Fluxo de documentos para empresas (GED/ECM)
Garanta a eficiência e produtividade da sua equipe, não importa onde eles estejam. A solução de Fluxo de documentos para empresas (GED/ECM) da Mil Cópias® é simples de usar e também suficientemente poderosa para integrar seu ERP, Salesforce®, SAP®, DocuSign®, Microsoft Dynamics®, Microsoft Office®, Dropbox®, ChronoScan® e muitos outros sistemas que você já usa hoje, compilados em apenas uma única visão, sem precisar alternar aplicações ou duplicar dados.
Como funciona
Com o gerenciamento das informações e documentos empresariais, seus funcionários poderão economizar um valioso tempo que seria desperdiçado na resolução de pequenos problemas.
Pesquise, manipule e organize documentos com a ajuda da tecnologia. Com nossa solução de Fluxo de documentos para empresas (GED/ECM), as pesquisas são feitas por metadados, conteúdo dos arquivos, índice ou tags personalizadas.
Dessa forma, procurar (e encontrar) informações com as soluções da Mil Cópias é simples e extremamente rápido.
Principais características
- Compliance e QMS (Certificação de Qualidade ISO)
- Vistas Dinâmicas
- Disponibilidade offline
- Anotações e marcações
- Assinatura Digital
- Log para auditoria
- Relatórios & Business Intelligence
- Gerenciamento de Permissões Automáticas
- Templates de Documentos
- Edite simultaneamente
- Pré-Visualização
- Check In/Check Out
Benefícios da solução
Utilização Simples
Gerenciar o seu negócio com as soluções de ECM da Mil Cópias e o M-Files é tão fácil quanto apertar um botão.
Adaptação de Necessidades
M-Files integra com aplicativos empresariais (Ex: CRM e ERP) para prover a funcionalidade que você necessita agora e no futuro.
Implementação Rápida
M-Files não precisa de uma fase complexa para implantação. Inícios das operações em questão de semanas, não meses.
Offline
Acesse informações e documentos importantes sem se importar com sua localização. Visualize, edite e salve documentos, mesmo sem Wi-Fi ou a algum outro tipo de conexão de rede.
Preparado para informações
90% dos dados existentes foram criados nos últimos 2 anos. O M-Files está pronto para lidar com esse volume crescente de dados.
Compartilhar e Colaborar
Várias pessoas podem editar e compartilhar o mesmo arquivo simultaneamente, sem ter que se preocupar com duplicações.
Integração com Client de E-mail
A integração permite que Pastas Inteligentes saibam exatamente quais e com quem os documentos estão relacionados.
Proteção de Informações
Mantenha o seu conteúdo protegido, estabeleça facilmente permissões e automatize a segurança de seus dados.
Processamento de Documentos
Simplifique os processos empresariais do seu negócio com os processamentos automáticos e fluxos de trabalho do M-Files.
Conformidade e Regulamento
M-Files conta com recursos de gestão de conteúdo e processos para garantir a conformidade (QMS) dos seus documentos.
Interface Fácil e Intuitiva
O M-Files é intuitivo e acessível, com uma curva de aprendizagem baixa. A adoção de usuários nunca será um problema.
Constante Atualização
Desenvolvimento constante do software. Ao longo do ano, são lançadas diversas atualizações com correções e recursos novos.
Aplicações
Departamentos:
- Ações Corretivas e Preventivas (CAPA)
- Contabilidade
- Conteúdo Corporativo (ECM)
- Gerenciamento de Documentos (DMS)
- Gerenciamento de Projetos
- Gerenciamento de Registros
- Gestão de Informação Empresarial (EIM)
- Marketing e Vendas
- Procedimentos Operacionais Padrão
- Processamento de Faturas
- Qualidade e Conformidade
- Recursos Humanos
- Segurança de Informação (GDPR)
- Treinamento
Setores:
- Alimentos e Bebidas
- Arquitetura, Engenharia e Construção
- Departamento Jurídico
- Educação
- Energia
- Fabricantes
- Governo
- Imobiliária
- Instituições Financeiras e Seguradoras
- Laboratórios Farmácias e Ciências
- Logística
- Saúde
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