Sua organização se preocupa com a segurança de impressão?

Nem toda empresa pensa em segurança de impressão quando chega a hora de criar ou reavaliar as políticas de proteção. No entanto, para evitar rachaduras na base da segurança de rede de sua organização, é importante implementar políticas e procedimentos para a infraestrutura de impressão em toda a empresa, a fim de mantê-la protegida e proteger seus sistemas.

A outra faceta que também devemos avaliar na segurança de impressão é a proteção de informações confidenciais. Não é incomum que as pessoas imprimam documentos que contêm informações confidenciais destinadas apenas a determinados pessoas. Quantas vezes você viu documentos deixados em cima ou perto de uma impressora?

É por isso que uma política abrangente de segurança de impressão deve incluir medidas que garantam a confidencialidade dos documentos.

A implantação de tecnologia que obriga os funcionários a inserirem suas credenciais de rede nas impressoras do escritório antes de poderem receber seus documentos elimina pilhas de documentos esquecidos e impede que informações confidenciais sejam acessadas ou recebidas por qualquer um.

Isso é especialmente benéfico nos setores financeiro, de contratação, de contas a pagar/receber e de assistência médica, nos quais informações confidenciais aparecem com frequência.

Economize e garanta a proteção de dados na sua empresa terceirizando o seu parque de impressão

Com um serviço de impressão gerenciada como o da Mil Cópias, é possível contar com features que vão garantir a segurança e permitir que você economize com a definição de cotas restritivas, políticas de impressão e até relatórios com o impacto ambiental aos usuários, por exemplo.

Se sua empresa busca reduzir custos com impressão imediatamente, temos alguns recursos providenciais que podem lhe ajudar. Confira alguns deles:

  • Liberação de impressão retida por crachá, cartão, pin code, biometria ou smartphone.
  • Campanha de reeducação de usuários que promove o uso consciente.
  • Automatizações por software e possibilidade de implementar soluções documentais, fluxo de trabalho (workflow), impressão de dados variáveis etc.
  • Previsibilidade financeira aprimorada: pague por mês ou franquia de páginas impressas. Você escolhe e sabe exatamente qual a conta no final do mês.
  • Mais de 15 tipos de relatórios de fácil entendimento como custo por departamento, por filial, por centro de custo, por usuário, impacto ambiental, etc.
  • Políticas restritivas de impressão e retenção de impressão. Nosso software de gestão de impressão está preparado para todos os cenários e necessidades, independentemente da infraestrutura ou do número de usuários.

Para que sua empresa tenha um ambiente com o fluxo de informações seguras em todos os aspectos, considere uma solução de gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM).

Soluções de segurança da informação corporativa

Se na sua empresa o desafio é proteger as informações, estabelecer permissões com facilidade e automatizar a segurança dos dados, a solução de Gerenciamento de conteúdo empresarial (ECM) da Mil Cópias vai te fascinar.

Com o software M-Files, sua empresa terá a chance de acessar toda informação através de um sistema moderno de indexação, que permitirá que você ache todo e qualquer documento e acesse todos os dados de uma forma fácil e prática.

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milcopias

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