Outsourcing de impressão

Reduza custos, mantenha seu capital de giro e gerencie despesas de impressão alugando impressão. Com o outsourcing de impressão, você conta com reposição de suprimentos, manutenção e mais, pagando por mês.

Saiba mais sobre a solução 👇

Como funciona

Nas empresas, a dúvida entre comprar ou alugar os equipamentos de impressão sempre é presente.

Na verdade, o é um serviço que não envolve novos investimentos que antes não existiam. Isso mesmo. Os custos com impressão já existem na sua empresa, por exemplo, AGORA, enquanto você lê esse texto, sua empresa está pagando por:

  • Tempo perdido com a impressora parada, por falta de manutenção preventiva, incapacidade técnica para corrigir e ausência de equipamento backup
  • Má distribuição de equipamentos e funcionalidades, que não atendem a demanda do departamento
  • Ordem de compra recorrente, pesquisa de preço e instalação de suprimentos, como papel, toner, cartucho e peças de reposição
  • Aguardar a entrega da ordem de compra
  • Desembolso de alto valor para adquirir equipamentos novos, prejudicando o capital de giro
  • Falta de precisão na previsão financeira
  • Serviço de impressão lento e custoso

Esses são só alguns dos problemas quando não há impressão gerenciada na empresa. E pior de tudo: sabe quando você não consegue usar sua impressora naquele momento mais importante? Isso acontece bastante.

Solução

Entrega automatizada ⚙

Nosso departamento de faturamento e logística estão automatizados para entregar em menor tempo possível os suprimentos e peças das impressoras e equipamentos multifuncionais alugados.

Manutenção preventiva ✅

Mantemos seu equipamento em pleno funcionamento

Reduzir custos 💰

É possível também definir cotas restritivas, políticas de impressão e até informar o impacto ambiental aos usuários. Se sua empresa busca reduzir custos com impressão imediatamente, temos algumas dicas providenciais que podem lhe ajudar.

Recursos ✏

  • Reengenharia de parque de impressão: distribuição de equipamentos robustos e multifuncionais com a qualidade Kyocera ® baseado na demanda aferida de cada departamento.
  • Manutenção preventiva, suporte e SLA (acordo de nível de serviço)
  • Receba suprimentos sem precisar estocar
  • Segurança da informação com liberação de impressão retida por crachá, cartão, pin code, biometria ou smartphone.
  • Campanha de reeducação de usuários que promove o uso consciente.
  • Automatizações por software e possibilidade de implementar soluções documentais, fluxo de trabalho (workflow), impressão de dados variáveis etc.
  • Previsibilidade financeira aprimorada: no contrato de aluguel e locação de impressora, pague por mês ou franquia de páginas impressas. Você escolhe e sabe exatamente qual a conta no final do mês.
  • Mais de 15 tipos de relatórios de fácil entendimento, como custo por departamento, por filial, por centro de custo, por usuário, impacto ambiental, etc.
  • Reduza custos imediatamente com políticas restritivas de impressão e retenção de impressão. Nosso software de gestão de impressão está preparado para todos os cenários e necessidades, independente da infraestrutura ou número de usuários.
Impressora multifuncional Kyocera

Benefícios da solução

  • Equipamentos robustos da Kyocera

  • Suprimentos e manutenção preventiva

  • Programa de reeducação de usuários

  • Auditoria através de marca d’água e logs

  • Previsibilidade financeira

  • Evita o desembolso de alto valor

  • Recebimento de relatórios completos

  • Monitoramento constante dos dispositivos

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