Vantagens do Outsourcing de Impressão para TI

Você conhece as vantagens do Outsourcing de Impressão para o TI das empresas? Trata-se do serviço de terceirização da atividade de impressão. É, portanto, uma excelente alternativa para empreendedores que desejam otimizar esse processo e evitar eventuais transtornos no setor de TI. Confira o artigo e saiba mais!

Vale a pena investir na área de Impressão?

A impressão é uma atividade necessária para diversos fins e está presente no dia a dia das empresas. Vale ressaltar, contudo, que seu processo de execução pode causar uma série de adversidades no cotidiano. Isso inclui, por exemplo:

• Altos custos com equipamentos novos;
• Perda de tempo com impressoras paradas, seja por falta de manutenção, seja por não haver capacidade técnica para correção do problema;
• Compra e instalação de suprimentos;
• Entre outros.

Tudo isso gera não só um gasto excessivo do tempo dos colaboradores – que poderia estar sendo utilizado para as atividades laborais e maior lucro da empresa – como também para o desembolso de um alto valor em dinheiro.

Por consequência, gera eventuais transtornos na rotina do setor de TI, que pode parar o trabalho devido a impressoras quebradas, má distribuição ou lentidão no processo por haver poucos equipamentos, entre outros.

O resultado de deixar as atividades de impressão sob responsabilidade da própria empresa, portanto, é uma redução na produtividade e aumento nos custos – o que acaba sendo uma ocupação desnecessária para o time de TI.

Por que investir no Outsourcing de Impressão?

Levando em consideração as adversidades causadas pelos serviços de impressão, uma excelente possibilidade para otimizar o tempo e gastos das empresas é a terceirização dessa atividade. Ademais, são muitas as vantagens do Outsourcing de Impressão. Dentre as quais é possível citar:

• Maior produtividade da equipe: ao delegar as atividades de impressão para uma empresa experiente, os colaboradores de TI não precisarão se preocupar com esse processo, sobrando mais tempo e energia para realizar o seu trabalho.
• Suporte: sempre que houver necessidade, haverá uma equipe especializada para realizar a manutenção.

• Redução de custos: as vantagens do outsourcing de impressão incluem a redução de tempo, dinheiro e energia gastos nas empresas.

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