GESTÃO ELETRÔNICA DE DOCUMENTOS (GED)

Onde aquele arquivo foi salvo? Quem o editou pela última vez? Tanto faz, para nós essas informações não são importantes.

Busque e encontre instantaneamente documentos baseado no que eles são. Com nossa solução de Gestão Eletrônica de Documentos (GED), as pesquisas são feitas por metadados, conteúdo dos arquivos, índice ou tags personalizadas.

Dessa forma, você nunca precisará lembrar onde foram salvos ou qual versão é a correta. Sem duplicidades. Sem pastas.

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Instalação local, na nuvem ou híbrido. Escolha!

Após capturar os dados via mobile ou scanner, você pode escolher onde deseja salvar todos os seus documentos: em um servidor local, na nuvem ou híbrido (ambos).

Temos solução para empresas de todos os tamanhos e necessidades. Acesso a partir de qualquer localidade e dispositivo.

Principais características

  • Compliance e QMS (Certificação de Qualidade ISO)
  • Vistas Dinâmicas
  • Disponibilidade offline
  • Anotações e marcações
  • Assinatura Digital
  • Log para auditoria
  • Relatórios & Business Intelligence
  • Gerenciamento de Permissões Automáticas
  • Templates de Documentos
  • Edite simultaneamente
  • Pré-Visualização
  • Check In/Check Out

Benefícios da solução

Utilização Simples

Gerenciar o seu negócio com as soluções GED da Mil Cópias e o M-Files é tão fácil quanto apertar um botão.

Adaptação de Necessidades

M-Files integra com aplicativos empresariais (Ex: CRM e ERP) para prover a funcionalidade que você necessita agora e no futuro.

Implementação Rápida

M-Files não precisa de uma fase complexa para implantação. Inícios das operações em questão de semanas, não meses.

Instalação Flexível

Você pode escolher onde salvar seus documentos! É possível implementar o M-Files local, na nuvem ou híbrido (ambos).

Preparado para informações

90% dos dados existentes foram criados nos últimos 2 anos. O M-Files está pronto para lidar com esse volume crescente de dados.

Compartilhar e Colaborar

Várias pessoas podem editar e compartilhar o mesmo arquivo simultaneamente, sem ter que se preocupar com duplicações.

Integração com Client de E-mail

A integração permite que Pastas Inteligentes saibam exatamente quais e com quem os documentos estão relacionados.

Proteção de Informações

Mantenha o seu conteúdo protegido, estabeleça facilmente permissões e automatize a segurança de seus dados.

Processamento de Documentos

Simplifique os processos empresariais do seu negócio com os processamentos automáticos e fluxos de trabalho do M-Files.

Conformidade e Regulamento

M-Files conta com recursos de gestão de conteúdo e processos para garantir a conformidade (QMS) dos seus documentos.

Interface Fácil e Intuitiva

O M-Files é intuitivo e acessível, com uma curva de aprendizagem baixa. A adoção de usuários nunca será um problema.

Constante Atualização

Desenvolvimento constante do software. Ao longo do ano, são lançadas diversas atualizações com correções e recursos novos.

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