Fluxo de documentos para empresas (GED/ECM)

Garanta a eficiência e produtividade da sua equipe, não importa onde eles estejam. A solução de Fluxo de documentos para empresas (GED/ECM) da Mil Cópias® é simples de usar e também suficientemente poderosa para integrar seu ERP, Salesforce®, SAP®, DocuSign®, Microsoft Dynamics®, Microsoft Office®, Dropbox®, ChronoScan® e muitos outros sistemas que você já usa hoje, compilados em apenas uma única visão, sem precisar alternar aplicações ou duplicar dados.

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    Como funciona

     

    Com o gerenciamento das informações e documentos empresariais, seus funcionários poderão economizar um valioso tempo que seria desperdiçado na resolução de pequenos problemas.

    Pesquise, manipule e organize documentos com a ajuda da tecnologia. Com nossa solução de Fluxo de documentos para empresas (GED/ECM), as pesquisas são feitas por metadados, conteúdo dos arquivos, índice ou tags personalizadas.

    Dessa forma, procurar (e encontrar) informações com as soluções da Mil Cópias é simples e extremamente rápido.

    Principais características

    • Compliance e QMS (Certificação de Qualidade ISO)
    • Vistas Dinâmicas
    • Disponibilidade offline
    • Anotações e marcações
    • Assinatura Digital
    • Log para auditoria
    • Relatórios & Business Intelligence
    • Gerenciamento de Permissões Automáticas
    • Templates de Documentos
    • Edite simultaneamente
    • Pré-Visualização
    • Check In/Check Out

    Benefícios da solução

    Utilização Simples

    Gerenciar o seu negócio com as soluções de ECM da Mil Cópias e o M-Files é tão fácil quanto apertar um botão.

    Adaptação de Necessidades

    M-Files integra com aplicativos empresariais (Ex: CRM e ERP) para prover a funcionalidade que você necessita agora e no futuro.

    Implementação Rápida

    M-Files não precisa de uma fase complexa para implantação. Inícios das operações em questão de semanas, não meses.

    Offline

    Acesse informações e documentos importantes sem se importar com sua localização. Visualize, edite e salve documentos, mesmo sem Wi-Fi ou a algum outro tipo de conexão de rede.

    Preparado para informações

    90% dos dados existentes foram criados nos últimos 2 anos. O M-Files está pronto para lidar com esse volume crescente de dados.

    Compartilhar e Colaborar

    Várias pessoas podem editar e compartilhar o mesmo arquivo simultaneamente, sem ter que se preocupar com duplicações.

    Integração com Client de E-mail

    A integração permite que Pastas Inteligentes saibam exatamente quais e com quem os documentos estão relacionados.

    Proteção de Informações

    Mantenha o seu conteúdo protegido, estabeleça facilmente permissões e automatize a segurança de seus dados.

    Processamento de Documentos

    Simplifique os processos empresariais do seu negócio com os processamentos automáticos e fluxos de trabalho do M-Files.

    Conformidade e Regulamento

    M-Files conta com recursos de gestão de conteúdo e processos para garantir a conformidade (QMS) dos seus documentos.

    Interface Fácil e Intuitiva

    O M-Files é intuitivo e acessível, com uma curva de aprendizagem baixa. A adoção de usuários nunca será um problema.

    Constante Atualização

    Desenvolvimento constante do software. Ao longo do ano, são lançadas diversas atualizações com correções e recursos novos.

    Aplicações

    Departamentos:

    • Ações Corretivas e Preventivas (CAPA)
    • Contabilidade
    • Conteúdo Corporativo (ECM)
    • Gerenciamento de Documentos (DMS)
    • Gerenciamento de Projetos
    • Gerenciamento de Registros
    • Gestão de Informação Empresarial (EIM)
    • Marketing e Vendas
    • Procedimentos Operacionais Padrão
    • Processamento de Faturas
    • Qualidade e Conformidade
    • Recursos Humanos
    • Segurança de Informação (GDPR)
    • Treinamento

    Setores:

    • Alimentos e Bebidas
    • Arquitetura, Engenharia e Construção
    • Departamento Jurídico
    • Educação
    • Energia
    • Fabricantes
    • Governo
    • Imobiliária
    • Instituições Financeiras e Seguradoras
    • Laboratórios Farmácias e Ciências
    • Logística
    • Saúde

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