Caso de sucesso em empresa de Assistência Médica

Ambiente eficaz de impressão com soluções avançadas

É comum encontrarmos em empresas a famosa “bandeja de impressão”. Geralmente improvisada com um organizador de documentos, é onde os colaboradores vão buscar o que foi impresso recentemente. Além do tempo perdido ao procurar por algo que você imprimiu e esqueceu, há também o risco enorme de expor um documento confidencial, pois todos têm acesso à mesma bandeja.

Criar um ambiente eficaz de impressão é um grande desafio. Por isso, uma empresa de assistência médica procurou a Mil Cópias. Além do problema enfrentado com a fila de impressão, os funcionários conviviam com:

• Dificuldade de gerenciar suprimentos
• Equipamentos de diversos fabricantes
• Muitas horas pela equipe de TI para atender manutenções nas impressoras
• Desperdício de papel
• Filas de impressão enormes
• Implementamos três soluções: software de monitoramento de parque, sistema de bilhetagem e uma solução embarcada.

Com o software de monitoramento de parque, a Mil Cópias consegue gerenciar envios automáticos de suprimentos (toner), prever trocas futuras de toner e agendar manutenções programadas. Com o sistema de bilhetagem, a empresa tem acesso a relatórios de consumo de impressão por centro de custo, departamento, usuários, etc.

Por fim, a solução embarcada retém em um tablet localizado próximo às impressoras todas as impressões que os setores administrativos realizam. Cada colaborador possui um PIN (senha) para liberação de seus documentos. Com ele, o funcionário escolhe qual impressora deseja utilizar, eliminando a espera na hora de buscar a impressão, pois o colaborador pode escolher uma impressora está livre. Isso garante a liberação segura nas impressoras mais próximas aos usuários.

Além disso, há outros benefícios como a extinção do desperdício de folhas deixadas na bandeja, pois, caso o usuário esqueça da solicitação de impressão efetuada, o arquivo simplesmente continuará na fila de impressão até ser liberado ou apagado. A solução também reduz o volume de impressões, e aumenta a margem e a lucratividade na empresa.

Evite grandes filas de impressão e garanta a segurança de seus documentos impressos com as soluções oferecidas pela Mil Cópias.