Gestão Eletrônica de Documentos (GED)

A solução de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) da Mil Cópias® é simples de usar e também suficientemente poderosa para integrar seu ERP.

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Como funciona

Onde aquele arquivo foi salvo? Quem o editou pela última vez? Tanto faz, para nós essas informações não são importantes.

Busque e encontre instantaneamente documentos baseados no que eles são. Com nossa solução de Gestão de Conteúdo Empresarial (ECM), as pesquisas são feitas por metadados, conteúdo dos arquivos, índice ou tags personalizadas.

Dessa forma, você nunca precisará lembrar onde foram salvos ou qual versão é a correta. Sem duplicidades. Sem pastas.

Principais características

  • Compliance e QMS (Certificação de Qualidade ISO)
  • Vistas Dinâmicas
  • Disponibilidade offline
  • Anotações e marcações
  • Assinatura Digital
  • Log para auditoria
  • Relatórios & Business Intelligence
  • Gerenciamento de Permissões Automáticas
  • Templates de Documentos
  • Edite simultaneamente
  • Pré-Visualização
  • Check In/Check Out

Benefícios da solução

Utilização Simples

Gerenciar o seu negócio com as soluções de ECM da Mil Cópias e o M-Files é tão fácil quanto apertar um botão.

Adaptação de Necessidades

M-Files integra com aplicativos empresariais (Ex: CRM e ERP) para prover a funcionalidade que você necessita agora e no futuro.

Implementação Rápida

M-Files não precisa de uma fase complexa para implantação. Inícios das operações em questão de semanas, não meses.

Offline

Acesse informações e documentos importantes sem se importar com sua localização. Visualize, edite e salve documentos, mesmo sem Wi-Fi ou a algum outro tipo de conexão de rede.

Preparado para informações

90% dos dados existentes foram criados nos últimos 2 anos. O M-Files está pronto para lidar com esse volume crescente de dados.

Compartilhar e Colaborar

Várias pessoas podem editar e compartilhar o mesmo arquivo simultaneamente, sem ter que se preocupar com duplicações.

Integração com Client de E-mail

A integração permite que Pastas Inteligentes saibam exatamente quais e com quem os documentos estão relacionados.

Proteção de Informações

Mantenha o seu conteúdo protegido, estabeleça facilmente permissões e automatize a segurança de seus dados.

Processamento de Documentos

Simplifique os processos empresariais do seu negócio com os processamentos automáticos e fluxos de trabalho do M-Files.

Conformidade e Regulamento

M-Files conta com recursos de gestão de conteúdo e processos para garantir a conformidade (QMS) dos seus documentos.

Interface Fácil e Intuitiva

O M-Files é intuitivo e acessível, com uma curva de aprendizagem baixa. A adoção de usuários nunca será um problema.

Constante Atualização

Desenvolvimento constante do software. Ao longo do ano, são lançadas diversas atualizações com correções e recursos novos.

Aplicações

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