Um dos maiores problemas de uma gestão está em avaliar os custos provenientes dos parques de impressão. Sem os mecanismos necessários, não há como saber exatamente o que e por quem estão sendo feitas as impressões.

A bilhetagem de impressão serve exatamente para facilitar essa análise, a partir de informações precisas referentes às impressões realizadas em todos os setores de uma empresa.

Esse serviço tem sido bastante procurado pelos gestores, já que tem colaborado na redução dos gastos mensais de forma considerável. A economia chega a milhares de reais somente por ter em mãos relatórios precisos do funcionamento do parque de impressão.

Vamos conhecer melhor sobre esse software e as suas vantagens? 

Software de bilhetagem de impressão

O objetivo da bilhetagem de impressão é avaliar de forma precisa os dados referentes às impressoras que compõem o parque de impressão de um negócio.

Ela funciona a partir de um software que é instalado no sistema da empresa, passando a fornecer de forma otimizada informações como: número de cópias extraídas, formato da impressão, quem as realizou, de qual equipamento foi feita, até a quantidade de tinta utilizada por cada impressora.

Imagine você, gestor, ter todos esses dados em mãos a cada mês para avaliar os custos. Isso certamente facilitará, e muito, na hora de decidir os cortes e definir estratégias de melhorias para o andamento das atividades na sua equipe, não é mesmo?

A bilhetagem de impressão é oferecida por empresas especializadas em softwares ou que disponibilizem o serviço de outsourcing de impressão, que também dispõe de outras vantagens como aluguel e manutenção de impressoras, reposição de suprimentos e correção de provas, por exemplo.

Vantagens da bilhetagem de impressão

As vantagens de possuir o software de bilhetagem de impressão são muitas. Isso pode ser visto de forma clara a cada mês, quando se percebe a redução dos custos com impressão.

Veja as principais:

  • Relatórios precisos: os gestores que enfrentam dificuldades para avaliar o funcionamento do parque de impressão da sua gestão não vão mais precisar se preocupar com essa realidade, já que, com a bilhetagem de impressão, é possível obter relatórios precisos com dados completos e determinantes sobre as impressões realizadas em cada equipamento.
  • Análise de dados: tendo em mãos todas as informações necessárias, é possível analisar os dados para descobrir onde os gastos estão concentrados e pensar em estratégias de melhorias.
  • Economia de recursos: é comum haver um uso incorreto das impressões se não houver um monitoramento eficaz. Por isso, o software de bilhetagem é tão favorável para a economia, pois intimida o mau uso das impressões pelos usuários, que se tornam até mais conscientes.
  • Decisões assertivas: a partir da avaliação feita com base no andamento das atividades de impressão, é possível tomar decisões mais eficazes para redução de cópias impressas e, consequentemente, economia nos gastos.

Como eu posso ter a bilhetagem de impressão na minha empresa?

Assim como já mencionado, esse serviço é oferecido por empresas especializadas em softwares ou outsourcing de impressão como a Mil Cópias. Além disso, você poderá contar com diversas outras soluções tão necessárias quanto essa, para o melhor andamento dos processos na sua gestão.

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