Vale a pena terceirizar o sistema de workflow financeiro?

O primeiro passo para começar esse texto é fazer a seguinte pergunta: Você sabe o que é um sistema de workflow financeiro? Se sua resposta foi não, então chegou a hora de você conhecer uma forma de otimizar seu tempo com compras, vendas, finanças, contratações, de estar em conformidade regulamentar e de garantir a segurança na manipulação do seu dinheiro. Vamos entender como!

Leia este artigo até o final e veja como implementar a tecnologia de um** sistema de workflow** no gerenciamento de processos e informações para garantir o melhor funcionamento na área financeira, além de economizar tempo e dinheiro dentro do seu negócio.

O que é um sistema de workflow financeiro e para o que exatamente ele serve?

Um sistema de workflow é uma sequência de processos intercalados e automatizados com o intuito de entregar um resultado, um produto ou serviço.

Em uma tradução livre, workflow é fluxo de trabalho e é exatamente isso que significa! Na prática, as informações, documentos ou tarefas passam de colaborador para colaborador, seguindo uma hierarquia e processos pré-determinados.

Essa organização pode ser feita de forma manual no gerenciamento de processos, mas para que o trabalho seja feito em menor tempo e com menos demanda de recursos, o sistema de workflow automatizado se faz necessário no mercado de trabalho moderno como ferramenta dotada de tecnologia de informação que irá maximizar a produtividade da equipe e fazer você economizar dinheiro e tempo.

Como um sistema de workflow pode ajudar em instituições financeiras e seguradoras?

Seguradoras, bancos e empresas de contabilidade de seguros enfrentam desafios que vão desde a conformidade regulamentar até a segurança e disponibilidade de dados.

Ao automatizar alguns processos de documentação, as organizações financeiras têm mais chances de cumprir com os regulamentos financeiros, proporcionando acesso imediato a documentos e informações importantes.

Ok! No conceito, tudo isso é muito bonito e perfeito, mas, na prática, como esses processos serão planejados, executados e controlados dentro da empresa?

Com uma solução de Gerenciamento de Processos de Negócio, sua empresa vai poder contar com uma gama de recursos que vão mudar a forma como você gerencia documentos e informações financeiras.

Com o software M-Files que a, Mil Cópias oferece em seu menu de serviços e soluções documentais você vai poder:

Analisar e aprovar acordos financeiros mais rápido.

• Gerenciar seu negócio com base nas auditorias necessárias.
• Gerenciar e acompanhar os fluxos de trabalhos de contrato.
• Ver todo o histórico de todo o conteúdo em sua organização a qualquer momento.
• Integrar com qualquer CRM existente.
• Além de muitas outras features que vão ajudar você a automatizar o seu fluxo de documentos e informações.

Visto isso, a pergunta que resta agora é: COMO fazer a implementação do workflow financeiro na sua empresa do segmento?

Primeiramente, a Mil Cópias fará uma análise completa da situação atual dentro da organização: as definições de tarefas, os fluxogramas de atividades, além de todos os processos e mecanismos existentes, para assim entregar um planejamento de implementação completo da solução com pontos a serem melhorados e fraquezas na área solicitada.

Depois disso, é proposta uma integração com todas as áreas e colaboradores envolvendo a equipe para que cada um saiba sua função, os benefícios da solução e principalmente a nova rotina de trabalhos e processos, pois, é muito mais produtivo trabalhar em um ambiente previsível e predeterminado de tarefas, sem aquela sensação de que você sempre precisa apagar um incêndio ou resolver problemas e desafios com pressa e pressão.

Por fim, a migração do projeto é feita, definindo metas e objetivos a serem alcançados, testando experiências e ajeitando a usabilidade para que tudo funcione na maneira mais produtiva possível.

Uma vez que tudo esteja encaixado no novo fluxo de maneira colaborativa, você vai perceber a economia que a implementação desta tecnologia vai causar no seu negócio.

Ficou interessado? Vamos conversar a respeito. Entre em contato com nossa equipe de suporte para fazer uma demonstração interativa da solução M-Files. Dê um passo à frente no quesito tecnologia e mude a forma como você gerencia as informações e documentos dentro de sua empresa.