Gestão de documentos e informações em departamentos específicos: Qualidade e Conformidade

O M-Files é fácil e rápido atender aos requisitos de certificação e demandas de auditorias através das funcionalidades de gestão de documentos e processos.

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    Benefícios

    Automatize processos de qualidade

    Com a nossa solução você estará sempre por dentro dos procedimentos de controle de qualidade sem a necessidade de gerir manualmente os processos do dia-a-dia. Obtenha informações detalhadas do sistema, relatórios, ações pendentes, receba notificações instantâneas sobre quaisquer alterações e com tudo armazenado para a auditoria. O M-Files automatiza workflows de qualidade como controle de mudanças, CAPAs e treinamentos. Isso significa que a consistência de produção da empresa é garantida enquanto nossa solução verifica se todos estão seguindo os procedimentos corretos.

    Disseminação de políticas e procedimentos atualizados

    E se todos em sua empresa conseguissem qualquer informação desejada instantaneamente? Com o M-Files, existe apenas uma versão salva de cada documento, sem duplicadas. Independentemente do tipo de arquivo, ele sempre estará atualizado. Todas as versões antigas são preservadas no histórico do documento, sendo possível reverter atualizações quando preciso.

    Rastreio e transparência das tarefas pendentes

    Não-conformidades e constatações de auditorias podem ser extremamente custosas e arriscadas, pois podem levar a grandes quantidades de ações corretivas e preventivas em toda a organização. O M-Files permite que você mantenha o controle das ações atribuídas por auditoria, departamento, fluxo do processo ou qualquer outra propriedade definida.
    Com a possibilidade de ter informações em tempo real, nossas soluções permitem um gasto menor de tempo das auditorias, uma melhoria na comunicação e notificações para que as ações corretivas nunca sejam esquecidas.

    Redução do risco regulatório

    Deixar de cumprir as leis e regulamentos pode ser arriscado e muito caro para sua empresa. Dentro das normas, nossas soluções ajudarão na manutenção da conformidade em um ambiente seguro juridicamente, ajudando a reduzir o risco de descumprimento de leis e regulamentos com organizações, registros e automatizações do seu negócio.

    Overview do M-Files

    Conheça o software líder global no mercado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), Enterprise Content Management (ECM) e Business Process Management (BPM).

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