Sua impressora te abandona no momento em que você mais precisa? Você não está sozinho…
Nos tempos atuais, as empresas se organizam cada vez mais para otimizar processos e economizar. Mesmo com todo avanço tecnológico, a impressão pode ser um ruído organizacional em um ambiente de negócios.
Na maioria das empresas, os equipamentos de impressão, cópia e digitalização estão espalhados em departamentos de forma individual, isso revela que alguns dispositivos são subutilizados em departamentos que não utilizam com frequência a impressão, outros vão ser demandados até a exaustão, necessitando de uma constante manutenção do equipamento.
A manutenção e a constante necessidade de compra de suprimentos consomem muito tempo de profissionais da empresa que poderiam ser utilizados de forma mais eficiente. Problemas de segurança da informação com documentos confidenciais impressos e expostos na bandeja da impressora, com possibilidade de extravio ou captura de informação sigilosa por foto de celular.
Custos invisíveis
As situações citadas acima são uma fração dos problemas que acontecem em torno do processo de impressão, atrapalhando o planejamento, eficiência dos funcionários e o controle de gastos. Os custos totais de propriedade (TCO) que uma impressora gera são assustadores. São centenas de custos invisíveis gerados e pouca previsibilidade financeira.
Solução
Esta situação fez o mercado perceber a necessidade de profissionalizar a gestão de impressão, como meio de controlar os custos, acertar a previsibilidade financeira, manter a qualidade positiva dos serviços de impressão e aprimorar a eficiência operacional.
Isso é possível com serviço gerenciado de impressão (outsourcing, managed printer services, terceirização de parque de impressão ou reengenharia de parque de impressão), com aluguel de impressoras e contratos de fornecimento de suprimentos.
O serviço contempla melhorias e adiciona valor através de recursos: manutenção preventiva, liberação de impressão por crachá, celular ou pin code, software de gestão de impressão com cotas e relatórios, que fornecem dados estatísticos para ajudar na tomada de decisão relativo aos objetivos do negócio. A aquisição é feita por contrato mensal, pagos por página impressa, franquias, variável, fixo ou customizado.
Benefícios do aluguel de impressoras:
- Aluguel de impressão (outsourcing) é um serviço de reengenharia de parque de impressão, contrato de locação de equipamentos e fornecimento de suprimentos, peças e manutenção, cobrado mensalmente, bilhetado por página impressa e/ou franquias.
- Otimize a previsão financeira, uma vez que a locação oferece a exata previsão do fluxo de capital – sem surpresas no final do mês!
- Evite o desembolso de alto valor de aquisição, preservando o capital de giro para outros investimentos e diluindo o custo total de propriedade (TCO).
- Receba suprimentos e peças originais, manutenção e suporte durante todo o período do contrato.
- Reduza custos evitando equipamentos parados e manuseio inapropriado do equipamento – nossos especialistas deixam tudo pronto para usar!
- Campanha para impressão consciente enviada aos funcionários da sua empresa os recursos dos equipamentos, promovendo a sustentabilidade e consciência ecológica, reduzindo o impacto ambiental confirmado através de relatórios.
- Analise os gráficos para ter ideias e insights que ajudam na tomada de decisões do foco do seu negócio.
Pensando nisso, desenvolvemos um infográfico mostrando como a solução de aluguel de impressão gerenciada da Mil Cópias ® pode ajudar sua empresa a reduzir custos e imprimir melhor.
Infográfico explica implementação do serviço de impressão gerenciada
Consulte a Mil Cópias para gerenciar todo o seu parque de impressão.
Com o nosso serviço, você pode voltar a confiar na sua impressora, por que sua equipe estará com foco no que é mais importante: seu negócio.