Gestão de documentos e informações em departamentos específicos: Gerenciamento de Documentos (DMS)

Benefícios

Encontre documentos instantaneamente

Às vezes, encontrar o documento correto quando você mais precisa parece ser impossível.
“Onde foi que eu salvei aquela proposta mesmo?”
“Quem foi o último a editá-la?” Com o M-Files, isso não é problema!
O software elimina o caos dos diretórios de pastas tradicionais organizando os documentos com base no que eles são, assim você não precisa ficar relembrando onde foram salvos.

Proteção de dados sensíveis

Com o M-Files, proteger informações confidenciais e autorizar o acesso de pessoas com permissões específicas é muito fácil. O M-Files administra as autorizações automática e dinamicamente, garantindo a segurança dos dados e mantendo a acessibilidade para todos.

Apenas uma versão de cada documento

Com o M-Files, existe apenas uma versão salva de cada documento, sem duplicações. Independentemente do tipo de arquivo que você precisa, ele sempre estará atualizado. Todas as versões antigas são preservadas no histórico do documento, sendo possível reverter atualizações quando preciso.

Compartilhamento e colaboração

Compartilhar documentos no M-Files é tão fácil quanto clicar com o botão direito do mouse. Independentemente de você precisar compartilhar um documento com seu cliente ou trabalhar em colaboração com seus colegas, o M-Files mantém tudo de forma simples e organizada.