O que é automação de processos e como isso está mudando o mercado de trabalho

Se você tem um negócio, provavelmente já deve ter-se feito as seguintes perguntas: afinal de contas, o que é automação de processos? Como isso impacta na minha empresa? Devo me preocupar com isso? Na verdade é muito simples. A automação de processos é um conceito que se utiliza da tecnologia para impulsionar a produtividade de uma organização, cortando custos através da integração – na maioria das vezes digital – de fluxos de serviços e processos, reduzindo o trabalho e aumentando a produtividade.

A verdade é que as tarefas que antes eram realizadas de forma manual e analógica, algo que exigia muito trabalho e esforço, hoje são executadas com apenas alguns toques na tela de um celular ou alguns cliques no mouse. Os avanços tecnológicos, a popularização da internet e das redes de comunicações digitais foram os principais fatores que contribuíram para que, cada vez mais, processos pessoais, do cotidiano e corporativos fossem automatizados em fluxos de processos, ou, como também são conhecidos, em workflows.

Na prática, o que sua empresa ganha ao automatizar processos?

Automação de processos, na prática, significa transferir as tarefas realizadas por pessoas para máquinas, instrumentos, softwares, equipamentos e outros. Além de trazer praticidade, isso melhora a segurança, pois limita os responsáveis pela execução das atividades, proporcionando maior controle operacional e evitando erros humanos.

Esse processo já existe em muitas empresas e inclusive é responsável pela criação de novos cargos que antes não existiam, compensando algumas profissões que já foram e continuarão sendo extintas pela tecnologia. Afinal, a utilização de técnicas digitais mais ágeis e práticas torna muitos processos menos custosos para as empresas.

Desta forma, a automação já faz parte da realidade de diversas maneiras, contribuindo com empresas de variados portes e segmentos. Confira os seus benefícios reais:

  • Reduz o tempo na produção e nos processos;
  • Permite controle no gerenciamento de processos, independentemente da etapa em que se encontra;
  • Setores, departamentos, segmentos e até sistemas são integrados dentro e fora das empresas, facilitando a comunicação;
  • Controle completo dos indicadores de performance;
  • Monitoria de resultados que permite relatórios mais completos e reais de cada processo;
  • Otimização de informações, ajudando na tomada de decisões;
  • Auxílio na rápida identificação e correção de erros e complicações;

Como funciona o workflow nas soluções documentais

O BPM (Business Process Management) é um conceito de gerenciamento desenvolvido para sistematizar e facilitar processos organizacionais. O controle e o gerenciamento processual dentro de uma organização garantem que as tarefas sejam executadas pelas pessoas corretas, do jeito mais ágil e no tempo racionalmente definido.

O serviço de Gestão Eletrônica de Documentos da Mil Cópias possibilita que sua empresa tenha mais controle sobre os documentos, permitindo a automação de processos via software, viabilizando também a implementação de soluções documentais, fluxo de trabalho (workflow), entre outros.

Dentre nossa gama de soluções e serviços para impressão e GED, oferecemos o M-files, um software completo de gerenciamento eletrônico de documentos com recursos que vão tornar a vida de seus colaboradores mais fácil, evitando erros e aumentando a produtividade da equipe. Como por exemplo:

  • Utilização Simples;
  • Integração com aplicativos empresariais (Ex: CRM e ERP);
  • Implementação Rápida;
  • Você pode escolher onde salvar seus documentos;
  • Preparado para o volume crescente de informações;
  • Várias pessoas podem editar e compartilhar o mesmo arquivo simultaneamente;
  • Integração com Client de E-mail;
  • Proteção de Informações, permissões e automatizações de dados.
  • Conformidade e Regulamento (QMS)
  • Atualização constante do software

Quer entender melhor como automatizar os processos da sua empresa com o M-Files? Consulte nossos especialistas em soluções de gestão de documentos preenchendo este formulário ou conversando agora por telefone (27) 3372-7171.

milcopias

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