclui diversos benefícios para a sua empresa.
Inclusive, é possível conferir essas vantagens mensalmente ao ver a redução de custos provenientes do sistema de controle.
Além disso, o software apresenta outros benefícios, como, por exemplo:
Relatórios exatos
Uma das grandes dificuldades das corporações é compreender quais são os gastos provenientes de suas impressoras. Isso porque a grande quantidade de máquinas e impressões diárias dificulta manter o controle.
Com o software, no entanto, é possível obter relatórios exatos com todos os dados importantes que servirão para uma análise mais profunda nas finanças do negócio.
Redução de gastos
Normalmente, quando não há uma inspeção eficaz, as impressoras são utilizadas de maneira incorreta.
Dessa forma, o controle de impressões da Mil Cópias irá auxiliar não somente a entender por quem e porque são feitas, mas também quanto elas custam para a empresa e como é possível reduzir esse gasto.
Decisões precisas
Com uma avaliação baseada nos dados cedidos pelo software é muito mais fácil tomar uma decisão assertiva quanto a este departamento da empresa.
Assim, será mais simples tomar decisões eficazes para diminuir o número de cópias desnecessárias, e, consequentemente, os gastos.
Controle de impressões corporativas da Mil Cópias
O foco da Mil Cópias são os softwares e o outsourcing de impressão para disponibilizar o necessário para a otimizar tarefas e melhorar o desempenho do departamento de impressões do seu negócio.
Portanto, não deixe de entrar em contato com os nossos especialistas o quanto antes e entender o que a Mil Cópias pode fazer pela sua empresa. Marque já uma demonstração do software e inicie a transformação digital da sua empresa.
Explore o site e descubra mais sobre os detalhes e valores de cada serviço.
5 gastos com impressão! (O QUINTO VAI TE SURPREENDER)
Os gastos com impressão e com a operação de uma impressora dentro da empresa demanda capital, tempo consumido em procedimentos específicos, pedidos de compras de suprimento e manutenção corretiva dos equipamentos.
Esses gastos, muitas vezes, trazem cenários difíceis de planejar, principalmente para quem não tem um maior controle das despesas com impressão.
Por isso mesmo, ao comprar impressoras, você deve fazer muito mais do que uma simples pesquisa de preços. O custo total de propriedade (TCO) deve pesar na decisão.
O segredo para vencer esse desafio é: investir no gerenciamento!
Investimento é um assunto delicado, nós sabemos!
Mas você já reparou que toda empresa que tem uma política inclinada ao investimento consegue inovar e conquistar mais clientes dentro do mercado?
Muitas corporações não dão muita atenção para a impressão, por isso, é comum muitos gestores não saberem o quanto pagam pelas impressões ou quanto gastam para manter as operações funcionando.
Olhar para os gastos com impressão é realmente relevante para o seu negócio, por este motivo, manter o controle das despesas com as impressoras mesmo sem entender o cenário completo pode ser perigoso, mas muito comum, por dois motivos:
- Os gestores pensam que os gastos com página impressa, tinta e manutenção são irrelevantes para a empresa.
- Os gestores acreditam que mensurar e organizar os gastos de impressão é uma tarefa simples e que são necessárias poucas horas de dedicação para isso.
Fique atento! O desperdício de dinheiro e tempo pode ser maior que você imagina, principalmente em uma empresa que não combate o consumo de papel exagerado e não possui um gerenciamento de impressão controlado.
Confira os 5 maiores gastos com impressão e como combater o desperdício dentro da sua empresa, maximizando também a produtividade da sua equipe:
1. Papel
Quanto mais funcionários, maior será o gasto com papel.
Exatamente por isso, os gestores mais centrados se preocupam em divulgar campanhas de economia de papel nas empresas. Mas esta é só uma das ações possíveis para economizar papel.
Muitos softwares possibilitam definir cotas restritivas, políticas de impressão e até informar o impacto ambiental aos usuários.
Entre em contato com a Mil Cópias e saiba mais.
2. Tinta ou toner
Existe sempre uma dúvida na hora de comprar os equipamentos. Cartucho de tinta ou toner? Qual é a melhor opção? Na verdade, existem prós e contras que devem ser levados em consideração.
O ideal, nesse caso, é consultar um especialista em impressão, analisar seu desafio, objetivos e propor uma solução que atenda sua necessidade e orçamento… não só empurrar uma máquina qualquer, como muitos fazem.
Além disso, conscientizar as equipes da importância de diminuir o consumo de tinta - imprimindo sempre em preto e branco, no modo econômico, ou até mesmo NÃO IMPRIMINDO quando não há necessidade - é interessante e ajuda na hora de economizar com impressão.
3. Manutenção
A manutenção dos equipamentos, apesar de ser um gasto difícil de prever, é totalmente necessário.
O tempo perdido com impressoras paradas por falta de manutenção preventiva, incapacidade técnica para corrigir e ausência de equipamento backup é uma pedra nos sapatos das equipes que necessitam imprimir constantemente e em grande escala.
4. Compra de novas impressoras
As impressoras têm prazo de validade, assim como qualquer aparelho eletrônico.
A compra de novos equipamentos é uma preocupação constante para os gestores, principalmente nos departamentos que imprimem em grande escala, pois, nem sempre a manutenção ou a troca de peças é a solução ideal para manter a impressora funcionando.
O parque de impressão precisa sempre ser distribuído com equipamentos robustos e impressoras multifuncionais de qualidade, baseado na demanda aferida de cada departamento.
5. Tempo gasto de colaboradores no processo
Sim, isso deve ser considerado na hora de calcular os gastos de impressão.
Pois, quando a impressão toma mais tempo de seus colaboradores do que realmente precisar tomar, isso se torna um problema!
O ideal é que suas equipes estejam sempre focadas no seu core business, principalmente para render mais e consequentemente, faturar mais.
Em entrevista para o site Exame, Richard Lesser, presidente da empresa de consultoria americana BCG comentou:
"As empresas sempre precisaram gerar desempenho no curto prazo e continuam a se concentrar na excelência operacional e no que fazem, ao mesmo tempo que inovam e se adaptam a longo prazo."
Além disso, para ele, a tecnologia deve possibilitar enormes melhorias na produtividade das empresas.
Deixe a tecnologia trabalhar por você, seja mais produtivo e economize dinheiro
Você já considerou contratar uma empresa de locação de impressoras para gerenciar o seu serviço e controlar gastos com impressão?
Nos contate já e deixe de gastar com:
- Tempo perdido com impressoras paradas, por falta de manutenção preventiva, incapacidade técnica para corrigir e ausência de equipamento backup;
- Má distribuição de equipamentos e funcionalidades, que não atendem a demanda do departamento;
- Ordem de compra recorrente, pesquisa de preço e instalação de suprimentos, como papel, toner, cartucho e peças de reposição;
- Desembolso de alto valor para adquirir equipamentos novos, prejudicando o capital de giro;
- Falta de precisão na previsão financeira;
- Serviço de impressão lento e custoso;
Consulte nossos especialistas em gerenciamento de impressão preenchendo este formulário ou conversando agora pelo telefone 27 3372-7171.